- •Документы, входящие в состав дела организации основные документы предприятия
- •Составление номенклатуры дел
- •Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
- •Разработка номенклатуры дел предприятия
- •Содержательная часть
- •Состав заголовка дела образует следующие элементы:
- •Формирование и оформление дел
- •Основные документы предприятия
- •Оформление дел
- •Оформление обложки скоросшивателя:
- •Дело № 1-7
- •Оперативное хранение документов и дел
- •Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •Сроки хранения документов
- •Экспертиза ценности документов
- •Ооо “марвол”
- •Прием-передача дел в архив
- •Памятка руководителям по оформлению документов
- •Подпись
- •Согласование документов
- •Утверждение документов
- •Резолюция
- •Проставление печати
- •Перечень документов, на которых ставится печать
- •20. Письма-ответы на запросы структурных подразделений
Перечень документов, на которых ставится печать
Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.);
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, совместной деятельности , аренде помещений, о производстве работ и т.д.);
Заявки (на оборудование и т.д.);
Заявление (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.);
Командировочные удостоверения;
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные в банк, на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.));
Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк);
Смета расходов (на производство новых изделий на капстроительство, калькуляцию к договору и т.д.);
Справки (о выплате страховых сумм, о начисленной и причитающейся зарплате);
Спецификации (изделий, продукции и т.д.);
Штатные расписания и изменения к ним.
Примерный перечень документов, не регистрируемых службой ДОУ предприятия
1. Корреспонденция, адресованная: общественным организациям структурным единицам предприятия медсанчасти.
2. Письма с пометкой "Лично"
3. Плановые документы
4. Бухгалтерские и финансовые документы
5. Договоры (по тематическому плану предприятия, хозяйственные, контрагентские)
6. Документы по ценообразованию (прейскуранты цен, протоколы установления цен, извещения о регистрации цен и т. д.)
7. Документы по материально-техническому снабжению и сбыту
8. Документы по капитальному строительству (титульные списки, акты приема работ и т. д).
9. Арбитражные, исковые, претензионные документы
10. Документы по рационализации, изобретательству, патентной работе
11. Документы по информационно- техническому обеспечению
12. Научные отчеты по темам
13. Письма о корректировке, отмене, внедрении стандартов и другой нормативной документации
14. Формы статистической отчетности
15. Документы по вопросам нормирования (нормативы и др.)
16. Письма, присланные для сведения
17. Поздравительные письма
18. Печатные издания (книги, брошюры, журналы, бюллетени и т. д.)
19. Рекламные плакаты