Журнал регистрации хозяйственных операций

Таблица 1

№	Дата	Документ и краткое содержание хозяйственных операций	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета
				Д	К
1.	02.02.05	Выписка из расчетного счета: а) получено по чеку б) перечислено бюджету в) перечислен единый социальный налог	40000 3000 2000	50 68 69	51 51 51
2.	03.02.05	Расходный кассовый ордер, платежная ведомость: Выдана заработная плата работникам	40000	70	50
		Итого	85000

Систематическая запись – предусматривает регистрацию тех же хозяйственных операций, но согласно их содержанию на счетах бухгалтерского учета, посредством двойной записи. Пример систематической записи показан на рисунке 3.

Сч.51 «Расчетные счета»
Д	К
Сн 250000
	1) 40000 3000 2000
ОД -	ОК 45000
Ск 205000

сч. 50 «Касса»
Д	К
Сн 5000
1) 40000	2) 40000
ОД 40000	ОК 40000
Ск 5000

сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Д	К
	Сн 3000
1) 3000
ОД 3000	ОК -
	Ск -

сч. 69 «Расчеты по соц. страхованию и обеспечению»
Д	К
	Сн 2000
1) 2000
ОД 2000	ОК -
	Ск -

Рисунок 3. Систематическая запись хозяйственных операций на счетах

На практике для обобщения и сверки данных используются оборотные ведомости, применение которых позволяет проверить правильность и взаимоувязку хронологической и систематической записей синтетического и аналитического учета. Форма оборотной ведомости представлена в таблице 1.

Форма оборотной ведомости по синтетическим счетам

Таблица 2

№ счета	Наименование счета	Сн		Обороты		Ск
		Д	К	Д	К	Д	К
	…
	Итого	Равенство		Равенство		Равенство

В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть по итогу 3 равенства:

1. Остатков на начало отчетного периода по дебету и кредиту (оно объясняется тем, что каждому хозяйственному средству должен соответствовать свой источник, то есть актив должен быть равен пассиву. Кроме этого, оно иллюстрирует баланс предприятия на начало отчетного периода);

2. Оборотов по дебету и кредиту (оно объясняется использованием принципа двойной записи, согласно которому сумма всех оборотов по дебиту должна быть равна сумме всех оборотов по кредиту);

3. Остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту (оно объясняется аналогично первому, но является балансом предприятия на конец периода, а также если 1 и 2 равенство являются верными, то и 3, соответственно, также должно быть правильным).

Равенство трёх пар итогов оборотной ведомости имеет большое контрольное значение, так как свидетельствует о правильности записи на счетах. Содержащаяся информация в оборотной ведомости позволяет использовать ее для составления баланса. Однако не все ошибки могут быть выявлены с помощью оборотной ведомости. Так, например, не будет выявлена ошибка при пропуске операции, при записи операции в неправильной, но равной по дебиту и кредиту сумме. Для выявления такого рода ошибок итоги оборотов оборотной ведомости сверяют с итогом хронологической записи и систематических записей.