5. Объясните, как составляются бухгалтерские проводки, если в операции участвуют только активные счета, приведите примеры.

Многообразие хозяйственных операций, совершаемых в организации, в зависимости от влияния на итоги баланса, можно объединить и сгруппировать в четыре типа.

Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается на сумму хозяйственной операции, т.е. видоизменяется состав хозяйственных средств и их размещение. Итог баланса не изменяется. К операциям первого типа относятся все операции по использованию материальных ценностей в процессе производства, по выпуску готовой продукции из производства, погашению дебиторской задолженности, получению денежных средств в кассу наличными с расчетного счета (Д50К51) или перечисление денежных средств из кассы на расчетный счет: А↑А↓ = ВБ = const.

6. Объясните, как составляются бухгалтерские проводки, если в операции участвуют только пассивные счета, приведите примеры.

Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается, т.е. видоизменяются источники хозяйственных средств. Итог баланса не изменяется. К операциям этого типа относятся все хозяйственные операции по удержаниям из заработной платы, образованию резервного фонда (капитала) за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, пополнению уставного капитала за счет добавочного, по начислению дивидендов, увеличение добавочного капитала за счет использования нераспределенной прибыли (Д84К83): П↓П = ВБ = const.

7. На основании каких данных заполняются оборотные ведомости?

Все счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета предназначены для укрупненной, обобщающей группировки и учета состава и движения средств организации, их источников и хозяйственных процессов в едином денежном выражении. Учет, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим. Его данные используются при заполнении бухгалтерской отчетности, а, следовательно, для анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.

Однако для оперативного управления и руководства работой организации требуются детальные сведения, подробно характеризующие все стороны деятельности организации. Счета, предназначенные для детального учета, называются аналитическими. Они открываются в развитие синтетических. Между синтетическими и аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:

1. Сальдо одного синтетического счета должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов, относящихся к нему;

2. Суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета должны быть соответственно равны суммам оборотов по дебету и кредиту всех аналитических счетов, открытых к данному синтетическому;

3. Если синтетический счет активный, то и аналитические счета активные.

Но не все синтетические счета требуют открытия аналитических. Счета, не требующие такого ведения, называют простыми (например, счет «Касса», «Расчетные счета» и др.).

Счета, которые требуют ведения аналитических счетов, называют сложными (например, счет «Расчеты с подотчетными лицами», «Основные средства» и др.).

Некоторые сложные счета непосредственно связаны с аналитическими. Такое простое построение аналитического учета не всегда дает необходимую информацию. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые после синтетических счетов аналитические счета называются субсчетами. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый из них объединяет несколько аналитических счетов, но сами они объединены одним синтетическим счетом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка. Количество групп счетов зависит от сложности хозяйственных процессов и целей и задач учета.

По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете различают записи в хронологическом и систематическом порядке.

Хронологическая запись – предусматривает отражение хозяйственных операций независимо от содержания в последовательности их совершения во времени и оформления документами. С этой целью разработаны специальные бланки, формы журналов регистрации хозяйственных операций, представленные в таблице 1.