23.3 Организация снабжения производственных подразделений

Деятельность по обеспечению ресурсами производственных структурных подразделений предполагает выполнение следующих первоочередных функций:

- разработку заданий по снабжению, т.е. установления лимитов по количеству и качеству;

- отпуск и доставку ресурсов со складов службы снабжения в обработку или на склад производственного структурного подразделения;

- оперативное регулирование процесса снабжения;

- учет и контроль над использованием сырья и материалов в производственных цехах.

Процесс снабжения цехов материалами производится в соответствии с рассчитанными лимитами и особенностями конкретных производственных цехов. Особенности принимаются во внимание во время разработки графиков передачи материалов со складов в производственные структуры. Лимиты разрабатываются на основании производственной программы цеха или участка и норм расхода тех или иных материальных ценностей. Лимит можно установить, используя следующую формулу

Л = Р Р_нз.п + Н_з - О,

где Л – лимит данной номенклатуры продукции; Р – потребность цеха в материалах для выполнения производственной программы; Р_нз.п - потребность цеха в материалах для изменения незавершенного производства (+ увеличение, - уменьшение); Н_з - норматив цехового запаса данной продукции; О – расчетный ожидаемый остаток данной продукции в цехе на начало планового периода.

В формуле присутствуют только натуральные показатели. Расчет потребности в материалах с целью выполнения производственного задания осуществляется путем умножения программы производства по выпускаемым цехом (участком) изделиям. Аналогично проводится расчет потребности в материалах для изменения незавершенного производства.

Цеховой запас устанавливается только в необходимых случаях. Он зависит от величины партии ресурсов, поставляемых в цех с учетом их среднесуточного расхода и цикличности производства.

Расчет ожидаемого остатка ресурсов в производственном цехе осуществляется на основании полученных результатов работы подразделения в периоде, предшествующему плановому периоду:

О = О_ф + В_ф – (Р_о.п + Р_э.н + Р_нз.п + Р_бр),

где О_ф - фактический остаток на первое число по данным инвентаризации; В_ф – количество отпущенных цеху ресурсов за весь период; Р_о.п - фактический расход на основное производство; Р_э.н – фактический расход на ремонтно-эксплуатационные нужды; Р_нз.п – фактический расход на изменения незавершенного производства; Р_бр – расход на брак.(оформляется актом списания).

Фактический расход на основное производство и ремонтно-эксплуатационные нужды рассчитывают путем умножения фактических объемов работ на действующие на данном отрезке времени нормы расхода материальных ресурсов.

Установленный лимит заносится в план-карту, лимитную карту, в лимитную или заборную ведомости, которые направляются на склад или в цех-потребитель.

План-карта применяется в массовом и крупносерийном производстве, т.е. в тех производствах, где присутствует стабильная потребность в ресурсах и установлена четкая регламентация производства. В план-карте указывают установленный цеху лимит по каждому виду материалов, сроки и объемы подачи партии ресурсов. На основании этого документа склад своим транспортом доставляет ресурсы каждому цеху в установленные сроки. Их отпуск потребителю оформляется приемно-сдаточными накладными. В бланке план-карты осуществляется текущий учет выполненных плановых поставок.

Лимитная карта применяется в тех случаях, когда регламентация поставок за месяц по срокам и объемам затруднительна. Это характерно для серийного и индивидуального производства. В лимитной карте указывают месячную потребность в том или ином материале, величину запаса и месячный лимит расхода.

В лимитную ведомость, как правило, включается группа однородных материалов или все ресурсы, получаемые с данного склада. Заборные ведомости применяются при лимитировании расхода вспомогательных материалов, обычно в случаях, когда потребность в них неравномерная и отсутствуют точные нормы расхода. Отпуск ресурсов по заборным ведомостям регламентируются заранее установленными сроками (обычно раз в месяц или квартал). В ведомости указываются количество материала, который может расходовать цех и сроки его получения.

Экономный расход материальных ресурсов в цехах должен находиться под постоянным контролем службы снабжения и периодически проверяется путем ревизии материального учета. По результатам проверки применяются меры по устранению вскрытых недостатков.

О деятельности МТО можно судить по ряду показателей. Среди них следует выделить такие показатели как: выполнение плана завоза материальных ресурсов (номенклатура, количество и стоимость материальных ресурсов); величина транспортно-заготовительных расходов (стоимость перевозки материалов, наценки снабженческих и сбытовых организаций, расходы на тару); величина издержек на хранение, выдачу материалов в производство и их отгрузку потребителю; размеры административно-хозяйственных расходов (расходы на содержание аппарата отдела МТО) и т.п.