23.2 Организация поставок материальных ресурсов на предприятие

Успешная производственно-хозяйственная деятельность промышленного предприятия во многом зависит от состояния хозяйственных связей. В понятие «хозяйственных связи» следует включать экономические, организационные и правовые взаимоотношения, возникающие между поставщиками материальных ресурсов (продавец) и потребителями этих ресурсов (покупатель). Важным условием при установлении хозяйственных связей является равноправная и взаимовыгодная основа взаимоотношений партнеров. Производственные связи между партнерами должны базироваться на рациональной системе, которая с позиций покупателя обеспечивает ему минимизацию издержек производства и обращения, в полной мере соответствует потребностям производства по количеству, качеству и номенклатуре с поставляемых материальных ресурсов в необходимые сроки.

В практике между предприятиями используются прямые, косвенные и смешанные виды хозяйственных связей, а по времени их действия выделяют краткосрочные и долгосрочные.

Сущность прямых хозяйственных связей состоит в том, что отношения по поставкам продукции (ресурсов) устанавливаются между предприятием-поставщиком и предприятием-изготовителем напрямую.

Косвенные (опосредованные) связи наблюдаются в том случае, если между продавцом ресурсов и их покупателем присутствует хотя бы один посредник.

Поставки материальных ресурсов потребителю могут осуществляться и смешанным путем, когда определенная ассортиментная группа поступает напрямую, а часть ресурсов – через услуги посредников (дистрибьюторы, джобберы, агенты, брокеры).

В деятельности посредников присутствует своеобразная специфика. Для дистрибьюторов и джобберов характерно то, что они являются фирмами, которые осуществляют, сбыт ресурсов на основе оптовых закупок у крупных промышленных производителей готовой продукции. При этом дистрибьюторы, являясь относительно крупными фирмами, располагают собственным складским хозяйством и налаживают долгосрочные контрактные отношения с промышленными предприятиями потребителями материальных ценностей. Джобберы осуществляют свою деятельность путем закупок отдельных крупных партий ресурсов для их быстрой перепродажи.

Агенты и брокеры – это фирмы или отдельные предприниматели, осуществляющие сбыт материальных ресурсов промышленных предприятий на основе комиссионного вознаграждения.

Прямые хозяйственные связи для предприятий-потребителей ресурсов имеют ряд преимуществ по сравнению с опосредственными отношениями. Это проявляется в том, что прямые связи более экономичны в силу того, что, исключая посредников сокращаются издержки обращения, уменьшается документооборот, укрепляются партнерские взаимоотношения между поставщиками и потребителями. Поставки ресурсов приобретают, как правило, регулярный и стабильный характер.

Косвенные хозяйственные связи для потребителя ресурсов обходятся дороже в счет покрытия дополнительных расходов от деятельности посреднических структур. Необходимость использования опосредственных связей объясняется тем, что они используются в тех случаях, когда приобретаются сырье и материалы в небольших количествах, не достигающих транзитной формы отгрузки. При этом потребители ресурсов на определенном временном отрезке стремятся не создавать излишних запасов материальных ценностей.

Если же предприятие приобретает сырье и материалы в больших объемах, то целесообразнее использовать прямые связи, ориентируясь на эффект масштабности.

Прямые и косвенные хозяйственные связи могут носить как долгосрочный, так и краткосрочный характер. Хозяйственные связи, основанные на долговременных отношениях, являются наиболее прогрессивной формой взаимодействия партнеров. В этом случае появляется возможность на долгосрочной основе развивать сотрудничество по совершенствованию выпускаемой продукции с заданными качественными параметрами, снижать ее материалоемкость.

С классификацией связей на прямые и косвенные напрямую связано деление их по формам организации поставок ресурсов. Различают транзитную и складскую формы поставок.

Транзитная форма снабжения основывается на том, что материальные ресурсы доставляются от поставщика к потребителю, минуя промежуточные базы и склады посреднических организаций. В этом случае сокращается время доставки, и уменьшаются транспортно-заготовительные расходы. Вместе с тем ее использование ограничено транзитными нормами отпуска сырья и материалов, меньше которых поставщик не принимает их к исполнению. Применение этой формы снабжения для материальных ресурсов с небольшой потребностью приводит к увеличению запасов у потребителя и росту расходов, связанных с их хранением на складах, а при определенных условиях и снижением качества сырья и материалов. Эту форму экономически целесообразно использовать в тех случаях, когда отгружаются материальные ценности в больших объемах и присутствует возможность осуществлять полногрузную их транспортировку. Транзитный завоз ценностей способствует снижению издержек, повышает скорость обращения и улучшает показатели использования транспортных средств.

Складская форма снабжения наиболее целесообразна в обеспечении сырьем и материалами мелких потребителей. Она позволяет им заказывать необходимые материалы в объемах меньше установленной транзитной нормы, т.е. небольшими партиями, но с необходимой частотой. Это сокращает объемы запасов ресурсов у производителя конечной продукции. Вместе с тем последние несут дополнительные расходы за складскую переработку, хранение и транспортировку с хранилищ посреднических организаций.

Следует подчеркнуть, что выбор форм снабжения для потребителя ресурсов должен быть всесторонне проанализирован и экономически просчитан.

Для технико-экономического обоснования выбора формы снабжения применяют формулу

Р_max К (П_тр - П_скл ) / ( С_скл - С_тр ),

Где Р_max - максимальное количество ресурса, которое экономически целесообразно получать от складских организаций, натур.ед. измерения; К – коэффициент использования производственных фондов и содержания производственных запасов, %; П_тр и П_скл - средняя величина партии поставки соответственно при транзитной и складской формах снабжения, натур.ед. измерения; С_тр и С_скл – расходы по доставке и хранению материалов соответственно при транзитной и складской формах снабжения, % к цене.

Ответственными этапами при организации материально-технического снабжения промышленных предприятий являются: специфирование материальных ценностей и заключение хозяйственных договоров по поставкам ресурсов.

Под спецификацией ресурсов понимают расшифровку укрупненной номенклатуры ресурсов по конкретным видам, маркам, профилям, сортам, типам, размерам и прочим признакам.

Неточность в сертификации материальных ресурсов может привести к тому, что сырье и материалы потребуют определенной доработки перед запуском в производство, а это связано с дополнительными затратами или они не будут соответствовать качественным параметрам и это негативно отразиться на качестве изготовляемых изделий и ценах на них.

Продукция на предприятия-потребители отгружается в соответствии с договорами, которые служат документом, определяющим права и обязанности сторон. В договорах указываются наименование продукции, ассортимент, комплектность, качество и сортность продукции с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки продукции, время действия договора, цена на поставляемую продукцию и ее общая стоимость, условия оплаты, указывается ответственность сторон за соблюдение условий договоров. После заключения договоров отделы снабжения предприятий-покупателей должны обеспечить своевременное и комплектное получение материалов, их количественную и качественную приемку, организовать правильное хранение на складах. Оперативная деятельность по завозу ресурсов осуществляется на основе разработанных месячных планов. В месячных планах указываются календарные сроки и объемы поставок по важнейшим видам сырья и материалов. Копии планов передаются на склады и используются ими для организации подготовительных работ.

Для предприятий-потребителей ресурсов существует два способа организации доставки необходимых материалов: централизованный и децентрализованный.

При использовании централизованного способа предприятия-партнеры создают единый орган, который должен оптимизировать совокупный материальный поток. С этой целью разрабатываются схемы завоза сырья и материалов, устанавливаются рациональные размеры партий поставок и частота их осуществления. Разрабатываются оптимальные маршруты, подбирается рациональный парк транспортных средств, и устанавливаются графики завоза материальных ценностей.

Децентрализованный способ (самовывоз) основывается на том, что покупатель самостоятельно договаривается с транспортными организациями по доставке ресурсов. Зачастую он не предъявляет к исполнителям жестких требований к типу используемых транспортных средств. Во главу угла ставится задача по обеспечению доставки сырья и материалов на предприятия. Недостатками этого способа являются: отсутствие специализированной тары, неготовность оперативно решать вопросы быстрой разгрузки транспорта и качественной приемки поступающих ресурсов.

Преимуществами централизованного способа доставки грузов над децентрализованными перевозками являются: более высокая степень использования транспорта и складских помещений; оптимизированные товарные запасы, как у продавца, так и у покупателя ресурсов; высокое качество и уровень материально-технического обеспечения производства; оптимизированные размеры партий поставок материальных ценностей.