Створення макросів vba

Щоб створити проект VBA, використовується один з наступних методів:

• Автоматичний запис макросу при допомозі MacroRecoder, а потім його редагування

• Створення макросу в редакторі VBA

• Створення проекту в редакторі VBA.

Запис макросу складається з чотирьох кроків:

• Створення початкових умов для макросу, тобто приведення програмної оболонки в такий стан, в якому планується виконувати макрос, що створюється.

• Запустити запис макросу і задати його ім‘я. При запуску MacroRecoder треба дати ім‘я макросу і вказати, де його зберігати. Записуючи макрос в Excel, можна назначити йому комбінацію клавіш або створити кнопку виклику макросу на панелі інструментів.

• Виконати дії, які треба записати. Можуть бути записаними будь-які дії, які виконуються за допомогою миші чи клавіатури, включаючи виконання раніше створених макросів.

• Зупинити запис макросу. Після зупинки запису всі подальші дії вже не фіксуються. Новий макрос готовий до застосування одразу після зупинки запису.

М одуль Macro Re­cor­der (Запис макросу) забезпечує прекрасний спосіб створення коду, що може бути вико­ристаний для здійснення швидкого програ­му­вання в Word, Excel і PowerPoint. Щоб записа­ти макрос, необхідно в головному меню вибра­ти команди Tools | Macro | Record New Macro.

Під час запису макросу будь-яка дія, здійснена в додатку, буде перетворена в код VBA. Можна друкувати текст у документі, форматувати його і, навіть, зберігати і виводити документ на друк. Для закінчення запису необхідно клацнути на кнопці Stop Recording.

У результаті автоматичного запису дій користувача утворюється справжня програма на VBA. Правда, записана в такий спосіб програма завжди лінійна, тобто  не містить ні операторів розгалуження, ні циклів, ні інших керуючих конструкцій мови програмування, і являє собою простий запис послідовно виконаних користувачем дій.

Для перегляду записаного коду VBA у меню необхідно вибрати команди Tools | Macro, а потім у каскадному меню вибрати команду Macros (Макроси). Далі треба вибрати записаний макрос, а потім клацнути на кнопці Edit (Налагодження). Відкриється редактор Visual Basic зі створеним для даного макросу кодом VBA. При записі макросу не завжди створюється найбільш оптимальний код, тому рекомендується переглянути код перед використанням у додатку. Крім того, рекомендується переформатувати код за допомогою конструкції With – End With.

Щоб створити макрос без допомоги MacroRecoder, треба використовувати можливості VBA. Створення такого макросу відбувається вручну. Для цього в Excel треба зайти в меню Tools | Macro | РЕДАКТОР VISUAL BASIC. Після цього відкривається нове вікно, де користувач може створити код нового макросу, відкомпілювати його, перевірити на помилки, зберегти і виконати.

Функції являють собою набір операторів, декілька функцій об‘єднаних логічною структурою утворюють модуль. Модуль розміщується на спеціальному листку робочої книги. Модулів може бути кілька, їх також можна розширювати. Є можливість зберігати макроси в заданих користувачем місцях: в поточній книзі (при цьому листки модулів знаходяться в кінці списку робочих листків), в окремій книзі (створюється спеціальна книга для збереження модулів), в особистій книзі.

В Access створення макросу дещо відрізняється: на вкладці бланку бази даних Макроси натискають кнопку Создать і у вікні, що відкривається, назначають команду та вказують потрібні параметри.

Додатки Word, Excel і PowerPoint містять автомакроси, які можна використовувати для виконання коду в різних обставинах:

• AutoExecute — виконується при запуску Word

• AutoNew — виконується при створенні нового файлу

• AutoOpen — виконується при відкритті файлу

• AutoClose — виконується при закритті файлу

• AutoExit — виконується при закритті Word

Для використання автомакроса в редакторі Visual Basic необхідно створити в модулі функцію з ім'ям AutoMacro. Наприклад, для створення AutoOpen потрібно використовувати наступну процедуру:

(Private | Public) Sub AutoOpen ()

'Код для виконання при відкритті документа

End Sub

Офісні програмні продукти, включаючи Word, Excel і PowerPoint, містять окремий пакет форм, що називається Microsoft Forms.

Для створення форми Microsoft необхідно виконати наступні дії. У меню редактора Visual Basic потрібно вибрати пункти Insert | User Form (Вставка | Форма користувача) або натиснути клавіші Shift+F7. Для додавання елемента керування необхідно скористатися панеллю елементів керування. Як відповідь на використання елемента керування і події форми можна створити код VBA, крім того, до форми можна додати елементи керування ActiveX.

Форми Microsoft Forms відрізняються від форм у Access, Visual Basic і Outlook. Це окремі пакети форм. Наприклад, неможливо перетворити форму Access у форму Microsoft Form або навпаки.