3. Выбор конфигурации памяти

В этом опыте мы доработаем нашу смету, чтобы в ячейке В7 выводилась стоимость выбранной конфигурации памяти. Для этого:

1. подготовим на отдельном рабочем листе прайс-лист по имеющимся в наличии конфигурациям памяти;

2. установим на основном рабочем листе элемент управления, с помощью которого будем просматривать список наименований прай-листа;

3. свяжем ячейку на основном рабочем листе с ценой выбранной кон фигурации;

4. оформим надлежащим образом внешний вид ячеек.

В основном, наши действия будут такими же, как и в предыдущем опыте. Только одно существенное отличие: для просмотра и выбора из списка будем использовать другой тип элемента управления - Счетчик. Сначала подготовим наименования и цены конфигурации памяти.

• Щелкните мышью на ярлычке рабочего листа Память. На экране откроется пустой рабочий лист.

• Введите значения объемов оперативной памяти и их цен, как показано на Рис. 10 Слева, в столбце А - объемы памяти, справа, в столбце В - цены в долларах.

Р ис. 10 Список конфигураций памяти и их цен

Теперь установим элемент управления Счетчик на основном рабочем листе.

• Щ елкните мышью на ярлычке Смета. Откроется основной рабочий лист расчета.

• Нажмите кнопку на панели инструментов Формы. Установите Счетчик в ячейке D7.

Установка элемента управления Счетчик выполняется аналогично установке Поля со списком, описанной ранее. Размер поля элемента управления следует установить примерно в четверть ширины ячейки.

Зададим параметры счетчика

• Щелкните правой кнопкой мыши на поле Счетчика, в появившемся контекстном меню выберите команду Формат объекта. На экране появится диалог Формат элемента управления.

• Введите значения полей, как показано на Рис. 11.

Начальное значение вводится в поле ввода с клавиатуры. Минимальное значение, Максимальное значение и Шаг изменения можно также вводить с клавиатуры, а можно и с помощью стрелок в соответствующее поле. Значение в поле Помещать результат в ячейку заносится, как описано в опыте, посвященном Полю со списком.

Р ис. 11 Диалог Формат элемента управления - параметры Счетчика

Смысл параметров понятен из их названия. Они задают интервал значений счетчика, начальное его значение и шаг изменения при каждом нажатии на стрелку. Интервал значений счетчика представляет собой количество строк списка конфигураций памяти. Результат - выбранное значение счетчика, - помещается в указанную ячейку для дальнейшего использования. В качестве такой ячейки возьмем ячейку Е7 на основном рабочем листе.

• Нажмите ОК. Диалог Форматирование объекта исчезнет. В ячейке Е7 появится начальное значение счетчика,-"1".

• Нажмите верхнюю стрелку счетчика. Значение счетчика увеличится и в ячейке Е7 появится новое значение, - «2».

• Нажмите нижнюю стрелку счетчика. Значение счетчика уменьшится, в ячейке Е7 появится значение –"1"

• Нажмите нижнюю стрелку счетчика. Значение счетчика уменьшится, в ячейке Е7 появится значение, - «1».

Теперь нам нужно поместить цену и название выбранной конфигурации памяти в ячейки В7 и С7 соответственно. Это мы уже делали ранее, ко­гда связывали название выбранного процессора с ячейкой В5. В данном случае наши действия аналогичны:

• выделите нужную ячейку;

• вызовите Мастер функций;

• выберите функцию ИНДЕКС;

• укажите рабочий лист - Память, и диапазон ячеек соответствующего списка, - колонку цен либо колонку названий;

• укажите ячейку, в которой находится номер выбранной в списке строки. Вы помните, что это Е7, - ячейка со значением счетчика;

• нажмите ОК. В выделенной ячейке появится выбранное в списке значение.

П ри связывании ячейки В7 с ценой памяти задайте параметры, как по­казано на Рис. 12. При связывании ячейки С7 с наименованием конфигурации памяти все аналогично, только диапазон ячеек A3:А7 .

Рис. 12 Параметры функции ИНДЕКС для цены выбранной конфигурации памяти

Нам осталось добавить знак доллара к цене и сделать невидимым зна­чение счетчика.

• Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В7. В появившемся кон­текстном меню выберите команду Формат ячеек. Поя­вится диалог Формат ячеек (Рис. 11).

• Выберите вкладку Число, В списке Числовые форматы выберите строку (все форматы). В списке Тип (в конце списка) найдите и выделите добавленную ранее строку «$# ##0». Нажмите ОК. В ячейке В7 перед ценой появится знак доллара.

• Выделите ячейку Е7. Измените цвет шрифта на белый аналогично ячейке Е5. Текст в ячейке Е7 станет белым и потому - невидимым на рабочем листе.

Итак, мы научились работать со списком данных посредством двух элементов управления: Поле со списком (Раскрывающий список) и Счетчик. Как видно на Рис. 1, вид рабочего листа в обоих случаях примерно одинаков. Усилия, затрачиваемые на подготовку, также равноценны. Какой элемент применить в каждом конкретном случае, - в основном, дело вкуса. При этом можно руководствоваться следующими рекомендациями:

• если вы будете выбирать случайным образом, из разных мест списка -пользуйтесь Полем со списком, - вы сможете окинуть весь список одним взглядом и сразу увидеть подходящий элемент;

• если список упорядочен (скажем, по цене), и есть наиболее часто выбираемое значение (или интервал значений), то более удобным может оказаться Счетчик, - при работе с ним вы будете лишь незначительно перемещаться по списку в окрестности самого используемого элемента.