Документы на контроле
Эта функция позволяет автоматически отслеживать изменения в документах (например, такие, как утрата документом силы, вступление в силу, появление документа, изменяющего данный, ввод новой редакции, и другие).
Поставить
документ на контроль можно, находясь в
тексте документа или в списке документов,
с помощью пункта меню Текст
–
Поставить на контроль (снять с контроля),
командой F3,
или использовать кнопку на панели
инструментов
.
При этом документ заносится в специальную папку Документы на контроле, в названии документа в списке появляется надпись На контроле. Проверка документов на контроле осуществляется после каждого пополнения системы. Если произошли изменения в Документах на контроле, то появляется информационное окно с сообщением, а зеленая «молния» на кнопке становится красной.
Документ с изменениями копируется в папку Последние изменения в документах на контроле. При входе в текст документа в этой папке выдается информационное сообщение с изложением сути произошедшего изменения в документе.
Контрольные задания
Задание 1. Найти примерную форму трудового договора с работником бюджетного учреждения. Заполните форму и подготовьте её к печати в формате Word.
Задание 2. Найти текст статьи 68 Конституции РФ. Сохранить его в каталоге Мои документы под именем Задание 2 в формате rtf.
Задание 3. Найти Закон «О государственной поддержке кинематографии Российской Федерации», найти в нем словосочетание «аудиовизуальное произведение» и установить на нем закладку.
Задание 4. Найти Уголовный Кодекс РФ и установить закладки на ст. 44 и на п. 3 ст. 33. Сохранить закладки в специально созданную для этого папку Уголовный кодекс. Назвать закладки: статья 44 и статья 33. К закладке статья 33 написать комментарий.
Задание 5. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов, которые связаны с наследованием по завещанию. Поиск информации проводите по всем разделам СПС. Создайте папку Наследство и сохраните в нее только те документы, которые находятся в разделе Законодательство/ВерсияПроф.
Задание 6. Сформируйте подборку основополагающих документов, которые касаются расчета налога на имущество, переходящее в порядке наследования или дарения. Найденные документы поместите в папку Наследство (должна быть создана при выполнении предыдущего задания). После этого удалите из папки все документы, которые были приняты до 12 декабря 1991 года.