3.6.2 Перемещение по рабочей книге

Для перемещения по рабочей книге при помощи гиперссылок в диалоговом окне Добавить гиперссылку нажмите на кнопку Обзор, расположенную справа от поля Имя объекта в документе (рис. 3.6.). Это вызовет появление диалогового окна Просмотр книги Excel, в которой выберите либо рабочий лист с указанием ссылки на определенную ячейку, либо именованный диапазон.

Рис. 3.8. Диалоговое окно Просмотр книги Excel

3.6.3 Изменение гиперссылки

Для изменения гиперссылки, выделите объект/ячейку и выполните либо команду ввода гиперссылки, либо в контекстном меню выберите команду Гиперссылка/Изменить гиперссылку. Это вызовет появление диалогового окна Изменение гиперссылки (рис. 3.9.), с помощью которого введите необходимые изменения.

Рис. 3.9. Диалоговое окно Изменение гиперссылки

Для изменения текста гиперссылки в ячейке, установите табличный курсор на эту ячейку и произведите редактирование текста в строке формул.

3.7 Использование функции гиперссылка

В Excel есть способ ввода гиперссылки с помощью одноименной функции (рис. 3.10.). Синтаксис функции:

ГИПЕРССЫЛКА (Адрес;имя)

Функция гиперссылки перехода к текстовому документу Договор:

=ГИПЕРССЫЛКА("D:\Самоучитель\Договор купли продажи\Договор.doc";"Договор")

Рис. 3.10. Панель функции ГИПЕРССЫЛКА

Порядок выполнения лабораторной работы

1. Изучить методику автоматизации формирования текстовых документов с помощью Excel на примере типового договора купли-продажи

2. Подготовить индивидуальные исходные данные о реквизитах контрагентов (10 строк) и заполнить лист Реквизиты

3. Разработать электронную таблицу формирования текстового документа (лист Договор).

4. Создать лист Просмотр

5. Сформировать лист Архив и заполнить его 20 типовыми договорами (автоматизированно).

6. Создать документ Word Договор и связать его с документом БазаФИО.

Содержание отчета

1. Тема лабораторной работы.

2. Краткие теоретические сведения.

3. Исходные данные.

4. Результаты сформированных документов.

Составители: ас. Зазимко А.И., ас. Манелюк Л.А.