1.2. Организационная структура службы (отдела), задачи по организации перевозок. Структурная схема отдела маркетинга.
Руководитель
отдела
Зам.начальника
по маркетингу
Группа маркетинговых
продаж
Группа маркетинговых
исследований
Основные задачи компании по организации доставки грузов.
При организации доставки грузов, компания решает следующие задачи:
предложение и расчет транспортно-экспедиционных схем доставки для каждого клиента;
консолидация, хранение и обработка грузов на транзитных складах ;
расчет таможенных платежей;
оформление внешнеторговых контрактов и паспортов сделок с максимальным учетом пожеланий;
подтверждение таможенной стоимости товаров в уполномоченных органах оценки и экспертизы;
оформление разрешительных документов, необходимых для ввоза продукции.
1.3. Взаимодействие службы (отдела) с другими службами (отделами) компании по планированию и организации доставки грузов. Основные задачи логистического отдела:
- получение заказов на поставку продукции и его эффективная обработка;
- планирование, организация и управление процессами перевозки;
- комплектация, упаковка, подготовка товарных потоков к перевозке;
- организация отгрузки;
- управление доставкой и контроль над выполнением транспортных операций.
Организация взаимодействия логистического отдела при планировании доставки груза
Директор компании
1.
Задание на разработку плана
Логистический
отдел
Финансовый
отдел
Отдел
маркетинга
3. 2.
4. 5. 6.
Транспортный
отдел
Административный
отдел
Другие отделы,
службы компании
Структура взаимосвязей при организации доставки грузов
Номер связи |
Наименование и краткая суть связи |
Ожидаемые результаты |
1 |
Постановка задачи руководством компании логистическому отделу по планированию доставки груза со СКЛАДА1 на СКЛАД2 |
Постановка логистическим отделом плана доставки груза с использованием других отделов. |
2 |
Постановка задачи логистического отдела маркетинговому, с целью изучения товара, рынка, конкурентов, для организации рекламы и товародвижения. |
Изучены характеристика товара, рынок, спрос, организована реклама организации. |
3 |
В отношении финансового отдела, логистический ставит такие задачи, как: участие в составлении плана реализации продукции в денежном выражении, обеспечение финансированием затрат, входящих в план. |
Составлен план реализации данной продукции. |
4. |
Перед транспортным отделом выдвигаются следующие задачи: разработка маршрутов движения, утверждение графиков работ, рациональное использование транспортных средств, составление отчетов выполнения планов грузопереработок, оформление транспортной документации |
Составлены отчеты о выполнении планов грузопереработок, оформлена транспортная документация. |
5. |
Перед административным отделом стоит задача в составлении структуры взаимодействия ТЭК, административной документации, должностных инструкций. |
Составлена структура взаимодействия ТЭК, административная документация составлена. |
6. |
Перед другими отделами компании, такими как: юридического, отдела продажи логистических услуг, логистический отдел ставит следующие задачи: юридическая защита интересов организации, поиск, сбор нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности организации, разработка и составление структуры взаимодействия отделов ТЭК. |
Документы организации юридически защищены, |