Тема 3 документальное оформление экспортных операций
При продаже товаров на экспорт экспортер должен оформлять и своевременно предоставлять определенный пакет документов. Процедуру предоставления документов можно условно разделить на несколько этапов:
оформление паспорта сделки регулируется инструкцией ЦБ № 111И от 15.06.04г. Паспорт сделки – это документ валютного контроля, содержащий необходимые для осуществления валютного контроля сведения из контракта между резидентом и нерезидентом. Паспорт сделки оформляется резидентом, от имени которого заключен контракт. Как правило, данный документ оформляется в том уполномоченном коммерческом банке, в котором резидент открыл валютные счета и через которые осуществляются валютные операции. В случае если резидент совершает валютные операции через счета, открытые в банке нерезидента, паспорт сделки оформляется территориальным учреждением ЦБ по месту государственной регистрации резидента.
Паспорт сделки не оформляется: при осуществлении расчетов и переводов между резидентом и нерезидентом по контракту несвязанному с ввозом или вывозом товаров; при осуществлении операций с внутренними и внешними ценными бумагами; если общая сумма контракта не превышает 5000 долларов США по курсу ЦБ на дату заключения контракта. Паспорт сделки, оформленный в двух экземплярах, экспортер обязан предоставить в банк одновременно с контрактом.
2. оформление инвойса (счет) - в момент отгрузки товаров на экспорт экспортер должен выписать и направить иностранному покупателю коммерческий инвойс, который является основанием для перечисления денег. Инвойс должен содержать фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров. Указанный инвойс экспортер предоставляет таможенным органам и используется: для обоснования контрактной стоимости; для расчета и декларирования таможенной стоимости.
3. выписка счета-фактуры – в течение 5 дней со дня отгрузки товара на экспорт экспортер обязан составить счет-фактуру. При заполнении организация должна учесть следующие моменты:
в графе налоговая ставка указывается ставка в размера 0%;
сумму, указанную в счете-фактуре, желательно отражать в иностранной валюте.
4. оформление ГТД (грузовой таможенной декларации) – организация не позднее 15 дней с даты предоставления товаров таможенному органу обязана произвести таможенное декларирование товаров. Декларирование товара производится путем подачи в таможенный орган ГТД. Подача ГТД должна сопровождаться представлением в таможенный орган документов, подтверждающих заявленные в ГТД сведения: экспортный контракт; инвойс; транспортные документы; расчетные документы.