Планы управления проектом и выполнения работ по проекту

Основное предназначение всех Планов – это продумать и принять решения о действиях по выполнению проекта.

План управления проектом – это определение подходов и способов решения управленческих задач: назначение исполнителей и формирование проектной команды, распределение задач и контроль их исполнения, распределение полномочий, отчетность, мотивация команды.

План выполнения работ по проекту – это принятие решений по применяемым методам выполнения работ, используемым технологиям, инструментам. Для ИТ-проектов сюда же можно отнести:

• План управления изменениями, который определяет процедуру приемки, регистрации и обработки изменений

• План управления конфигурацией, который определяет процедуру подготовки, регистрации, связывания (базовые линии) элементов поставки

Планы привлечения исполнителей проекта

План привлечения собственных исполнителей – это определение требований к квалификации членов проектной команды, способа их подбора, подготовки (если необходимо).

План привлечения сторонних организаций – это определение требований к другим организациям, участвующим в выполнении проекта, условий работы с ними. Примерами требований и условий работы являются:

• длительность работы на рынке не менее 5-ти лет

• общее количество сотрудников – не менее 100, количество специалистов в области проекта – не менее 20

• предоставлении поддержки в течение 3-х лет

В организации с матричной структурой привлечение собственных исполнителей должно быть подтверждено их функциональными руководителями.

Привлечение сторонних организаций должно соответствовать планам организации по партнерству и стратегиям работы на рынке.

Планы финансирования и закупок по проекту

План финансирования проекта – это определение источников и размера привлечения денежных средств, график их поступления. Источником средств является не только заказчик, но и собственная организация (например, инвестиции), субподрядчики (например 100%-я предоплата), сторонние организации (например, бюджетные фонды).

План закупок – это определение порядка и условий выполнения закупок требуемого оборудования и материалов. Примерами порядка и условий закупок являются:

• выполнение закупок только у определенных поставщиков

• обязательный анализ возможности использования имеющихся средств

• закупка видов и моделей оборудования, допускающих повторное использование

Планы финансирования и закупок должны составляться с учетом максимального соблюдения коммерческих интересов всей организации.