Выявление заинтересованных лиц. Реестр заинтересованных лиц. Таблицы заинтересованных лиц.
-Это каждый, кто прямо вовлечен в проект (заказчик, спонсор, команда).
-Заинтересованным лицом всегда являются конечные пользователи продукта.
-О руководителях членов вашей команды.
-Те, кто напрямую не связан с проектом, но, так или иначе, оказывает на него влияние (например, сын заказчика, родственники заказчика ).
Даже на небольшом проекте (с бюджетом в несколько миллионов рублей и командой порядка 10 человек) такой реестр должен содержать десятки (хорошо, если сотни) фамилий.
NB: строки "проект" и "PM" обязательны для заполнения (соответственно – вносится название проекта и фамилия и имя менеджера проекта) .
16,17) Состав столбцов реестра заинтересованных лиц
18) ??? Создание концепции (scope) проекта
Позади достаточно кропотливая работа по сбору и балансировке требований. Настало время определиться – какие действия по проекту необходимы, чтобы выполнить задуманное.
Создание концепции (scope) должен содержать как общую информацию о проекте, так и ссылки на всевозможные требования и описания продукта.
Концепция содержит описание «проектного подхода». Какие правила общения с заказчиком имеются на проекте? Как мы условились с командой проводить совещания? Где посмотреть, кто, за что отвечает на проекте? Как поступать при необходимости внести изменения в первоначальные требования или добавить новое?
19) Возможный шаблон «Концепция проекта» (разделы документа
В представленном варианте концепция содержит ссылки практически на все планы, которые нам еще предстоит создать в рамках дальнейшего планирования по проекту (данный шаблон будет еще одним напоминанием «не забыть запланировать все» или «явно указать, какие разделы проекта не планируются и по какой причине»).
Теперь любой член вашей команды (будь то разработчик, тестировщик или нанятый для консультаций эксперт) может максимально четко представить себе общую задачу и свою конкретную роль. Концепция должна быть доступной и проинформировать о нем всех участников.
Выходы:
- реестр заинтересованных лиц;
- матрица требований;
- концепция проекта.
20) Методы управления проектами
Методы управления проектами включают:
- сетевое планирование и управление (СПУ);
- календарное планирование;
- логистику;
- структурное планирование и управление;
- ресурсное планирование и управление;
- анализ, оценка и управление рисками;
- имитационное моделирование и управление и др.
21) Управление предметной областью проекта
Управление предметной областью проекта (Project Scope Management) или управление содержанием проекта представляет собой определение целей и задач проекта и обеспечение включения в проект всех и только тех работ, которые необходимы для успешного завершения проекта.
Содержание продукта – это система требований, функций и характеристик, которые должны быть включены в программный продукт.
Для эффективного управления содержанием в процессе планирования необходимо определить:
работы для выполнения;
последовательность работ;
продолжительность работ;
потребность в ресурсах и стоимость работ.
Определение работ включает в себя идентификацию и документальное оформление отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения целей проекта, определенных в структуре разбиения работ. В данном процессе необходимо определять работы таким образом, чтобы цели проекта могли быть достигнуты.