2.4 Структура управления

Структура управления представлена на рисунке 4.

Совет директоров

Генеральный директор

Экономист

Главный инженер

ининженер

Главный технолог

Главный бухгалтер

Инспектор по кадрам

Начальник производственного отдела

Начальник цехов

Начальник административно-хозяйственного отдела

Начальник по сбыту

Начальник по снабжению

Агент по снабжению

Агент по сбыту

Работники цехов

Кладовщик центрального склада

Охрана, дворник, грузчики, водители

Рабочие склада

Рисунок 4 - Структура управления

Совет Директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных федеральными законами и уставом к компетенции Общего собрания акционеров.

К компетенции Совета Директоров Общества относятся следующие вопросы: определение приоритетных направлений деятельности Общества, в том числе утверждение годовых и ежеквартальных бюджетов Общества; созыв годового и внеочередного Общих собраний акционеров, за исключением случаев, предусмотренных п. 8 ст. 55 Федерального закона "Об акционерных обществах"; утверждение повестки дня Общего собрания акционеров; определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, и другие вопросы, отнесённые к компетенции Совета Директоров Общества в соответствии с положениями главы VII Федерального закона " Об акционерных обществах " и связанные с подготовкой и проведением Общего собрания акционеров; предварительное утверждение годовых отчётов Общества; назначение единоличного исполнительного органа Общества; увеличение уставного капитала Общества путём размещения дополнительных акций в пределах количества и категорий (типов) объявленных акций за счёт имущества Общества, когда размещение дополнительных акций осуществляется посредством распределения их среди акционеров; утверждение решения о выпуске ценных бумаг, проспекта эмиссии ценных бумаг, отчёта об итогах выпуска ценных бумаг, внесение в них изменений и дополнений; определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным законом "Об акционерных обществах"; приобретение размещённых Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным законом " Об акционерных обществах "; утверждение отчёта об итогах приобретения акций, приобретенных в соответствии с п. 1 ст. 72 Федерального закона " Об акционерных обществах "; использование резервного фонда и иных фондов Общества; утверждение внутренних документов Общества, за исключением внутренних документов, регулирующих деятельность органов Общества, утверждаемых решением Общего собрания, а также иных внутренних документов Общества, утверждение которых отнесено уставом к компетенции единоличного исполнительного органа Общества, внесение в эти документы изменений и дополнений; создание и ликвидация филиалов, открытие и ликвидация представительств Общества, утверждение положений о филиалах и представительствах, внесение в них изменений и дополнений, назначение руководителей филиалов и представительств и прекращение их полномочий; внесение в устав Общества изменений, связанных с созданием филиалов, открытием представительств Общества и их ликвидацией; определение лица, уполномоченного подписать договор от имени общества с единоличным исполнительным органом; определение перечня дополнительных документов, обязательных для хранения в Обществе; предварительное одобрение сделок, связанных с приобретением, отчуждением и возможностью отчуждения обществом имущества стоимостью свыше трёх миллионов рублей, а также сделок, связанных с выдачей и получением обществом займов, кредитов и поручительств; принятие решения о совершении Обществом вексельной сделки, в том числе о выдаче обществом векселей, производстве по ним передаточных надписей, авалей, платежей независимо от их суммы; предварительное одобрение сдачи в аренду или иное срочное и бессрочное пользование имущества общества по балансовой стоимости; принятие решения о совершении обществом сделки, сумма оплаты по которой составляет более трёх миллионов рублей; принятие решений о совершении сделок, связанных с приобретением, отчуждением и возможностью отчуждения акций (паев, долей в уставном капитале) других коммерческих организаций; принятие решений об использовании прав, предоставляемых принадлежащими Обществу акциями (паями, долями в уставном капитале) других коммерческих организаций; иные вопросы, предусмотренные Федеральным законом " Об акционерных обществах " и уставом Общества.

Вопросы, отнесенные к компетенции Совета Директоров Общества, не могут быть переданы на решение исполнительному органу Общества.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным испол­нительным органом Общества (Генеральным директором Общества). Единоличный исполните­льный орган подотчётен Совету Директоров Общества и Общему собранию акционеров.

К компетенции исполнительного органа Общества относятся все вопросы руководства деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров и Совета Директоров Общества.

К производственным функциям генерального директора относятся органи­зация и контроль работы всех подразделений, решение вопросов стратегическо­го планирования, финансовое руководство, анализ внешних и внутренних факторов влияющих на деятельность предприятия, анализ действий конкурен­тов, работа с персоналом, регистрация входящих и выходящих документов, те­лефонная связь, прием посетителей. К документам, которыми апеллирует гене­ральный директор, относятся приказы, постановления, регламенты, положения, договора, отчёты в контролирующие органы.

Единоличный исполнительный орган организует выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета Директоров Общества.

Единоличный исполнительный орган без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества в пределах, установленных Федеральным законом " Об акционерных обществах " и уставом, утверждает штаты, издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

Права и обязанности, сроки и размеры оплаты услуг Генерального директора определя­ются договором, заключаемым Генеральным директором с Обществом. Договор от имени Общества подписывается Председателем Совета Директоров или лицом, уполномоченным Советом Директоров общества.

Генеральный директор назначается Советом Директоров Общества на срок три года.

Полномочия Генерального директора действуют с момента его назначения Советом Директоров.

К компетенции начальника отдела сбыта-снабжения входят вопросы: разработка маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса на продукцию предприятия, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции; обеспечение участия отдела в определении новых рынков сбыта и новых потребителей продукции; организация деятельности отдела по созданию базы данных по маркетингу продукции предприятия (заявки на поставку, договоры, наличие запасов, емкость рынка и.т.п.) организация разработки стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации, участие в отраслевых выставках ярмарках, выставках-продажах; участие совместно с другими отделами в разработке предложений по изменению технических экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта; координирование работы отдела по своевременному обеспечению предприятия необходимыми материалами, производит мониторинг цен на них.

Бухгалтер решает следующие вопросы: осуществляет организацию бухгалтерского учета, хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности предприятия; формирует учетную политику; возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрено типовых форм; формирует и своевременно предоставляет полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах; составляет баланс и оперативные сводные отчеты о доходах и расходах средств, другой статистической отчетности; правильно начисляет и перечисляет налоги и сборы; погашает в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; руководит работниками бухгалтерии предприятия; устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения; осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, строгим соблюдением кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранностью бухгалтерских документов, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Экономист решает следующие вопросы: осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, своевременно вносит в план изменения обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, принимает участие в технико - экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, разрабатывает нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, расчетные цены на основные виды сырья, материалов, составляет калькуляцию товарной продукции, разрабатывает оптовые и розничные цены на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги), принимает участие в разработке мероприятий по повышению конкурентоспособности производимой продукции и производительности труда, снижению издержек производства, повышению рентабельности продукции, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводственных расходов, осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия, выявляет резервы производства, намечает меры по более эффективному использованию ресурсов предприятия, осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования, рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, составляет штатные расписания, осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат и надбавок к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства, участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств, ведет учет показателей по труду и заработной плате и другие вопросы.

Инспектор по кадрам возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия; организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников; организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представления их в орган социального обеспечения; проводит работу по созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям; проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению; организует табельный учет; ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; следит за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия; получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников; организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы; обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями; создает условия, способствующие эффективной работе руководителя; печатает по указанию руководителя различные материалы; ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; принимает документы на подпись руководителю; организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Главный инженер решает следующие вопросы: определяет техническую политику и направления технологического развития предприятия, пути реконструкции и технического перевооружения производства, обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество продукции, соответствие выпускаемой продукции действующим государственным стандартам и техническим условиям, руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технологической культуры производства, организует разработку и организацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, обеспечивает своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства, организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, техники и технологии, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов , по разработке нормативов трудоемкости продукции норм расхода сырья и материалов на выработку продукции, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек, осуществляет контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а так же органов осуществляющих технический надзор, обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, технических условий, технологических карт), координирует работу по вопросам стандартизации и сертификации продукции аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения производства, организует работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространении передового опыта, организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников, постоянное совершенствование подготовки персонала, руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины. На время отсутствия директора предприятия исполняет его обязанности и использует его права, несет ответственность за надлежащее их исполнение и использование.

Инженер по качеству обеспечивает выполнение заданий по повышению качества выпускаемой продукции; предотвращает выпуск продукции, несоответствующей требованиям НДТ; планирует качество выпускаемой продукции путем формирования требований по качеству продукции; определяет пути повышения качества продукции; проводит анализы отказов и рекламаций, вырабатывает рекомендации и участвует в разработке мероприятий по устранению причин несоответствий; осуществляет контроль за деятельностью подразделений предприятия по обеспечению соответствия продукции требованиям потребителей; осуществляет контроль за соблюдением санитарно-гигиенических условий производства продукции; анализирует информацию, полученную на различных этапах производства продукции, показатели качества, характеризующие разрабатываемую и выпускаемую продукцию, и принимает меры по предотвращению выпуска продукции, не соответствующей установленным требованиям НДТ; изучает причины, вызывающие ухудшение качества продукции, участвует в разработке мероприятий по их устранению; разрабатывает и организует выполнение мероприятий по результатам государственного надзора; совместно с начальником производственной лаборатории и технологом осуществляет мероприятия, связанные с приемкой возврата продукции.

Начальник производственной лаборатории организует на заводе систему технического контроля, направленную на обеспечение выпуска продукции гарантированного качества.

Система технического контроля включает в себя: обеспечение лабораторного контроля соответствия качества сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции действующим стандартам, техническим условиям; разрабатывает методики и инструкции по текущему контролю производства, осуществляет контроль за правильным и точным их выполнением работниками лаборатории; осуществляет контроль за состоянием лабораторного оборудования и рабочих мест сотрудников лаборатории, принимает меры по устранению недостатков; осуществляет организацию и проведение лабораторных исследований и испытаний; организует работу по подготовке продукции к сертификации; принимает участие в разработке новых видов продукции, а также в согласованиях технической документации на эту продукцию с целью обеспечения условий для эффективного контроля ее качества; организует систему контроля по микробиологическим исследованиям сырья, материалов, готовой продукции; контролирует выполнение санитарно-противоэпидемиологических (профилактических) мероприятий, соблюдение санитарных правил, участвует в разработке и реализации мер, направленных на устранение выявленных нарушений; организует лабораторный контроль по ходу всего технологического процесса; участвует в оценке готовой продукции; возглавляет работу по разработке и внедрению в производство новых методов лабораторного контроля, а также совершенствованию существующих методов; организует контроль за качеством тары, упаковки и правильностью маркировки готовой продукции; контролирует правильность хранения готовой продукции, полуфабрикатов и материалов в камерах завода; составляет отчет по качеству заготовляемого сырья.