4. Аналітичний облік основних засобів

За допомогою синтетичного обліку неможливо контролювати наявність та рух кожного виду об’єктів основних засобів. Для отримання детальної інформації, необхідної для ефективного використання основних засобів за їх окремими видами та процесами використовується аналітичний облік.

Аналітичний облік основних засобів ведеться за кожним інвентарним об’єктом. Залежно від видів основних засобів аналітичний облік ведеться на інвентарних картках. Аналітичний облік відображає технічну та економічну характеристику об’єкта, його місцезнаходження, первісну вартість, переоцінку, а також норму і суму амортизаційних відрахувань. В аналітичному обліку відображаються всі зміни, що відбулись впродовж експлуатації основних засобів. Аналітичні рахунки групуються за місцями, де перебувають основні засоби, за матеріально відповідальними особами, за методами нарахування амортизації, за групами і підгрупами для складання звітності.

Інвентарна картка відкривається на кожний інвентарний об’єкт. Якщо інвентарний об’єкт включає в себе окремі пристрої, які становлять з ним одне ціле, то в цій же картці наводиться перелік таких складових.

З метою контролю за збереженням інвентарних карток складається один примірник опису інвентарних карток у розрізі класифікаційних груп.

Інвентарні картки заповнюють на підставі первинних документів: актів приймання-передачі основних засобів, технічних паспортів та інших документів з придбання, спорудження, переміщення і ліквідації об’єктів основних засобів. Інвентарні картки звіряють з даними синтетичного обліку.

Для забезпечення належного обліку основних засобів їм у момент введення в експлуатацію присвоюється інвентарний номер (на весь час експлуатації об’єкта до його списання).

Порушення встановлених вимог ведення інвентарного обліку ускладнює процес обробки документів в бухгалтерії і перешкоджає отриманню оперативної, повної, достовірної, неупередженої та точної інформації про наявність та рух основних засобів.

Аналітичний облік основних засобів ведеться за об’єктами основних засобів. Якщо об’єкт основних засобів складається з частин, які мають різний строк корисного використання (експлуатації), то в бухгалтерському обліку кожна з цих частин може визнаватися як окремий об’єкт основних засобів.

Для обліку інших необоротних матеріальних активів, що не входять до складу об'єктів, які відображаються на рахунку 10 “Основні засоби”, Планом рахунків передбачений рахунок 11 “Інші необоротні матеріальні активи”.

Аналітичний облік необоротних матеріальних активів ведеться щодо кожного об’єкта цих активів. Підприємства, які амортизацію бібліотечних фондів і малоцінних необоротних матеріальних активів нараховують у першому місяці використання зазначених об’єктів у розмірі 100 відсотків їх вартості, аналітичний облік цих об’єктів можуть вести із забезпеченням інформації про загальну кількість об’єктів та їх загальну вартість у розрізі класифікаційних підгруп, що підприємство запроваджує самостійно. Вартість об’єкта таких підгруп при його вибутті визначається діленням вартості відповідної підгрупи, що обліковується на субрахунках 111 і 112, на кількість об’єктів, що входять до складу відповідної підгрупи, з відображенням за кредитом субрахунків 111 і 112 у кореспонденції з дебетом субрахунку 132.

Характеристика аналітичного обліку субрахунків рахунку 11 “Інші необоротні матеріальні активи”:

Субрахунок 111 “Бібліотечні фонди” – аналітичний облік бібліотечних фондів ведеться за тематичним, алфавітним або лінгвістичним принципом за кожним примірником шляхом присвоєння одиниці обліку бібліотечного фонду інвентарного номеру або шляхом реєстрації без присвоєння інвентарного номеру.

Субрахунок 112 “Малоцінні необоротні матеріальні активи” – аналітичний облік малоцінних необоротних матеріальних активів ведеться за інвентарними об’єктами.

Субрахунок 113 “Тимчасові (нетитульні) споруди” – аналітичний облік тимчасових (нетитульних) споруд ведеться у відповідних регістрах обраної форми ведення обліку.

Субрахунок 114 “Природні ресурси” – аналітичний облік природних ресурсів ведеться у наступних розрізах: “Лісові угіддя”, “Запаси нафти та газу”, “Залежі мінералів” тощо.

Субрахунок 115 “Інвентарна тара” – аналітичний облік інвентарної тари ведеться за кожним об’єктом з групуванням за видами тари: тара з деревини; тара з картону та паперу; тара з металу; тара з пластмаси; тара зі скла; тара з тканини і нетканинних матеріалів тощо.

Для обліку витрат на придбання або створення матеріальних і нематеріальних необоротних активів призначений рахунок 15 “Капітальні інвестиції”.

Аналітичний облік капітальних інвестицій ведеться відповідно за видами основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, нематеріальних активів, а також за окремими об’єктами капітальних інвестицій (інвентарними суб’єктами).

Аналітичний облік зносу (накопиченої амортизації) необоротних активів ведеться відповідно за видами основних засобів, інших матеріальних необоротних активів та нематеріальних активів. На субрахунку 134

“ Накопичена амортизація довгострокових біологічних активів” узагальнюється інформація про суму амортизації, нарахованої на довгострокові біологічні активи, облік яких ведеться на субрахунках 162 "Довгострокові біологічні активи рослинництва, які оцінені за первісною вартістю" та 164 "Довгострокові біологічні активи тваринництва, які оцінені за первісною вартістю.