Примеры некоторых функций

Для выполнения задания в конце данного раздела понадобятся некоторые функции из рассмотренных ниже.

Функция целое

Функция ЦЕЛОЕ имеет следующий формат:

=ЦЕЛОЕ(число).

Функция ЦЕЛОЕ округляет число до ближайшего меньшего целого. Например, ЦЕЛОЕ(8,9) равняется 8, а ЦЕЛОЕ(-8,9) равняется –9.

Функции сегодня и тдата

В Excel предусмотрено четырнадцать функций, работающих с датами и временем. К числу весьма полезных и часто используемых функций даты и времени относятся функции СЕГОДНЯ() и ТДАТА().

Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату. Функция ТДАТА() возвращает текущую дату и время.

Если ячейке, в которой задана функция ТДАТА(), задать формат Д.ММ.ГГ, то значением ячейки станет текущая дата, если задать формат Ч:ММ, то в ячейке отобразится текущее время, при использовании же формата Д.ММ.ГГ Ч:ММ, в ячейке отобразится и текущая дату и текущее время.

Итак, функция СЕГОДНЯ() возвращает только текущую дату, а функция ТДАТА() возвращает текущую дату и время.

Функции дата и время

Функции СЕГОДНЯ( ) и ТДАТА( ) не имеют аргументов. В отличие от них функции ДАТА(год;месяц;день ) и ВРЕМЯ(часы;минуты;секунды) имеет по три аргумента.

Функция ДАТА(год;месяц;день ) возвращает дату в соответствии со значениями своих аргументов .

Функция ВРЕМЯ(часы;минуты;секунды) возвращает время в соответствии со значениями своих аргументов.

Логические функции не, и, или, если

С помощью логических функций реализуется Булева алгебра, которая оперирует двумя значениями:

ИСТИНА (1),

ЛОЖЬ (0).

Над этим множеством значений выполняются три операции:

1. Отрицание (логическое “НЕ”);

2. Конъюнкция (логическое “И”);

3. Дизъюнкция (логическое “ИЛИ”);

Рассмотренные выше логические операции в Excel реализуются следующими функциями:

=НЕ(арг1);

=И(арг1,арг2);

=ИЛИ(арг1,арг2).

Аргументы этих функций могут принимать только два значения: ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ ( 0).

Рассмотрим несколько примеров.

Функция =НЕ(0) возвращает значение 1 (ИСТИНА);

Функция =И(1;1) возвращает значение 1 (ИСТИНА);

Функция =ИЛИ(0;1) возвращает значение 1 (ИСТИНА);

Вместо значения аргумента логической функции может стоять логическое условие или логическая функция, например:

Функция =И(2<1;1) возвращает значение 0 (ЛОЖЬ),

а функция =ИЛИ(И(2<1;1);1) возвращает значение 1 (ИСТИНА).

Функция ЕСЛИ относится к категории логических функций. Эта функция считается одной из самых полезных функций. Она выполняет логическую проверку и в зависимости от результата проверки выполняет одно из двух возможных действий. Функция ЕСЛИ имеет следующий формат:

=ЕСЛИ(арг1;арг2;арг3).

арг1 – это логическое условие;

арг2 – возвращаемое значение при условии, что значение арг1 = ИСТИНА;

арг3 – возвращаемое значение при условии, что значение арг1 = ЛОЖЬ.

Функция просмотр

Функция ПРОСМОТР относится к категории Ссылки и массивы.

Функция ПРОСМОТР имеет следующий формат:

= ПРОСМОТР (арг1;арг2;арг3).

арг1 – искомое значение, которое ПРОСМОТР ищет в просматриваемом векторе (строке или столбце); искомое значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой;

арг2 – просматриваемый вектор, т.е. интервал, содержащий только одну строку или один столбец; значения просматриваемого вектора могут быть текстом, числами или логическими значениями;

Значения в аргументе просматриваемый вектор должны быть расположены в порядке возрастания: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.

арг3 – вектор результатов, т.е. интервал, содержащий только одну строку или один столбец, который должен быть того же размера, что и просматриваемый вектор.

Если функция ПРОСМОТР не может найти искомое значение (арг1), то подходящим считается наибольшее значение в аргументе просматриваемый вектор (арг2), которое меньше, чем искомое значение (арг1).

Если искомое значение (арг1) меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый вектор (арг2), то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д (нет данных).