Ввод и редактирование данных

Для ввода данных нужно выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры и щелкнуть на кнопке ввода  в строке формул или нажать клавишу ENTER.

Для редактирования данных следует выделить нужную ячейку и щелкнуть на строке формул или нажать клавишу F2. После внесения изменений щелкнуть на кнопке ввода  или нажать клавишу ENTER. Можно также дважды щелкнуть на ячейке для редактирования данных непосредственно в ней.

Для отмены изменений щелкните на кнопке отмены  в строке формул или нажмите клавишу ESC.

Для удаления содержимого ячейки ее нужно выделить и нажать клавишу Delete. Можно использовать также команду Правка - Очистить. В последнем случае имеется выбор: можно очистить лишь содержимое ячейки, или только форматы, или только примечания, или все вместе.

Выделение группы ячеек

Необходимость в выделении группы ячеек возникает во многих случаях, например, при копировании, перемещении, форматировании и т.п.

Для выделения единственной ячейки, как было сказано, на ней следует щелкнуть.

Для выделения строки нужно щелкнуть на кнопке, соответствующей номеру строки.

Для выделения столбца нужно щелкнуть на кнопке с именем соответствующего столбца.

Для выделения всего листа нужно щелкнуть на левой верхней кнопке листа.

Для выделения прямоугольного блока ячеек нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке верхнего левого угла прямоугольной области и, не отпуская кнопку мыши, протащить указатель к нижнему правому углу. После этого кнопку мыши отпустить.

Если требуется при выделении очередной группы ячеек не отменять выделение предыдущей группы ячеек, нужно нажать и удерживать в процессе выделения ячеек клавишу Ctrl.

Простое копирование содержимого ячеек.

Для копирования содержимого ячейки или блока ячеек следует выделить соответствующие ячейки и выполнить команду меню Правка – Копировать или щелкнуть на кнопке Копировать стандартной панели инструментов.

Кроме этого, для копирования можно воспользоваться контекстно-зависимым меню, щелкнув правой кнопкой мышки на выделенном блоке ячеек и выбрав пункт меню Копировать или использовать сочетанием клавиш Ctrl+C.

При осуществлении одного из перечисленных действий данные записываются в буфер обмена. Для того чтобы поместить скопированные данные на новое место следует выделить соответствующую ячейку и выполнить команду меню Правка – Вставить, щелкнуть на кнопке Вставить стандартной панели инструментов, воспользоваться контекстно-зависимым меню или сочетанием клавиш Ctrl+V.

Специальная вставка.

Действие команды меню Правка – Вставить, рассмотренная выше, приводит к тому, что все, скопированное в буфер обмена, содержимое ячейки помещается в новую выбранную ячейку. Однако часто возникает необходимость копировать в новую ячейку не все содержимое ячейки, а лишь определенную ее часть (см. рис. 2.2.), например, только данные или формулы. В этом случае вместо команды меню Правка – Вставить, следует использовать команду меню Правка – Специальная вставка . . .

Рис. 2.3. Диалоговое окно Специальная вставка

Выполнение этой команды приводит к появлению диалогового окна Специальная вставка, показанного на рис. 2.3, которое позволяет выбрать необходимые компоненты содержимого копируемой ячейки.