3.9. Создание списков

В документах можно создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. Для этого Word вставляет в документы маркеры или нумерацию с соответствующими отступами. Списки создаются с помощью панели инструментов форматирования или в окне диалога Список (меню Формат).

Последовательность действий при создании списков:

• выберите тип списка в окне диалога Список (меню Формат) или на панели инструментов форматирования

• введите элементы списка, причем, в конце каждого элемента списка нажимайте клавишу Enter

• для завершения ввода элементов списка нажмите еще раз клавишу Enter.

Чтобы готовый текст оформить как список, нужно добавить маркеры или номера. При этом последовательность действий такая:

• выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера

• для добавления маркеров нажмите кнопку Маркеры на панели инструментов или в меню Формат выберите команду Список, а затем вкладку Маркированный. Для добавления номеров нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов или в меню Формат выберите команду Список, а затем вкладку Нумерованный.

Чтобы убрать маркеры или нумерацию, следует выделить список и снова нажать кнопку Маркеры или Нумерация на панели инструментов.

Для создания многоуровневого списка выберите вкладку Многоуровневый и выделите щелчком мыши подходящий формат списка.

В многоуровневом списке для понижения уровня нужно нажать клавишу Tab на клавиатуре после нажатия клавиши Enter, а для повышения уровня нужно одновременно нажать клавиши Shift и Tab после нажатия клавиши Enter.

 Задание3.9: в своем документе создайте списки:

• маркированный

• нумерованный

• многоуровневый

3.10. Использование функции Автозамена

Функция Автозамена позволяет заменять символы, слова или фразы. Кроме того, Автозамена автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки. Функцию Автозамены можно настроить таким образом, чтобы корректировать свойственные вам опечатки, а также использовать механизм замены для ввода сокращений с автоматической подстановкой соответствующих им расширений (например, для сокращения MS – расширение Microsoft).

Последовательность действий для добавления элементов Автозамены:

• выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка Автозамены

• выберите команду Автозамена в меню Сервис

• убедитесь, что установлен флажок Заменять при вводе

• в поле Заменить введите имя элемента списка автозамены (которое будет заменяться автоматически при вводе)

• нажмите кнопку Добавить

 Задание3.10: добавьте элемент автозамены и используйте операцию автозамены в своем документе.

3.11. Создание колонтитулов

Колонтитул — это текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

При работе с колонтитулами используйте следующие действия:

• для создания колонтитулов выберите команду Колонтитулы в меню Вид

• для просмотра колонтитулов перейдите в режим разметки или предварительного просмотра

• для изменения колонтитула необходимо перейти к нужному колонтитулу, щелкнув дважды по полю колонтитула

• для возвращения из поля колонтитула в основной текст достаточно дважды щелкнуть в любом месте основного текста. Для быстрого переключения между колонтитулом и основным текстом в режиме разметки дважды щелкните неяркий текст колонтитула или основной текст документа

• для перемещения между колонтитулами используйте соответствующие кнопки панели инструментов Колонтитулы

 Задание3.11: создайте колонтитулы в своем документе:

в верхнем колонтитуле введите текущую дату и текущее время, используя кнопки на панели инструментов Колонтитулы,

в нижнем колонтитуле введите свободный текст.