Табличный процессор MS Excel
Ввод данных
Последовательность действий при вводе чисел, текста, даты или времени суток:
укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.
наберите данные и нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.
при вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например, 09.05.96 или Янв-96.
Ввод текста
В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов; например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.
Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, в меню Формат выберите команду Ячейки , затем вкладку Выравнивание и измените необходимые параметры.
Ввод чисел
В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E
Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов.
Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-).
Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Выравнивание установите необходимые параметры.
Задание 1:
введите в ячейки A1-A10 любые числа
введите в ячейки B1-B10 числа от 1 до 10, используя автозаполнение:
укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение
выделите ячейку, содержащую начальное значение
при нажатой правой клавиши мыши перетащите маркер заполнения(небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона) через заполняемые ячейки, используя команду Заполнить в контекстном меню
Ввод формул
Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг.
Пример: =(B4+25)/СУММ(D5:F5)
В данном примере складывается значение ячейки B4 с числом 25, полученный результат делится на сумму ячеек D5, E5 и F5, а B4,D5:F5 называются ссылками.
Последовательность действий при вводе формул:
укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу,
введите = (знак равенства) (если нажать кнопку Изменить формулу или Вставка функции, автоматически вставляется знак равенства),
введите формулу,
нажмите клавишу Enter.
Задание 2:
в ячейке С1 найдите разность ячеек А1 и В1
в ячейке С2 найдите сумму ячеек А2 и В2
в ячейке С3 вычислите значение по формуле (А3/В3+А3^2)
Использование функций
Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Например, функция СУММ складывает значения группы ячеек.
Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.
Написание функции начинается со знака равенства(=), за которым следует имя функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем — закрывающая скобка.
Задание 3:
в ячейки D1- D5 ввести числа и в ячейке D6 просуммировать их, используя функцию СУММ;
в ячейке D7 проанализировать содержимое ячейки D6 с помощью функции ЕСЛИ: если в ячейке D6 получилось число > 15, то в ячейке D7 получить 1 иначе -0.