2.8Создание и редактирование отчетов
Отчеты служат для форматированного ввода данных на печатающие устройства.
Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов. Он запускается двойным щелчком на значке Создание отчетов с помощью мастера в окне База данных. Мастер отчетов работает в шесть этапов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления.
Средства автоматического проектирования реализованы автоотчетами. Существуют «ленточные» автоотчеты и автоотчеты «в столбец». Для создания такого отчета в окне База данных надо выполнить команду Создать и в открывшемся окне выбрать из списка нужный тип отчета.
Редактирование структуры отчета выполняется в режиме Конструктора. Приемы редактирования такие же, что и для форм.
С помощью мастера отчетов я создал отчет, включающего полную информацию о телевизионных передачах, с группировкой по жанрам и подсчетом общего времени трансляции по группе. Отчет приведен на рисунке 26
Рис. 26
3Список использованной литературы
Хомоненко А.Д. самоучитель MICROSOFT WORD 2003.- СПб,2004-.656 стр.
Бакаревич Ю., Пушкина Н. MICROSOFT ACCESS 2003- СПб,2004.-730 стр.
Долженков В., Ю.Колесников. Самоучитель MICROSOFT Excel 2000- СПб,1999.-356 стр.