- •Оглавление
- •Введение
- •1. Электронная таблица excel
- •1.1Основные положении
- •1.2Постановка задачи
- •1.3Математическое описание задачи
- •1.4Создание базы данных
- •1.5Поиск данных
- •Использование функций для получения итоговых значений
- •1.6Cоздание макросов
- •1.7Назначение макросов объектам
- •1.8Построение диаграмм
- •2Система управления бд access
- •2.1Общие положения
- •2.2Разработка структуры бд
- •2.3Создание таблиц в режиме конструктора
- •2.4Заполнение таблиц данными (кроме вычисляемого поля)
- •2.5Запросы на обновление
- •2.6Запросы на выборку. Параметрические запросы.
- •2.7Создание и редактирование формы
- •2.8Создание и редактирование отчетов
- •3Список использованной литературы
Оглавление
1.1 Основные положении 3
1.2 Постановка задачи 3
1.3 Математическое описание задачи 4
1.4 Создание базы данных 4
1.5 Поиск данных 8
1.6 Cоздание макросов 10
1.7 Назначение макросов объектам 12
1.8 Построение диаграмм 12
2 Система управления БД ACCESS 14
2.1 Общие положения 14
2.2 Разработка структуры БД 15
2.3 Создание таблиц в режиме конструктора 15
2.4 Заполнение таблиц данными (кроме вычисляемого поля) 16
2.5 Запросы на обновление 17
2.6 Запросы на выборку. Параметрические запросы. 17
2.7 Создание и редактирование формы 21
2.8 Создание и редактирование отчетов 22
3 Список использованной литературы 24
Введение
Информатика- это техническая наука, систематизирующая приемы создания, хранения, воспроизведения, обработки и передачи данных средствами вычислительной техники, а также принципы функционирования этих средств и методы управления ими.
Из этого определения видно, что информатика очень близка к технологии поэтому ее предмет нередко называют информационной технологией.
Предмет информатика состоит из следующих понятий:
- аппаратное обеспечение средств вычислительной техники;
- программное обеспечение средств вычислительной техники;
- средства взаимодействия аппаратного и программного обеспечения;
- средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами.
Как видно из этого списка в информатике особое внимание уделяется вопросам взаимодействия. Для этого даже есть специальное понятие- интерфейс. Методы и средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами называется пользовательским интерфейсом. Следовательно, существуют аппаратные, программные и аппаратно-программные интерфейсы.
1. Электронная таблица excel
1.1Основные положении
Электронная таблица EXСEL предназначена для обработки данных, которые могут быть представлены в виде таблицы. В этой программе с помощью формул организуются связи между значениями различных ячеек. Изменение значения какой-либо ячейки приводит к автоматическому пересчету значений ячеек, связанных с данными формульными зависимостями. Используется при решений инженерных, бухгалтерских, экономических задач, а также для проведения однотипных расчетов для большого набора данных, для поиска оптимальных решений, для построения графиков и диаграмм.
Основные понятия:
Рабочая книга. Каждый отдельный документ EXCEL называется рабочей книгой. Рабочая книга представляется файлом с расширением имени XLS. Окно программы EXCEL двойное. Внешнее окно- окно самой программы, а внутреннее- окно раскрытой книги.
Рабочий лист. Рабочая книга состоит из рабочих листов. В момент создания новой книги в ней создается три листа, но это число можно изменить. Можно как создавать листы, так и удалять их. Рабочий лист имеет большие размеры: 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита: A, B. C и т. д. На все столбцы букв не хватает и поэтому после столбца Z нумерация выполняется парами букв: AA, AB …, IT, IU, IV. (Последний столбец обозначен буквами IV. Это не римская цифра «4». Это обозначение из двух букв «I» и «V»).
Ячейки. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки. Одна ячейка на рабочем столе всегда выделена- эта ячейка считается текущей. Текущая ячейка в программе является чем-то вроде курсора. С помощью клавиш управления курсором можно перемещать текущую ячейку вверх и вниз. Тоже самое можно делать щелчком мыши. При навигации по рабочему листу указатель мыши имеет форму большого светлого креста. Ячейки делятся на информационные и вычисляемые.
Адреса ячеек. У каждой ячейки есть свой уникальный адрес. Он образуется из имени столбца и строки, пересечением которых она образована. Например, если ячейка образована столбцом С и строкой 4, то ее адрес С4. Адрес ячейки всегда можно узнать в поле Имя. Это поле также можно использовать для перехода к удаленным ячейкам. Адреса ячеек делятся на относительные (С4) и абсолютные ($C$4).
Строка формул. Это поле, в котором отображается содержимое текущей ячейки. Строка формул может содержать не только формулы, но и текст. Кроме текстов в ячейках могут содержать числа и даты- они тоже одинаково отображаются как на рабочем листе, так и в строке формул. Если их нужно изменить, сделать это можно как в самой ячейке, так и в строке формул. Но если в ячейке содержится формула, то строка формул начинает играть особую роль. Дело в том, что увидеть формулу в ячейке невозможно, а значит, ее нельзя и изменить. Для формул в ячейках отображаются только результаты расчетов.