- •Теория экономических информационных систем
- •Экономические информационные системы и их назначение.
- •Принципы построения и функционирования эис. Оценка качества функционирования эис.
- •Классификация и кодирование информации.
- •Иерархическая система классификации
- •Фасетная система классификации
- •Дескрипторная система классификации
- •Понятие единиц информации. Основные свойства единиц информации.
- •Операции над структурой сеи.
- •Компоненты эис.
- •Структура эис. Подсистемы эис.
Теория экономических информационных систем
Ассистент Масалимова Ирина Анваровна
Д.ф-м.н., профессор Телегин Александр Иванович
Экономические информационные системы и их назначение.
Экономическая информационная система - система, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-либо экономического объекта реального мира.
Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.
Назначение ЭИС:
1. Решение задач обработки данных - обработка и хранение экономической информации с целью выдачи сводной информации, используемой для управления экономическим объектом (регулярно или по запросу).
2. Автоматизация конторских работ - ведение картотек, обработка текстовой информации, машинная графика, электронная почта и связь.
3. Решение задач, основанных на методах искусственного интеллекта - для принятия управленческих решений. Моделируют действия специалистов предприятия при принятии решений.
4. Выполнения поиска информации.
Задача.
Дана информационную совокупность, отражающую информацию, которая содержится в экономическом документе "Накладная". Представить графическую структуру СЕИ.
"Накладная"
Дата |
|
От кого |
|
Кому |
|
Основание |
|
Доверенность: |
|
№ |
Дата |
№ п/п |
Наименование |
Ед. измерения |
Количество |
Цена |
Сумма |
|
|
|
|
|
|
Отпустил |
Получил |
Принципы построения и функционирования эис. Оценка качества функционирования эис.
Принципы построения и функционирования ЭИС.
1) соответствие - ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью;
2) экономичность - экономический выигрыш на объекте от использования ЭИС должен превышать затраты на обработку информации;
3) регламентность - обработка большей части информации по расписанию, с заданной периодичностью;
4) самоконтроль - обнаружение и исправление системой ошибок в данных и процессах их обработки;
5) интегральность - однократный ввод данных в ЭИС и их многократное (многоцелевое) использование;
6) адаптивность - способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.
Оценка качества функционирования ЭИС выполняется по комплексу критериев. Оценке подлежат:
система в целом;
отдельные составляющие этапа проектирования;
важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы.
Каждый критерий количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования или функционирования системы и поставленными перед ней целями. Ниже приведены типичные цели создания ЭИС и критерии для их оценки:
№ |
Цели |
Критерии |
1 |
Максимальная полнота отображения информации |
Отношение объема инф. в системе к объему инф.на объекте |
2 |
Максимальная скорость предоставления информации |
Время обработки данных Время ответа на запрос |
3 |
Максимальное удобство пользователя |
Время на формирование запроса и понимание ответа |
4 |
Минимальные расходы |
Капитальные вложения + Текущие затраты |
5 |
Максимальное извлечение полезной информации |
Отношение объема входной инф. к объему выходной инф. |
6 |
Минимальная избыточность базы данных |
Отношение объема избыточной инф. к объему хранимой инф. |
Одновременное достижение всех целей невозможно, поэтому на практике выбирают компромиссное решение: один из критериев оптимизируется, а остальные служат в качестве ограничений.
Задача.
Дана информационную совокупность, отражающую информацию, которая содержится в экономическом документе "Накладная". Представить аналитическую структуру СЕИ.
"Накладная"
Дата |
|
От кого |
|
Кому |
|
Основание |
|
Доверенность: |
|
№ |
Дата |
№ п/п |
Наименование |
Ед. измерения |
Количество |
Цена |
Сумма |
|
|
|
|
|
|
Отпустил |
Получил |