Ф гбоу впо всероссийский заочный финансово-экономический институт
Центр новых образовательных технологий
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
для преподавателей ВЗФЭИ,
обучающихся по программе
«Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint»
Методика создания презентаций
Заведующий ЛКТО ЦНОТ, к.э.н.
Григорович Д.Б.
Заведующий ЛМО ЦНОТ
Галкина Л.А.
Москва 2011
Содержание
|
л. |
Введение ....................................................................................................... |
3 |
1. Общеметодологические подходы к созданию презентаций .......... |
3 |
2. Структура презентации ......................................................................... |
6 |
3. Общий дизайн и эргономика ................................................................ |
8 |
4. Контент ..................................................................................................... |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Введение
В условиях новой информационной реальности человек постоянно находится в тесной взаимосвязи с окружающей его информационной средой. Умение воспринимать и обрабатывать стремительно возрастающие потоки информации поддерживают современные информационно-коммуникационные технологии (ИКТ). В сфере образования применение таких технологий предоставляет огромные возможности для совершенствования образовательного процесса, придавая ему творческий характер, что значительно повышает уровень познавательной активности студентов. Такой подход к процессу обучения поднимает его на качественно новый уровень, обеспечивает его эффективность и нацеленность на ожидаемый результат – формирование конкурентоспособного профессионала, востребованного на современном рынке труда.
Из широкого многообразия спектра использования ИКТ в образовательной деятельности необходимо особо отметить применение PowerPoint, программы для создания и проведения презентаций, входящей в состав Microsoft Office. Эта программа позволяет создавать весьма качественные оригинальные учебные материалы, которые увлекают, мотивируют, активизируют познавательную деятельность студентов.
Презентация (от лат. praesentatio)– это логически связанная последовательность слайдов, объединенных одной тематикой и общими принципами оформления, хранящихся в одном файле
Слайд – обозначение единицы визуальных материалов, размещенных на одном зкране.
Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации.
1. Общеметодологические подходы к созданию презентаций
Создание и применение электронных презентаций в образовательном процессе дидактически оправданно и имеет свои преимущества, в первую очередь возможность визуализации и структуризации учебного материала, т.е. наглядного и лаконичного его представления. Презентация учебного материала представляет собой эффективный инструмент, применяемый в процессе обучения во время объяснения и закрепления учебного материала, обсуждения деловой проблемной ситуации на занятии, а также для выполнения иных конкретных учебных задач. Разрабатывая презентации к занятиям, преподаватель фактически создает свое электронное портфолио.
К достоинствам презентации относятся:
систематизация и структуризация учебного материала;
сочетание различных форм визуализации;
возможность применения в качестве раздаточного материала отдельных слайдов (например: таблиц, диаграмм, графиков, схем, рисунков, блок-схем);
активизация внимания в процессе занятия;
обеспечение эффективности запоминания нового учебного материала, а в дальнейшем – его воспроизведения;
экономия учебного времени на занятии;
формирование компьютерной компетентности как преподавателя, так и студента, развитие их креативных способностей в организации учебной деятельности;
Создаваемый с помощью PowerPoint продукт – электронная презентация – обладает рядом характерных особенностей, к которым относятся:
интерактивность – способность реагировать на действия пользователя;
мультимедийность – использование комплексного представления информации в виде текста, графики, мультипликации (анимации), аудио и видеосюжетов;
дискретность – смысловая завершенность отдельного слайда или группы слайдов.
При разработке презентации следует учитывать дидактические и психофизиологические аспекты.
Так, при прочих равных условиях информация усваивается эффективнее, если подается дозированными, обособленными по смысловым признакам фрагментами. Данный подход, который реализуется в презентации с помощью слайдов, исследован в рамках ряда теорий обучения (в частности, программированного обучения).
Последовательность слайдов в презентации должна быть логически обусловлена. Типовая логика построения презентации:
При использовании мультимедиа задействуются физиологически эффективные сенсорно-моторные механизмы восприятия информации сразу по нескольким каналам, что дает синергетический эффект в плане усвоения учебного материала (теория биоадекватного представления учебного материала).
Принцип процессуальности при формировании учебного материала означает, что каждый его фрагмент входит в качестве зависимого элемента в органическую связь с другими элементами как содержания, так и процесса его усвоения. Данный принцип может быть успешно реализован в электронной презентации в силу того, что ее элементы связаны .друг с другом, а формат презентации позволяет быстро обратиться к любому ее элементу и любому пройденному материалу.
При создании эффективных презентаций может быть использованы так называемые опорные сигналы – наборы ассоциативных ключевых слов, знаков и других опор для мысли, расположенных особым образом, заменяющих некое смысловое значение. Они способны восстанавливать в памяти усвоенную ранее информацию. Автор теории опорных сигналов Шаталов В.Ф. сформулировал следующие основные требования к ним:
Основные требования, которым должны отвечать опорные сигналы:
1. Лаконичность.
2. Структурность.
3. Наличие смысловых акцентов
4. Автономность.
5. Ассоциативность и образность.
6. Доступность воспроизведения
7. Наглядность.
Пример использования опорных сигналов в презентации:
Одной из важных функций, которая может быть возложена на презентацию, явяляется использование элементов управления самостоятельной работой студента, на которую отводится значительная часть учебного времени.
В связи с этим в презентации целесообразно указать:
сведения о трудоемкости изучения материала;
порядок подготовки к экзамену/зачету;
при необходимости – указания студенту о порядке самостоятельной работы, конкретные задания;
контактные данные (обратная связь).