4.Методика складання бізнес-плану підприємства

Необхідність якісного перетворення української економіки на принципово нових основах спонукає широко використовувати бізнес-планування для поліпшення ринкового функціонування вітчизняних підприємств.

Опанування технікою бізнес-планування є актуальним завданням. Підприємства повинні чітко уявляти потребу на перспективу у фінансових, матеріальних, трудових та інтелектуальних ресурсах, джерел їх отримання, а також уміти розрахувати ефективність використання ресурсів у процесі роботи.

Сьогодні бізнес-планування є універсальним інструментом прогнозування майбутнього та ефективним інструментом менеджменту, який має застосовуватися не тільки з метою залучення фінансових коштів, а й при керуванні розвитком підприємства, розробці реалістичних виробничих програм, планів злиттів, поглинань тощо. Використання цієї універсальної процедури дозволяє значно підвищити конкурентоспроможність підприємств, скоротити тривалість прийняття управлінських рішень, упорядкувати виробничі і фінансові цикли.

Загальносвітова практика бізнес-планування є галуззю, в якій менеджмент, планування, макроекономіка, маркетинг, фінансовий і економічний аналіз, соціальна й особистісна психологія, системний аналіз, високі технології є взаємозалежними. Закордоном воно давно стало окремою галуззю людських знань, у якій є свої напрями, школи, багаторічні напрацювання, теоретичні і практичні методики. Ефективне використання цих знань дозволяє успішно організувати новий і розширювати наявний бізнес, розробляти цілі організації, способи їх досягнення, мінімізувати ризики.

Бізнес-планування особливо необхідне, якщо підприємство вирішило:

• освоїти нові ринки (продукцію, послуги);

• відкрити нові напрями діяльності;

• отримати доступ до кредитної лінії;

• розширити або модернізувати виробництво;

• взяти участь у спільному підприємстві.

Бізнес-планування є процесом написання бізнес-плану, який потрібен для:

1. самого підприємця (власника) як орієнтир в його діяльності;

2. майбутніх компаньйонів та співробітників, яких доцільно залучити до справи;

3. банкірів і інвесторів, послугами яких треба буде користуватися;

4. найманих менеджерів при здійсненні керівних функцій.

В першу чергу це необхідно інвестору, бо від цього залежить доля його капіталу.

Початкове бізнес-планування потребує значних коштів, зусиль і часу для збору і опрацювання інформації, зате наступне фінансове планування підприємства буде набагато простішим, тому що достатньо своєчасного періодичного внесення доповнень до поточного плану й адекватного реагування на ринкову ситуацію.

До бізнес-плану включаються такі розділи:

1. Вступ (загальні характеристики майбутньої діяльності).

2. Характеристики продукції (послуг) та аналіз ситуації в сфері майбутньої діяльності:

• основні параметри, технічні характеристики, відмінності від інших видів продукції;

• фотографії майбутніх видів продукції, малюнки, дизайн;

• ціна, собівартість, можливий обсяг виробництва, очікуваний прибуток;

• поточна ситуація в сфері діяльності і тенденції її розвитку.

3. Оцінка ринку збуту і конкуренції:

• покупці, конкуренти;

• виробники аналогічних товарів;

• умови й обсяги продажу, доходи, механізми впровадження нових моделей, технічний сервіс, реклама;

• характеристика продукції конкурентів;

• рівень цін на ринку і в конкурентів;

• способи отримання інформації про конкурентів (радіо, ТБ, преса, промисловий шпіонаж тощо).

4. Стратегія маркетингу:

• схема розповсюдження і канали збуту товарів ;

• ціноутворення;

• реклама;

• методи стимулювання продажу;

• організація після продажного обслуговування клієнтів;

• формування громадської думки про товари;

• спосіб продажу товарів;

• прогноз нової продукції.

5. План виробництва:

• характеристика виробничої бази, виробничого процесу;

• виробничі площі і потужності;

• порядок отриманні сировини, матеріалів, комплектуючих;

• обладнання, технологія;

• виробнича схема підприємства;

• оцінка витрат на виробництво, в тому числі витрати на утилізацію відходів, екологію тощо.

6. Організаційний план:

• структура управління, поділ обов’язків, делегування повноважень;

• персонал (адміністративний, виробничий тощо);

• оплата праці;

• дані про партнерів, акціонерів, їх відповідальність за результати діяльності.

7. Юридичний план:

• форма власності;

• правовий статус підприємства;

• участь в об’єднаннях організацій.

8. Оцінка ризику і страхування:

• слабкі ланки в організації;

• види ризику, їх джерела;

• оцінка можливостей появи нових технологій та альтернативних стратегій;

• заходи щодо зменшення ризику, вибір страхової фірми.

9. Фінансовий план:

• прогноз обсягів реалізації;

• прогноз витрат і надходжень;

• баланс грошових витрат і надходжень;

• таблиця доходів і витрат;

• зведений баланс активів і пасивів;

• графік досягнення беззбитковості;

• джерела та використання коштів;

• засоби для розширення підприємства;

• кредитування;

• акціонування.

10. Екологія

На титульній сторінці бізнес-плану наводять назву і адресу організації, дані про засновників, суть і вартість проекту, межу секретності тощо, а в додатку - копії контрактів, ліцензій, листів, інших документів.