Лабораторная работа 6

Тема: Работа с таблицами в текстовом процессоре Microsoft Word.

Этапы выполнения лабораторной работы

1. Запустить на выполнение текстовый процессор Microsoft Word.

2. Создать новый документ и набрать в его первой строке текст Лабораторная работа 6 (Times New Roman, 16 пт, полужирное, по центру). Сохранить документ под именем лаб_раб_6.doc в папке Ваша фамилия.

3. Создать в документе таблицу, состоящую из шести строк и трех столбцов (Таблица | Добавить таблицу), задав ширину столбов – авто.

4. Пользуясь Таблицей 5 из Приложения, ознакомиться с приемами перемещения по таблице (желательно установить режим вывода на экран непечатаемых символов).

5. Изучить приемы выделения элементов таблицы (Таблица 7 из Приложения).

6. Заполнить таблицу данными, как показано на следующем рисунке:

	Ф.И.О.	Зарплата	Выдано
	Антонов М.Ю.	4800000	2500000
	Райский М.С.	2880000	2123000
	Сухарев А.А.	1440000	920000
	Ильин Ф.П.	2454000	1500000
	Петров М.Н.	867000	520000

Размер шрифта во всей таблице – 14 пт; названия столбцов расположены по центру ячейки, начертание полужирное; текст первого столбца, кроме строки заголовка, выровнен по левому краю, а второго и третьего – по правому.

7. Задать ширину столбцов 4см, 3 см и 3 см соответственно:

• выделить первый столбец;

• выполнить команду Таблица | Высота и ширина ячейки;

• на вкладке Столбец появившегося окна диалога задать с помощью счетчика ширину первого столбца;

• нажать на кнопку Следующий столбец и задать ширину второго столбца;

• нажать на кнопку Следующий столбец и задать ширину третьего столбца.

8. Скопировать вторую-шестую строки таблицы (все строки, кроме заголовка) в конец таблицы:

• выделить нужный фрагмент и выполнить команду контекстного меню Копировать;

• установить курсор в начало строки, которая следует после таблицы (за ее пределами), и выполнить команду контекстного меню Вставить ячейки;

• выполнять операцию копирования до тех пор, пока таблица не станет занимать более одной страницы (для повторения операции копирования можно нажимать клавишу F4).

9. Вставить в начало таблицы один столбец шириной 1,7 см:

• выделить первый столбец;

• выполнить команду контекстного меню Добавить столбцы;

• выполнить команду Таблица | Высота и ширина ячейки;

• озаглавить столбец, как № п/п.

10. Пронумеровать ячейки первого столбца, кроме первой ячейки, в которой находится текст № п/п:

• выделить нужные ячейки;

• нажать кнопку Нумерация на панели инструментов Форматирование.

Для нумерации будет использован стиль, установленный в окне диалога «Список». Если этот стиль не подходит, следует выполнить команду Формат | Список и на вкладке Нумерованный окна диалога «Стиль» установить необходимые параметры.

11. Вставить столбец в конец таблицы:

• установить курсор в последней строке таблицы, вне пределов таблицы;

• выполнить команду Таблица | Выделить столбец;

• выполнить команду Таблица | Добавить столбцы;

• озаглавить добавленный столбец как Остаток.

12. Создать заголовок таблицы:

• выделить первую строку;

• выполнить команду Таблица | Заголовки.

Теперь, если таблица не поместится на одной странице, Word будет автоматически повторять заголовок таблицы на каждой странице. Если же вы измените текст заголовка после его задания, заголовки на последующих страницах будут изменены автоматически.

13. Добавить одну строку в начало таблицы, выделив ее первую строку и выполнив команду контекстного меню Добавить строки.

14. Объединить все ячейки добавленной строки (выделить строку и выполнить команду Таблица | Объединить ячейки); поместить в центр полученной ячейки текст Сведения о задолженности по зарплате (Times New Roman, 14 пт, полужирное, по центру). Убедиться в том, что заголовки на каждой странице таблицы изменились.

15. Заполнить последний столбец данными так, чтобы в каждой его ячейке находилась разность между зарплатой и выданной суммой для каждого сотрудника:

• установить курсор в первую ячейку столбца Остаток и выполнить команду Таблица | Формула;

• в поле Формула открывшегося окна диалога ввести формулу =С3-D3, где C, D – имена столбцов, 3 – номер строки таблицы, а C3, D3 – адреса ячеек, над которыми выполняется операция;

• в третью-шестую ячейки последнего столбца ввести формулы: =C4-D4, … , =C7-D7 соответственно;

• поскольку далее данные таблицы повторяются, вторую-шестую строки последнего столбца можно скопировать: выделить эти ячейки, установить курсор так, чтобы он превратился в стрелку, направленную справа налево, и перетащить мышью выделенный фрагмент в нужное место при нажатой клавише CTRL.

16. Добавить строку в конец таблицы, установив курсор в последнюю ячейку последней строки и нажав клавишу TAB.

17. Объединить первые две ячейки новой строки.

18. Заполнить данными последнюю строку таблицы:

• расположить по центру первой ячейки текст Всего (Times New Roman, 14 пт, полужирное);

• в остальные ячейки поместить формулу =SUM(ABOVE) (значением этой формулы является сумма чисел соответствующего столбца).

19. Окончательно оформить таблицу, как представлено на рисунке (удалить ненужные строки и выполнить команду контекстного меню Границы и заливка или команду Формат | Границы и заливка).

Чтобы получить правильные результаты в последней строке таблицы, следует для каждой ее ячейки выполнить команду контекстного меню Обновить поле.

Сведения о задолженности по зарплате
№ п/п	Ф.И.О.	Зарплата	Выдано	Остаток
	Антонов М.Ю.	4800000	2500000	2300000
	Райский М.С.	2880000	2123000	757000
	Сухарев А.А.	1440000	920000	520000
	Ильин Ф.П.	2454000	1500000	954000
	Петров М.Н.	867000	520000	347000
Всего		12441000	7563000	4878000

20. Расположить строки таблицы в алфавитном порядке фамилий сотрудников (Таблица | Сортировка).

21. Расположить строки таблицы в порядке увеличения размера зарплат сотрудников.

22. Сохранить полученный документ.