Лабораторная работа № 5 создание и заполнение таблицы в редакторе
MICROSOFT WORD.
Основные команды создания, редактирования и форматирования таблицы содержит меню Таблица. Можно использовать и пиктограммы главного пиктографического меню.
1.Создание таблицы.
Применяется два варианта:
Если вам вполне хватает однообразных таблиц, выровненных по правому и левому краю со строками и столбцами одинакового размера, то используется команда Добавить таблицу. В окне запроса надо указать необходимое число столбцов и строк. Можно использовать пиктограмму с таким же назначением.
Если вы хотите создать оригинальную таблицу, то следует использовать команду Нарисовать таблицу. При этом указатель мыши приобретает вид небольшого карандаша. Нажав кнопку мыши и перемещая курсор по диагонали, надо очертить контур таблицы в любом месте листа, затем, перемещаясь по диагонали и горизонтали. разбить таблицу на ячейки. Строки и столбцы могут иметь самые различные размеры, и каждую ячейку или группу ячеек в любом направлении можно разделить быстрым взмахом карандаша. Если вы по ошибке нарисовали линию не там, где хотели, ее можно стереть кнопкой Ластик. Однако следует при этом учитывать, что при рисовании от руки довольно редко создаются ровные строки. Поэтому предпочтительно использовать первый вариант.
2. Перемещение по таблице.
Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором. Переходить от ячейки к ячейке в направлении от начала к концу можно посредством клавиши ( TAB ), а в обратную сторону - с помощью комбинации клавиш ( SHIFT + TAB ).
3. Обработка таблиц.
3.1. Изменение ширины столбца. Ширину столбца можно изменить с помощью мыши, не используя меню. Для этого следует разместить указатель мыши на правой ограничительной линии изменяемого столбца. При “ точном попадании” на разделительную линию вид указателя изменяется. Затем, удерживая нажатой левую кнопку манипулятора, надлежит переместить разделительную линию в нужную сторону до получения необходимой ширины столбца.
Другой способ изменения ширины столбца заключается в использовании координатной линейки. Для отображения размеров ячейки в цифровой форме необходимо удерживать нажатой клавишу [ ALT] .При этом независимо от способа изменения ширины столбца, общая ширина таблицы остается неизменной. При этом размер всех столбцов справа от обрабатываемого изменяется пропорционально начальной ширине .
Более точно размер столбца можно установить с помощью меню. Для этого необходимо вы.делить изменяемый столбец и выбрать команду Высота и ширина ячейки меню Таблица. В результате откроется окно запроса, состоящее из двух разделов: Строка и Столбец. Для определения ширины столбца предназначен раздел Столбец.
3.2. Изменение высоты строки. Высота строки определяется объемом введенного текста и величиной расстояния между абзацами в ячейке. Но иногда необходимо установить отличную от стандартной высоту строки. Для этого надлежит выполнить следующие действия:
Маркировать изменяемую строку.
Открыть диалоговое окно команды Высота и ширина ячейки меню Таблицы и выбрать в нем раздел Столбец для установки высоты строки.
В диалоговом окне установки высоты строки выбрать способ определения высоты: Автоматически, Минимум не менее указанного в поле Точно - точно так, как указано в поле Значение. Значение высоты вводится в поле Значение.
3.3. Вставка строк в таблицу. Чтобы вставить несколько строк в таблицу, следует:
Маркировать целиком столько строк таблицы, сколько нужно вставить. Для этого надлежит разместить курсор мыши слева от таблицы в полосе маркировки ( он примет вид стрелки, направленной вправо вверх) и при нажатой левой кнопке переместить его по вертикали вдоль выделяемых строк.
Выбрать в меню Таблица команду Вставить строки. Вставятся новые строки над маркированными и они также станут маркированными.
Для вставки строк в самом конце таблицы необходимо поместить курсор ввода в начале абзаца, следующего за таблицей, и выбрать команду Вставить строки в меню Таблица. В окне запроса можно задать число встраиваемых строк.
3.4. Вставка столбцов. Для этого следует выполнить следующие действия:
Маркировать в таблице столько столбцов, сколько необходимо вставить. Для чего установить курсор на верхней границе столбца, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши по горизонтали, выделяя необходимое число столбцов.
Выбрать команду Вставить столбцы в меню Таблица.
Новые столбцы будут вставлены в таблицу слева от маркированных. После вставки новые столбцы маркируются.
Чтобы продлить таблицу вправо путем вставки новых столбцов, нужно разместить курсор ввода за последней ячейкой первой строки, выбрать в меню Таблица команду Выделить столбец, а затем - команду Вставить столбец. В результате вставится один столбец после первого справа столбца таблицы.
3.5. Добавление ячеек. Добавление ячеек осуществляется аналогично вставке строк и столбцов. Только надо указать направление сдвига ячеек таблицы: Сдвигать ячейки вправо, Сдвигать ячейки вниз, Вставить целую строку, Вставить целый столбец.
3.6.Разделение и соединение ячеек. В некоторых случаях таблицу необходимо оснастить заголовком. Заголовок должен быть общим для всех ( или нескольких) столбцов таблицы. Простейшим решением в данном случае является объединение нескольких ячеек строки для получения ячейки большей величины. При слиянии ячеек содержимое каждой из них рассматривается как отдельный абзац внутри объединенной ячейки. Абзацы располагаются один за другим. Объединенные таким способом ячейки можно разбить на составляющие.
Для объединения ячеек следует маркировать все объединяемые ячейки строки и вызвать команду Объединить ячейки из меню Таблица. Для разъединения ячеек используется команда Разбить ячейки.
Можно для этих целей использовать средства Нарисовать таблицу и Ластик. Для разделения одной ячейки на две надо нарисовать линию через эту ячейку с помощью команды Нарисовать таблицу. Для разделения ячейки на составляющие следует маркировать ячейку и выбрать в меню Таблица команду Разбить ячейки, а чтобы соединить две ячейки в одну, надо стереть линию, их раделяющую.
3.7. Удаление ячеек, строк и столбцов. Для удаления необходимо маркировать соответствующие области и в меню Таблица вызвать нужную команду: