Лабораторная работа № 6 страничное оформление документа и его распечатка
В MICROSOFT WORD
Цель работы: Ознакомиться и приобрести навыки использования приемов оформления документа и его распечатки.
Теоретические и методические рекомендации к лабораторной работе
Разбиение документа на страницы и разделы
Word автоматически разбивает вводимый текст на страницы с помощью специального непечатаемого символа, называемого Автоматическим разделителем страницы. Этот разделитель не привязан к тексту и перемещается по документу при добавлении или удалении текста. На экране автоматический разделитель страницы отображается точечной горизонтальной линией.
Иногда (например, чтобы обеспечить расположение таблицы на одной отдельной странице) бывает полезно вставить в документ и Ручной разделитель страниц. В Обычном режиме просмотра страницы он отображается на экране в виде одинарной пунктирной линии, в середине которой помещены слова "- - - Разрыв страницы - - -". Положение ручного разделителя страницы постоянно относительно текста и не зависит от добавления или удаления строк.
Вставка ручного разделителя страниц - затем использовать комбинацию клавиш <Ctrl> + <Enter> или меню Вставка, пункт Разрыв, под надписью Начать должен быть включен режим: Новую страницу, кнопка ОК.
Word позволяет разбивать документ на отдельные части (нечто вроде книжных глав), называемые Разделами. Для каждого раздела можно установить свою нумерацию страниц и свои параметры форматирования.
Разделы обособляются Разделителями разделов, которые в обычном режиме просмотра страницы отображаются в виде двойной пунктироной линии, в середине которой помещены слова "=== Разрыв раздела ===".
Для вставки начала нового раздела нужно установить курсор в соответствующую строку документа и выбрать меню Вставка, пункт Разрыв. В появившемся диалоговом окне под надписью Новый раздел выбрать один из четырех вариантов начала раздела:
Со следующей страницы - для начала нового раздела на следующей странице.
На текущей странице - без начала новой страницы
С нечетной страницы - на следующей нечетной странице (например, если Вы вставляете разделитель на странице 41, то новый раздел начнется на странице 43).
С четной страницы - на следующей четной странице.
Удаление ручного разделителя страниц или разделителя разделов - установить на него курсор и нажать клавишу <Del>.
Предотвращение разбиения конкретного абзаца при разделении документа на страницы и разделы -установить курсор внутри этого абзаца, затем меню Формат, пункт Абзац, вкладка Положение на странице, включить режим Не разрывать абзац.
Колонтитулы
Колонтитулы - это заголовки каждой страницы. В колонтитулы обычно выносятся номера страниц, названия глав, могут содержаться даты, рисунки, произвольный текст и т.п. В редакторе Word предусмотрено использование верхних и нижних колонтитулов.
Для создания колонтитула следует выбрать меню Вид, пункт Колонтитулы. При этом происходит автоматическое переключение окна документа в режим просмотра разметки страницы с размеченной на ней рамкой для ввода текста колонтитула. На экране появляется панель инструментов "Колонтитулы", которую можно использовать для вставки в него номера и числа страниц, даты, времени и т. п., а также переключения между верхним и нижним колонтитулом, перехода к предыдущему или следующему колонтитулам.
Вставка даты и времени - меню Вставка, пункт Дата и время, из списка форматов отображения даты и времени выбрать нужный. Если требуется, чтобы дата и время обновлялись автоматически - включить соответствующий режим.
Вставка других элементов колонтитула - использовать раскрывающийся список Вставить автотекст на панели Колонтитулы. Или войти в меню Вставка, пункт Поле. В списке Категория выбрать тип вставляемого элемента. В списке Поле выбрать нужный вариант, следя за подсказкой о его назначении, располагаемой под надписью Описание.
Вставка новых колонтитулов в отдельном разделе - установить курсор в этом разделе, отключить режим Как в предыдущем разделе (соответствующую кнопку на панели Колонтитулы), ввести новый текст колонтитула.
Для того, чтобы убрать верхний или нижний колонтитулы, следует вызвать команду Колонтитулы и удалить содержимое колонтитула.
Если требуется только пронумеровать страницы, то следует использовать меню Вставка, пункт Номера страниц. В двух раскрывающихся списках диалогового окна можно выбрать положение номера на странице, а также наличие номера на первой странице (режим).