0. Удалить ячейки

1. Удалить строки

2. Удалить столбцы.

Маркированные области нельзя удалить с помощью клавиши (DEL). Этой клавишей удаляют только содержимое ячеек.

3.8. Установка контурных линий. Для обеспечения удобства чтения таблицы и дизайна ее изображения следует оформить таблицу разделительными линиями. Прежде всего следует выделить всю таблицу. Затем можно использовать один из описанных ниже вариантов.

1 вариант.

0. Вызвать команду Границы и заливка меню Формат. В открывшемся окне выбрать раздел Границы.

1. В группе пиктограмм для оформления контуров выполнить щелчок по пиктограмме Рамка.

2. В поле Тип выбрать нужную линию.

3. Нажать ОК.

2 вариант.

0. Вызвать команду Автоформат меню Таблица.

1. В открывшемся окне запроса выбрать формат, наиболее соответствующий характеру данных в таблице.

2. Нажать ОК.

3.9. Выполнение вычислений в таблице. Графы, в которых содержатся результаты можно не вычислять заранее, а сделать вычисления при формировании таблицы. Для этого можно воспользоваться командой Формула из меню Таблица. Например, в третьей графе таблицы надо выполнить умножение построчно данных второй графы на множитель 1.14 (первая строка данной графы при отсчете от верха таблице включая шапку таблице будет иметь номер - 5). Последовательность будет следующей:

0. Переместить курсор ввода в пятую ячейку третьего столбца.

1. В меню Таблица вызвать команду Формула.

2. В открывшемся окне запроса, в поле Вставить формулу, в списке функций маркировать функцию PRODUCT ( умножить). После щелчка мышью элемент PRODUCT появляется в поле Формула.

3. В поле Формула в круглые скобки = PRODUCT( ) ввести аргументы функции В5 и 1.14 - PRODUCT( В5; 1.14 ), где В5 - координаты ячейки ,откуда будет браться первый аргумент функции, ; - точка с запятой - разделитель сомножителей в списке, 1.14 - второй сомножитель. При этом наличие знака равенства перед формулой обязательно.

4. В поле Формат числа установить формат результата, используя список форматов.

5. Нажать кнопку ОК.

Задание 4.

Выполнить создание, форматирование , заполнение и расчет приведенной ниже таблицы.

Таблица: Валовой сбор урожая(ц) отдельных культур.

Культура	Посевная площадь	Урожай с 1 га		Валовой сбор		% вып плана
		план	факт	план	факт
1	1344	16	14,5	21504	19488
2	2558	17	16	43486	40928
3	876	145	133	127020	116508
ИТОГО	4778	178	163,5	192010	176924

1.Получить у преподавателя задание и внимательно изучить форму таблицы (количество столбцов, строк, структуру заголовка)

2.Набрать в текстовом режиме название таблицы

3.Поставить курсор на экране на место левого верхнего угла таблицы и войдя в меню “Таблица” выбором подменю “ Добавить таблицу” в окне запроса указать количество столбцов и количество строк таблицы с учетом шапки. На экране появится сетка таблицы, состоящая из равных по ширине столбцов и одинаковых по высоте строк (подробнее см. пункт 1).

4. Если необходимо изменить размеры столбцов, то необходимо в меню “Таблица” выбрать подменю “Высота и ширина ячейки” и скорректировать необходимые столбцы, указав для них выбранную ширину в мм или использовать другие способы, описанные в пункте 3.1.

5. На экране в качестве разделительных линий отображаются пунктирные линии, которые на экран не выводятся. Поэтому следующий этап создания таблицы - проведение контурных линий вокруг таблицы и разделительных между ячейками. Для этого надо маркировать всю таблицу и в меню “Формат” вызвать команду “Границы и заливка” в окне запроса следует выбрать тип обрамления, линию обрамления и фон заливки ( пункт 3.8).

6. Заголовок таблицы должен размещаться в первой строке таблицы. Если он простой и столбцы не содержат подзаголовков, то выполняется набор заголовка последовательно в каждом столбце. Заголовки могут быть сложной структуры ,содержащие общие заголовки для нескольких граф и отдельно заголовки каждой графы, в этом случае надо выполнить объединение столбцов, объединенных одним заголовком с помощью команды “Объединить ячейки” в меню “Таблица”: поставить курсор в первую строку первого столбца и маркировать те столбцы, которые надо объединить и после этого воспользоваться выше названной командой. Можно использовать и другие вышеописанные способы объединения ячеек ( пункт 3.6). Затем набрать заголовки и подзаголовки и их форматировать: центрировать, выделить жирным шрифтом и т.д.

7. После оформления таблицы ее можно заполнять данными, при этом часть данных, которые можно рассчитать можно воспользоваться командой “Формула” меню “Таблица”( пункт 3.9). Предварительно необходимо определить координаты ячеек, которые будут участвовать в расчетах ( графы обозначать буквами латинского алфавита, а строки – числами натурального ряда с учетом строк, входящих в заголовок) примерно так, как это представлено в таблице.

	a	b	c	d	e	f	g
1	Культура	Посевная площадь	Урожай с 1 га		Валовой сбор		% вып плана
2			план	факт	план	факт
3	a3	b3	c3	d3	e3	f3	g3
4	a4	b4	c4	d4	e4	f4	g4
5	a5	b5	c5	d5	e5	f5	g5
6	a6	b6	c6	d6	e6	f6	g6
7	a7	b7	c7	d7	e7	f7	g7
8	a8	b8	c8	d8	e8	f8	g8
9	a9	b9	c9	d9	e9	f9	g9
10	a10	b10	c10	d10	e10	f10	g10

Задание 5

Самостоятельно выполнить работу с таблицей, предложенной преподавателем.