3. Система управленческого учёта

Типовая система бухгалтерского (финансового) учета ориентирована прежде всего на внешнюю отчетность, а система управленческого учета (УУ) - на решение внутренних затрат предприятия и является его ноу-хау. Предприятию же нужна интегрированная система учета, включающая финансовый и управленческий учёт.

В зарубежном менеджменте учет представляет собой сбор, регистрацию и обобщение всей информации, необходимой для принятия решений. На постановку и ведение УУ тратится до 90 % внешних ресурсов, а на традиционный учет – остальные 10 %. У нас пока наблюдается обратная картина.

Управленческий учёт должен охватывать и контролировать компоненты и стороны бизнеса - труд, ценообразование, рентабельность, распределение ответственности и др. Отличительным признаком УУ при создании информационной системы является интегрированность - вертикальная и горизонтальная.

Горизонтальная интегрированность предполагает сопоставимость данных в учетных блоках (по центрам ответственности). Вертикальная интегрированность охватывает цикл принятия управленческих решений такого процесса: ”план – организация выполнения плана – учет – контроль – анализ – регулирование”.

Узловым моментом в интеграции является сопоставление затрат и доходов, поэтому наиболее важным и становятся операции управления доходами, расходами и результатами (через влияние операций на доходы и расходы). Такой подход влечет за собой:

-разделение операций по центрам ответственности (профит-центрам, сервис-центрам и центрам затрат);

-регламентацию и анализ взаимодействия структурных подразделений;

-внутри фирменный анализ рентабельности и других показателей.

Вертикальная интеграция должна отражать концепцию контроллинга и, соответственно, должна быть отражена в архитектуре информационной системы.Выбор системы учёта и оценки деятельности предприятия

В системе организации управленческого учёта должны предусматриваться:

-оперативный сбор (мониторинг) информации (в рамках принятой на предприятии информационной системы);

-анализ текущего финансового состояния по выбранной номенклатуре показателей;

-представление информации руководству, для принятия решений;

-адаптивное (приспособительное, корректирующее) финансовое планирование.

1. Разработка регламента учета предусматривает:

-формирование структуры (дерева) доходов и расходов по уровням представления информации, планирования и анализа показателей деятельности;

-классификацию статей доходов и расходов с анализом представления их в бухгалтерском учете по существующей системе и предлагаемой модифицированной номенклатуре и структуре характеристик;

-предложения по изменениям и дополнениям в действующий план счетов;

-предложения по управленческому учёту в рамках систем контроллинга; согласование, утверждение и развитие классификатора счетов и их корреспонденции.

2. Система управленческого учёта предполагает выбор системы показателей, на основании которых происходит оценка результатов деятельности и текущего состояния и планирование направлений развития. Основные шаги построения системы показателей таковы:

1 Выбор основного показателя (показателей), удовлетворяющего цель руководства. Обычно это разновидность прибыли, рентабельность инвестиций, продаж и др.

2 Фиксация методов исчисления составляющих показателя (например, различные схемы отнесения затрат на прямые и косвенные издержки).

3 Определение временного момента расчета показателя.

4 Выработка стандартов требований к подразделениям (профит – центрам, сервис – центрам и центрам затрат), относительно систем оценок. Каждый тип центра ответственности может либо должен иметь свою систему оценок.

5 Определение периодичности отчетов и справочных сводок.

Необходима также многоаспектная система управленческого учёта, позволяющая оперативно настраиваться на нерегламентированные запросы пользователя.