Тема 8. Организационные основы и информационное обеспечение экономического анализа
Организация экономического анализа.
Внутренний и внешний экономический анализ.
Основные этапы проведения анализа.
Принципы составления программы анализа.
Обобщение и оценка результатов экономического анализа.
Принципы организации информационного обеспечения экономического анализа.
Проблема автоматизации сбора и обработки экономической информации.
1. Организация экономического анализа
Организация и этапы проведения экономического анализа. Успешное проведение экономического анализа во многом зависит от его организации и последовательности выполнения аналитической работы.
Организация экономического анализа. Организация анализа определяется программой выполнения аналитической работы. Содержание программы обусловлено целями, задачами, тематикой и видом анализа.
В программе анализа должны быть отражены: тема анализа и направления использования его результатов; календарный план и распределение аналитической работы между исполнителями; источники информации для анализа, методические указания по заполнению аналитических таблиц; способы оформления результатов анализа; порядок реализации выводов, резервов и предложений по результатам анализа.
Для проведения экономического анализа необходимо четко разграничить объекты и субъекты (исполнителей) анализа. Субъект анализа различается при внутриведомственном и вневедомственном анализе. В первом случае анализ осуществляют экономические и другие службы, лаборатория экономики и организации (на крупных предприятиях и в объединениях), бухгалтерия, производственные отделы предприятий или вышестоящих организаций. Вневедомственный анализ проводится органами Министерства финансов, Госкомстатом, Госбанка.
Программы экономического анализа
К анализу привлекаются также специалисты предприятий— инженерно-технические работники, работники снабженческих и сбытовых служб, производственных отделов, ОТК, в совхозах, кроме того, — зоотехники, агрономы. Программы экономического анализа вневедомственных организаций различаются спецификой контрольных функций по отношению к объектам анализа. Так, в программе анализа, проводимого финансовыми органами, преобладающее место занимают вопросы по контролю рублем, взаимоотношениям анализируемого предприятия с Государственным бюджетом и кредитно-банковской системой. Органы статистики, например, анализируют деятельность предприятий и организаций в направлении государственного обобщения результатов работы и выполнения планов в отраслевом и территориальном разрезе. К аналитической работе привлекаются общественность, работники предприятия, органы партийного и народного контроля, постоянно действующие производственные совещания (ПДПС).
Эффективной формой массового участия работников предприятия в аналитической работе являются общественные бюро экономического анализа (ОБЭА). Накопив положительный опыт, ОБЭА показали необходимость и возможность расширения участия трудящихся в управлении. Основной задачей ОБЭА является выявление резервов повышения эффективности производства и разработка рекомендаций по их использованию.
2. По субъектам анализа различают внутренний и внешний экономи¬ческий анализ.
Внутренний экономический анализ проводится непосред¬ственно на пред-приятии для нужд стратегического, текущего и опера¬тивного управления в процессе деятельности предприятия. На круп¬ных предприятиях, как правило, работу по организации внутреннего экономического анализа осуществляет за-меститель генерального ди¬ректора по экономическим вопросам (главный эко-номист), на сред¬них и малых предприятиях - начальник планового отдела или глав¬ный бухгалтер. Но к проведению анализа привлекаются не только ра¬ботники экономических служб предприятия (отдел бухгалтерского учета, фи-нансовый отдел, планово-экономический отдел, отдел эко¬номического анали-за), но и руководители почти всех других отделов предприятия (производст-венный отдел, отдел главного механика и энергетика, отдел технического кон-троля, отдел снабжения, отдел мар¬кетинга, отдел сбыта), так как только общи-ми усилиями можно ком¬плексно и всесторонне провести экономический анализ деятельности предприятия .
Внешний экономический анализ проводится вышестоящими органами предприятия, статистическими и финансовыми органами, акционерами или ин-весторами предприятия, коммерческими банка¬ми, аудиторскими фирмами, су-дебно-правовыми органами и партне¬рами предприятия на основании открытой финансовой или статисти¬ческой отчетности исследуемого предприятия. Выше-стоящие органы управления предприятия могут изучать отдельные вопросы или про¬водить комплексный анализ его деятельности, по результатам которого могут изменяться экономические условия деятельности предприятия. Стати-стические органы, как правило, обобщают и анализируют стати¬стическую от-четность предприятия и представляют результаты в соот¬ветствующие мини-стерства и ведомства для практического использо¬вания. Банки, инвесторы, а также партнеры изучают финансовое по¬ложение предприятия с точки зрения его платежеспособности и кредитоспособности, а также анализируют эффек-тивность использова¬ния кредитов. К услугам аудиторских и консалтинговых фирм, как правило, предприятия обращаются самостоятельно с целью проведе¬ния разовых аналитических исследований.
В чем различия внутреннего и внешнего анализа?
В соответствии с задачами анализа, проблемами, которые он решает, можно выделить виды анализа финансово-хозяйственной деятельности. Он обычно подразделяется на внешний и внутренний.
Внешний анализ производят: существующие и потенциальные кредиторы; поставщики и покупатели продукции и услуг, определяющие надежность деловых связей; налоговые и другие контролирующие государственные органы, потенциальные собственники предприятия. Внутренними аналитиками, как правило, являются менеджеры фирмы и, возможно, ее собственники.
Для потенциальных собственников (акционеров) важна в первую очередь стоимость фирмы и ее доходность. Они стараются оценить результаты деятельности фирмы по сравнению с результатами других фирм, величину риска, перспективы развития, долгосрочную эффективность деятельности.
Для потенциальных кредиторов цель анализа — оценить общее финансовое состояние и финансовую устойчивость фирмы, надежность и стабильность денежных потоков, возможность вернуть вложенные средства, оценить реальные сроки возврата средств, доходность вложений в данный проект, возможность банкротства фирмы и ликвидность ее активов. Однако чем более рисковой (спекулятивной) является ссуда, тем более похожим становится аналитический подход кредиторов на аналитический подход акционеров, поскольку в таких случаях ожидания кредиторов в значительной степени также'привязаны к прибыли.
Внутренний анализ, проводимый менеджерами предприятия или привлеченными для этого специализированными фирмами, может иметь разные цели и подразделяться на несколько подвидов. Например, целью анализа может быть реклама, PR-акция. Результаты такого анализа обычно носят «успокаивающий» характер за счет отражения наиболее благоприятных показателей, рассчитаны на привлечение внешних инвесторов или на владельцев мелких пакетов акций данной корпорации. Другой подвид анализа — для внутреннего пользования менеджеров и крупных собственников, принимающих участие в управлении компанией. Он направлен на выявление как сильных, так и слабых сторон деятельности предприятия, при этом особое внимание уделяется анализу недостатков, выявлению опасных участков, поиску резервов, а также на помощь внешним инвесторам в обосновании решения о принятии участия в проекте.