Ликвидируйте конфликты ресурсов ручным способом взаимозаменяемости ресурсов на конкретной работе. Заполнить матрицу принятия решений.
Данный способ основан на том, что Бригада1 и Бригада2 являются монтажными, а следовательно взаимозаменяемы.
Откройте файл «Регулировка» и выполните команду Окно, Снять разделение.
На панели режимов Панель представлений нажмите кнопку <Использование ресурсов>.
Установите указатель мыши в правую панель формата представления и щелкните правой кнопкой. В появившемся контекстном меню отметьте галочками пункты Трудозатраты и Превышение доступности.
Выполните команду Вид, Таблица, Суммарные данные и, используя полосу прокрутки, добейтесь отображения на экране информации о Бригаде 1 и Бригаде 2 одновременно (см. рис. 39).
Рис. 39. Вид представления информации о ресурсах в таблице Суммарные данные режима Использование ресурсов
Учитывая, что с 27 января перегрузка Бригады 2 составляет 16 часов, т.е. 2 человека в день, а у Бригады 1 недогруз 200% в момент выполнения этими ресурсами работы «Монтаж стеновых перегородок», осуществите следующие действия:
Перейдите в режим Использование задач и установите формат представления Вид, Таблица, Использование.
Выделите мышью работу «Монтаж стеновых перегородок» и на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку
<Назначить ресурсы>.В появившемся диалоговом окне выделите ресурсы Бригада 1 и Бригада 2 и нажмите кнопку <Удалить>, а затем снова назначьте Бригаду 1 вместо 700% на 900%, а Бригаду 2 вместо 300% на 100% и нажмите кнопку <Закрыть>.
В поле Трудозатраты напротив работы «Монтаж стеновых перегородок» восстановите объем работы равный 1000 часов.
Перейдите в режим Использование ресурсов и, используя полосу прокрутки в правой панели, выявите следующий период, в котором у Бригады 2 есть перегрузка (с 14 февраля по 06 марта). Аналогично определяем, что по работе «Монтаж оконных блоков» перегрузка составляет 24 часа или 300%, а у Бригады 1 недогруз 32 часа или 400%.
Выполните по описанной выше схеме необходимые действия по снижению количества использования Бригады 2 на работе «Монтаж оконных блоков» до 200% и по увеличению нагрузки Бригады 1 до 800%. Не забудьте проконтролировать, чтобы объем работы «Монтаж оконных блоков» равнялся 1100 часам.
Убедитесь, что название ресурса Бригада 2 перестало быть выделенным красным шрифтом, т.е. конфликт ресурса ликвидирован.
Проанализируйте изменения, произошедшие в сводной таблице.
Заполните матрицу принятия решений и сохраните файл без принятия базового плана под именем «Регулировка3».
Ликвидируйте конфликты ресурсов ручным способом переназначения нагрузки ресурсов в определенном временном периоде. Заполнить матрицу принятия решений.
Ниже рассмотрена технология устранения конфликтов по ресурсу «Бригада2» посредством переназначения нагрузки данного ресурса на работах некритического пути во временном интервале, равном периоду наличия конфликтов.
Данную технологию можно скомбинировать с технологией взаимозамены ресурсов и применять как способ устранения конфликта назначения ресурсов посредством переназначения их нагрузки в определенном временном периоде, как на критических, так и на некритических путях.
Откройте файл «Регулировка» и выполните команду Окно, Снять разделение.
Перейдите в представление Использование ресурсов.
Установите указатель мыши в правую панель формата представления и щелкните правой кнопкой. В появившемся контекстном меню отметьте галочками пункты Трудозатраты и Превышение доступности.
Выполните команду Вид, Таблица, Использование и, используя полосу прокрутки, добейтесь отображения на экране информации о Бригаде2 (см.рис.40).
Рис. 40. Вид представления информации о ресурсах в таблице Использование режима Использование ресурсов
Из поля Трудозатраты таблицы перепишите на лист бумаги запланированные объемы работ, которые необходимо выполнить «Бригаде2» на работах некритического пути:
Сварочные работы – 600 часов
Электротехнические работы – 800 часов
Сантехнические работы – 366,67 часов
Примечание: В ситуации, когда нет видимого превышения трудозатрат, а ресурс окрашивается в красный цвет (как правило, это происходит на «стыках» работ), необходимо посмотреть суммарное назначение ресурсов по каждому часу. Для этого надо изменить масштаб времени на диаграмме Ганта. Далее надо найти промежуток времени, где замечен конфликт ресурсов. Для устранения конфликта ресурсов следует либо уменьшить нагрузку на ресурс, что приведет к увеличению длительности, либо «сдвинуть» или «разорвать» работы, не лежащие на критическом пути.
По информации, представленной на рис. 40 можно сделать вывод, что перегрузка «Бригады 2», начиная с 27 января, составляет 16 часов, т.е. необходимо начать понижать до 32 часов объем работы ресурса на работе «Сварочные работы», не лежащей на критическом пути.
Установив курсор в поле Трудозатраты диаграммы, произведите с клавиатуры замену цифры 48 на 32 и продолжайте, таким образом, ликвидацию конфликта до 13 февраля, т.е. до предпоследнего дня завершения работы по первоначальному плану.
Обратите внимание, что в поле Трудозатраты таблицы напротив работы «Сварочные работы» теперь указан объем отличный от запланированного, поэтому восстановите с клавиатуры цифру 600 и продолжите ликвидацию конфликта до 20 февраля, обращая внимание на величину нагрузки, которая должна быть снижена (необходимо изменить установленную нагрузку 14.02 на 24, а с 15.02 по 17.02 на 16), а затем снова восстановите первоначальный объем «Сварочных работ».
Аналогичным образом, каждый раз доходя до предпоследнего дня окончания работы «Сварочные работы», восстанавливайте первоначальный объем работ. В результате вы должны получить окончание работы «Сварочные работы» 02 марта и отсутствие конфликта с 27 января по 02 марта.
По рассмотренной схеме понизьте нагрузку ресурса на работе «Электротехнические работы» 05 марта до 16 часов, затем восстановите первоначальный объем работ 800 часов. Обратите внимание, что с 06 марта конфликта нет, но ресурс используется на 500% (40 часов занятости), а не на возможные 700% (56 часов занятости), т.е. для эффективного менеджмента необходимо оптимизировать загрузку ресурса и, поэтому, следует поменять цифру 40 на 46 для 06.02, а для последующих дней на 56. Каждый раз, доходя до конца недели, возвращайте первоначальный объем трудозатрат (800 часов). В результате вы должны получить окончание работы «Электротехнические работы» 27 марта.
Далее, обращая внимание на необходимость снижения нагрузки при наличии конфликта и необходимость ее повышения при недогрузке, а также, не забывая восстанавливать первоначальный объем работ некритического пути, произведите дальнейшее регулирование на Сантехнических работах.
В результате при наиболее эффективном распределении нагрузки ресурса «Бригада 2» длительность проекта должна составить 113,1 дней, а стоимость проекта приблизительно 233 007,87100 $.
Заполните матрицу принятия решений и сохраните файл под именем «Регулировка4».