4. Руководство и контроль выполнения дипломной работы

Руководителем дипломной работы могут быть профессора и преподаватели КФ МГТУ им. Н.Э.Баумана, а также высококвалифицированные специалисты, научные сотрудники предприятий и организаций. В случае необходимости, кафедре предоставляют право приглашать консультантов по отдельным разделам дипломной работы. Консультантами могут быть назначены профессора и преподаватели вузов, специалисты и научные работники других учреждений и предприятий.

Основная задача руководителя – организация самостоятельной работы студента-дипломника.

Руководитель совместно со студентом разрабатывает задание на дипломную работу и примерный план-график его выполнения. Эти документы, подписанные руководителем и студентом, утверждаются заведующим кафедрой. Руководитель оказывает помощь студенту в разработке плана дипломной работы.

Студент передает руководителю на проверку выполненные разделы дипломной работы. Руководитель дает рекомендации студенту по улучшению работы. Проверенную часть дипломной работы руководитель возвращает студенту на доработку.

Руководитель проводит систематические консультации в дни и часы, предусмотренные расписанием, осуществляет контроль соблюдения графика выполнения дипломной работы, информирует кафедру о его выполнении.

5. Структура и содержание дипломной работы

Дипломная работа выполняется на основе глубокого изучения литературы по специальности (учебники, учебные пособия, монографии, журналы и другие периодические издания, сайты Интернет, нормативно-техническая документация предприятия). При подготовке дипломной работы рекомендуется широко использовать материалы преддипломной практики, материалы конференций, рекламные проспекты и др.

Дипломная работа состоит из двух обязательных частей: расчетно-пояснительной записки (РПЗ) и графического материала, содержащего результаты необходимых для наиболее полного представления работы конструкторских проработок (чертежей), схемных решений и демонстрационных плакатов (с отражением на них, в том числе, синтезированных и/или использованных математических моделей, алгоритмов, программ, полученных результатов и т.д.)

Рекомендуемый объем дипломной работы – не более 120 страниц текста формата А4. Общий объем графических работ (проектных и иллюстрированных материалов) 10-14 листов формата А1. Соотношение листов конструкторско-технологических проработок и иллюстрационного материала определяется характером выполняемой дипломной работы и устанавливается профилирующей кафедрой.

Структура дипломной работы должна отвечать традиционным требованиям, предъявляемым к учебно-квалификационным работам, и включать несколько глав. Работа должна быть построена в последовательности: содержание, введение, номера глав по порядку, заключение, литературные источники и приложения.

Содержание - наименование всех глав и параграфов дипломной работы.

Введение. Вступительная часть дипломной работы, в которой рассматриваются основные тенденции изучения и развития проблем экономики и управления предприятиями, анализируются существующие состояния, обосновывается теоретическая и практическая ценность и актуальность проблемы, формируется цель и задачи работы, используемые методики и методологии исследования.

Объем введения не должен превышать 5% от общего объема дипломной работы.

В первой главе целесообразно дать характеристику объекта и определить предмет исследования. Затем сделать небольшой исторический экскурс, по возможности оценить степень изученности исследуемой проблемы, рассмотреть вопросы теоретические и практические решаемые и дискуссионные, по-разному освещаемые в научной и учебно-методической литературе, и обязательно высказать свою точку зрения. Затем следует осветить изменения изучаемой проблемы за более или менее длительный период с целью выявления основных тенденций и особенностей ее развития.

Исследуется состояние изучаемой проблемы на конкретном предприятии. Материалами для анализа могут быть планы работы предприятия, годовые отчеты по видам деятельности, статистическая отчетность, нормативно-техническая и другие виды документации, изучаемые студентами во время прохождения практики.

Материалы, служащие базой для анализа и обоснования выводов по результатам исследования должны быть достаточно полными и достоверными, чтобы опираясь на них можно было бы проанализировать положение дел, вскрыть резервы и наметить пути их использования, а также устранить вскрытые недостатки в работе предприятия. Следует избегать ненужных сведений, отбирая только те, которые будут использованы в работе.

При анализе деятельности предприятия студент должен оценить технический уровень предприятия, описать применение современных технологий производства и управления.

Анализ состояния дел на предприятии предполагает обработку статистического материала, анкетных опросов и других документов, характеризующих исследуемую проблему. Статистические материалы для исследования необходимо брать за последние 3 – 5 лет. Анализ и обработку желательно проводить с помощью ЭВМ.

Все данные, используемые в работе, должны быть достоверными. Глава должна включать несколько параграфов (3-4). Они должны иметь заголовки. Например, «1.1. История развития менеджмента». Деление параграфа на подпараграфы не допускается. Объем главы не должен превышать 25% общего объема работы.

Во второй главе дипломной работы описываются решения, принятые по результатам проведенного анализа. Глава должна быть основана на информации, представленной в аналитической части, обобщать ее. По сути, проектная часть является решением проблематики, изложенной в аналитической части, на языке менеджмента высоких технологий. Поэтому недопустимо, если при проектировании используется информация, не описанная в первой главе.

Необходимо провести анализ существующих современных методов решения проблем аналогичных теме дипломной работы и сравнить их с предложенными ранее. Результаты подобного анализа, должны рассматриваться, как один из источников информации для выявления и разработки обоснованных управленческих решений. В работе могут рассматриваться альтернативные варианты решения проблемы. Отбор лучших из них должен производиться по обоснованным критериям.

Содержание работы любой направленности должно носить доказательный характер. В работе раскрываются методы решения поставленных задач, решаются эти задачи и дается оценка полученным результатам. В этой части дипломной работы целесообразно вносить и обосновывать предложения организационного, управленческого, экономического и технического характера, предложения по совершенствованию хозяйственной и предпринимательской деятельности.

Данная часть дипломной работы должна включать: научно-методическую основу, проектно-расчетные материалы и результаты решения поставленных в первой главе работы инженерных задач. При этом следует уделять внимание выбору современных методов решения задач, поиску наиболее перспективных конструкторско-технологических проектных решений, прогрессивных форм и методов организации и управления технологическими процессами. Инженерные решения необходимо сопровождать расчетами. Результаты выполненных расчетов необходимо использовать в качестве обоснования принимаемых конструкторских, технологических, организационных решений. Важно полученные результаты расчетов, характеристики объектов и выполненные разработки (конструктивные, технологические, организационные, проектные) сравнить с аналогичными характеристиками прототипа или с существующими техническими требованиями, нормами, техническими условиями на вновь создаваемые аналогичные системы, объекты, изделия.

Объем главы не должен превышать 25% общего объема работы (3-4 параграфа).

В третьей главе, опираясь на выводы по результатам анализа, обосновываются рекомендации и мероприятия по решению поставленной проблемы в исследуемом предприятии.

В частности, намечаются пути использования вскрытых резервов, устранение недостатков в работе. Планируются, обосновываются и принимаются решения, обеспечивающие реализацию цели и задач дипломной работы.

При подготовке этой главы студент должен учесть основные принципы:

• системный подход;

• комплексный подход с позиции оперативного и стратегического планирования;

• принцип динамичности, предполагающий регулярную корректировку подготовленных документов в связи с изменившимися условиями работы, содержания деятельности аппарата управления, а также с методами выполнения управленческих работ.

Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа выявленных недостатков и возможностей разрешения проблемы, студент-дипломник приводит достаточно полные и аргументированные предложения и рекомендации. Например, в соответствии с предложениями о внесении изменений в структуру управления предприятия студент разрабатывает: структурную и функциональную схему управления; процедуры управленческих работ; новые положения о структурных подразделениях; планы работ и др.

В данной главе проводятся расчёты, обосновываются рекомендации, разрабатываются конкретные мероприятия и т.д. Категорически нельзя сводить предложения по решаемой проблеме к декларативным положениям типа "улучшить", "изменить", "расширить", "поднять" и т.п. Данная часть дипломной работы должна содержать конкретные и обоснованные проектные решения в области управленческой деятельности в рамках специальности «экономика и управление на предприятии»

Глава заканчивается экономическим (социально-экономическим) обоснованием предложений, предлагаемых студентом-дипломником. Объем главы не должен превышать 20% от общего объема работы.

В четвертой главе рассматривается общее состояние дел на предприятии по охране труда и экологии. Студент-дипломник получает конкретное задание от кафедры экологии на разработку вопросов по совершенствованию организации работы в области охраны труда и экологии на конкретном предприятии.

Объем главы не должен превышать 20% от общего объема дипломной работы.

Заключение. Здесь следует сформулировать основные выводы по результатам работы и рекомендации, вытекающие из результатов исследования. Заключение должно занимать 3- 5 страниц.

Список литературы включает источники информации, на которые имеются ссылки в дипломной работе. К таким источникам следует отнести: законодательные акты; организационно-правовую документацию; литературные источники; материалы Интернет; конспекты лекций и методическую литературу, всего не менее 30 источников.

Оформление библиографии проводить в соответствии с указаниями, приведенными в данных методических указаниях.

При разработке графической части дипломной работы необходимо руководствоваться требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Отступления от этой системы допускаются лишь в пределах, установленных Министерством образования и науки РФ, а также Государственным комитетом стандартов РФ для учебных заведений.

Основными форматами при оформлении проектных и иллюстративных материалов, а также РПЗ дипломной работы являются, соответственно, стандартные форматы А1 и А4. В случае необходимости разрешается использовать любые форматы, установленные ГОСТ 2.301-88.

При выполнении графической части дипломной работы рекомендуется применение компьютерных технологий. При оформлении РПЗ с использованием компьютерных технологий обязательно применение текстовых и графических редакторов.

Все сведения, выносимые в иллюстративную часть графических материалов, должны быть в той или иной мере отражены в РПЗ. При использовании по согласованию с председателем ГАК компьютерных презентаций, разработка которых в этом случае должна быть предусмотрена заданием на дипломную работу, всем членам ГАК предоставляются раздаточные материалы.

Данный штамп используется на первом листе раздаточного материала.

В графе 1 – тема дипломной работы;

В графе 2 – обозначение документа (дипломной работы). Обозначение присваивается по следующей структуре:

МВ-ОПД.101.080502.2011.42/09 - 01

1 2 3 4 5 6

где: 1 – шифр названия группы;

2 – номер группы; ОПД 101,102,103

3 – шифр специальности; ОПД 080502

4 – год разработки проекта;

5 – последние цифры зачетной книжки;

6 – номер листа;

В графе 3 – не заполняется;

В графе 4 – не заполняется;

В графе 5 – не заполняется;

В графе 6 – не заполняется;

В графе 7 - порядковый номер листа (на документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют);

В графе 8 - общее количество листов документа (графу заполняют только на первом листе);

В графе 9 - наименование или различительный индекс предприятия, выпускающего документ;

В графе 10 - фамилии лиц, подписавших документ;

В графе 11 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 10;

В графе 12 – дата.

Основная надпись для последующих листов:

В графе 1 – обозначение документа (дипломной работы). Обозначение присваивается по следующей структуре:

1Д.101.080502.2011.42/09 - 01

1 2 3 4 5 6

где: 1 – шифр названия группы;

2 – номер группы; ОПД 101,102,103

3 – шифр специальности; ОПД 080502

4 – год разработки проекта;

5 – последние цифры зачетной книжки;

6 – номер листа;