Тема 6 Документация и инвентаризация

Тема 5 документация и инвентаризация

1 Сущность и значение документации, классификация документов и порядок их оформления.

2 Инвентаризация, ее роль в бухгалтерском учете.

3 Виды инвентаризации, порядок ее проведения.

4 Отражение результатов инвентаризации в учете.

1 Сущность и значение документации, классификация документов и порядок их оформления.

Составление первичных документов – начальная стадия бухгалтерского учета.

Документ – это письменное свидетельство на право совершения или подтверждение действительного осуществления хозяйственной операции, в котором заполнены необходимые реквизиты.

Условно документ можно разделить на части: заголовочная, содержательная и оформляющая. В каждой из частей документа отражаются соответствующие реквизиты.

Реквизиты – это отдельные показатели, сведения, отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение.

Главный реквизит заголовочной части – название документа. В содержательной части отражается сущность документа. Здесь дается количественная и качественная характеристика, учитываемого объекта, в специальных графах записывают контрольные числа. В оформляющей части документа отражается дата его составления, утверждения, согласования, визы, указание должностных лиц, подписавших документы, личные подписи и их расшифровка.

При необходимости ставится печать, предусматривается место для записи основания исправления ошибок, допущенных при заполнении документа. Из перечисленных реквизитов одни являются обязательными, другие – необязательными.

Каждый бухгалтерский документ должен иметь следующие обязательные реквизиты: название, дата составления, содержание хозяйственной операции, основание для ее совершения, измерители операции, подписи ответственных лиц. Все документы денежного, материального, имущественного, расчетно-кредитного характера должны быть подписаны руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Документы, оформляющие прием и выдачу материальных ценностей и денежных средств должны содержать подписи лиц, получивших и отпустивших эти ценности.

К составлению документов предъявляются определенные требования: все документы должны оформляться своевременно, в момент совершения операции, содержать достоверные данные, должны быть заполнены разборчиво без подчисток и исправлений. Свободные строки в первичных документах обязательно прочеркиваются. Дата составления указывается: число цифрами, а месяц – прописью. В денежных банковских документах сумма указывается цифрами и прописью с заглавной буквы.

Отдельные документы в соответствии с действующими нормативными Положениями относятся к бланкам строгой отчетности. Такие формы документов изготавливаются типографским способом с обязательным проставлением номера и серии. Учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге типовой формы, которая нумеруется, скрепляется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Внесение исправление в кассовые и банковские документы не допускается, в остальные документы можно внести исправления, только по согласованию с участниками хозяйственной операции, что заверяется подписями тех же лиц.

Ответственность за достоверность содержащихся в документах данных, а также за качественное их составление и передачу в установленные сроки для дальнейшей обработки несут должностные лица, подписавшие этот документ.

Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам: