2.2.Вставка переключателей в форму

Е сли в форме есть вопросы, ответы на которые - "Да", "Нет", нужно использовать флажки - переключатели. Команда меню Вставка/Поле формы, в разделе Тип указать Флажок (рис.2), затем нажать кнопку Параметры, появляется диалоговое окно Параметры флажка (рис.4), в котором можно установить: размер по высоте окружающего текста; включен или выключен по умолчанию; может ли пользователь изменять состояние переключателя, изменять имя закладки; назначить макрос при входе и выходе из поля. При нажатии кнопки Ok окно Параметры закрывается, назначенные параметры сохраняются.

2.3.Вставка полей ввода со списком

Это поле позволяет выбрать нужный вариант из списка, а не вводить содержимое вручную. Можно определить 25 возможных вариантов списка. Команда меню Вставка/Поле формы, в разделе Тип указать: Со списком (рис.2), затем нажать кнопку Параметры, появляется диалоговое окно Параметры поля со списком (рис.5).

Для заполнения поля Список (элементов) надо в поле Элемент списка ввести вариант и нажать кнопку Добавить и т.д. ( максимально возможно добавить 25 вариантов). Для удаления варианта из поля Список элементов надо его выделить мышью и нажать кнопку Удалить. После внесения варианта в поле Список элементов его редактировать нельзя, можно только удалить и внести заново.

Для упорядочения элементов списка использовать кнопки Порядок (Сдвиг) - на одну позицию вверх или вниз сдвигает выделенный элемент. Если включен флажок Разрешить изменения (Поле доступно), то пользователь может выбирать варианты, иначе доступен лишь 1-й вариант, который задан всегда по умолчанию. Остальные свойства определяются аналогично. Кнопка Оk сохраняет назначенные свойства поля.

2.4.Создание справки для поля формы

Ч тобы правильно заполнить форму в процессе использования, каждому полю можно определить справочный текст, который будет выводиться при входе в форму в строке состояния или при нажатии клавиши F1. В последнем случае справка выводится в информационном окне.

Чтобы создать справку поля, надо предварительно его выделить и открыть диалоговое окно Параметры поля формы, в котором нажать кнопку Текст справки. Появляется диалоговое окно Текст справки для поля формы (рис.6). Окно имеет две вкладки (страницы): Строка состояния и Клавиша F1.

Если выбрать вкладку Строка состояния, по умолчанию включается флажок Нет, что означает: нет справки к полю. Можно выбрать Элемент автотекста, если используется один и тот же текст справки для нескольких полей. В этом случае автотекст сначала должен быть создан (меню Правка/Автотекст/Создать). Можно выбрать флажок Текст справки, ниже активизируется поле для ввода произвольного текста справки, который будет появляться в строке состояния при входе в поле.

Вкладка Клавиша F1 имеет такой же вид и возможности. Текст справки выводится в информационное окно при нажатии клавиши F1.

Текст справки в строке состояния может содержать максимально 138 символов, в информационном окне - 255 символов.

2.5.Защита формы

Создав форму, ее нужно проверить, а затем сохранить как шаблон. Обеим операциям должна предшествовать защита формы, после которой поля активизируются и форма готова к использованию.

Существует два уровня защиты: с паролем и без него, а также можно защитить о тдельные части (разделы) формы.

Чтобы установить защиту, надо выполнить команду меню Сервис/Установить защиту (или нажать соответствующую кнопку панели инструментов Форма), появляется диалоговое окно Защита документа (рис. 9).Надо указать: Ввода данных в поля форм, при необходимости ввести пароль, нажать Оk. Защита без пароля не очень надежна, она позволит любому пользователю открыть форму и снять защиту (меню Сервис/Снять защиту или "отжать" кнопку Защита формы на панели инструментов Формы).

Для изменения опций (свойств) полей формы нужно снять защиту, затем выделить нужное поле, открыть окно Параметры поля формы, нажав кнопку Параметры (Свойства) на панели инструментов Формы.