Форматування звідної таблиці

При створені звідної таблиці та при створенні будь-якої таблиці, використовується автоматичне форматування. Якщо після створення звідної таблиці, є необхідним обрати другий варіант форматування, необхідно на інструментальній панелі „Сводные таблицы” натиснути кнопку «Формат звіту». У викликаному діалоговому вікні «Автоформат» обрати найбільш, з вашого погляду, відповідний варіант автоформату.

Якщо числа, представлені в звідної таблиці, необхідно представити в іншому форматі, необхідно:

1. виділити будь-яку вічку звідної таблиці, що містить число;

2. клацнути правою клавішею миші. У контекстному меню обрати команду «Параметры поля»;

3. з‘явиться діалогове вікно «Вычисление поля сводной таблицы». Натиснути на кнопку «Формат»;

4. в діалоговому вікні «Формат ячеек» обрати формат числа. Натиснути на кнопку ОК.

5. в діалоговому вікні «Вычисление» поля звідної таблиці також натиснути ОК.

Інший варіант виповнення даної команди - натиснути на кнопку «Параметры поля» на інструментальній панелі «Сводные таблицы».

Створення діаграми зі звідної таблиці

На основі звідної таблиці можна створювати звідну діаграму. Така діаграма пов‘язана зі звідною таблицею. Для створення звідної діаграми виповнити одну з команд:

• З контекстного меню, обрати команду «Сводная диаграмма»;

• Натиснути кнопку «Мастер диаграмм» на інструментальній панелі «Сводные диаграммы».

Застосування інструменту «Сводные таблицы»

1. Виділити будь-яку вічку первісного списку даних.

2. Виповнити команду «Данные→Сводная таблица».

3. Визначити параметри першого кроку діалогового вікна «Мастер сводных таблиц и диаграмм» та натиснути кнопку «Далее».

4. Визначити параметри другого кроку діалогового вікна «Мастер сводных таблиц и диаграмм» та натиснути кнопку «Далее».

5. Якщо запропоновано створити нову на основані раніше отриманої звідної таблиці відповісти «Да» або «Нет». Якщо попередня задача не пов‘язана з поточною переважно відповісти «Нет».

6. Визначити параметри третього кроку діалогового вікна «Мастер сводных таблиц и диаграмм» та натиснути кнопку «Макет».

7. Сформувати макет звідної таблиці та натиснути кнопку «ОК».

1. По необхідності визначити області «Столбец», «Строка» и «Страница»;

2. Визначити область «Данные»;

3. Подвійним клацанням лівої кнопки миші по полю в області «Данные» визначити операцію, що необхідно застосувати по заданому полю. Набір операцій звідних таблиць еквівалентний набору операцій проміжних підсумків;

4. Натиснути кнопку «ОК».

1. Натиснути кнопку «Готово».

Завдання для виповнення лабораторної роботи

Завдання 5.1 Звідні таблиці

1. Визначити кількість студенток механічного факультету.

2. Визначити кількість та роки народження студентів економічного факультету 5 курсу 3 групи.

3. Визначити номери груп та загальну кількість студенток 4 курсу факультету управління контрактної форми навчання (По результатам, побудувати діаграму, використовуючи звичайну гістограму)

4. Визначити середній вік випускників механічного факультету групи № 2, спеціальності № 6 .

5. Визначити мінімальний вік студентів 5 курсу факультетів управління, механічного та економічного. Використовуючи автоформат для звідних таблиць обрати формат таблиці «Отчет 4». По результатам визначити факультет, де навчається наймолодший студент.

6. Визначити кількість, а також прізвища студенток факультету журналістики, що навчаються на бюджетній основі прізвища, яких починаються на «Ч».

7. Визначити кількість студентів чоловічої та жіночої статі по кожному факультету.

8. Для кожного факультету по кожному курсу та групі вивести кількість студентів.

9. Для кожної форми оплати й статі студентів по кожному факультету, курсу й номеру групи вивести кількість студентів.

10. Визначити для кожного факультету по видам оплати та статі максимальний, мінімальний та середній вік студентів.