Завдання для виконання лабораторної роботи

Завдання 3.1 Застосування функцій «СУММЕСЛИ()» и «СЧЕТЕСЛИ()»

Відкрити файл «Сводные.xls» розташований на робочому столі (Таблиця 5).

Прізвище

Рік народження

Стать

Факультет

Курс

Вік

Код спеціальності

Номер групи

Форма Оплати

Таб. 5 Заголовки стовпців у базі даних «Сводные»

1. Використовуючи функцію «СУММЕСЛИ()», підсумувати всі номера груп студентам, яких більш 20 років.

2. Використовуючи функцію «СУММЕСЛИ()», підсумувати всі коди спеціальностей для студентів транспортного факультету.

3. Використовуючи функцію «СЧЁТЕСЛИ()», підрахувати кількість випускників.

Завдання 3.2 Застосування функцій для роботи з базою даних

1. Використовуючи функцію «БДСУММ()», підсумувати всі номера груп студентів економічного факультету, контрактної форми навчання.

2. Використовуючи функцію «ДМАКС()», визначити вік найстаршого студента механічного факультету, бюджетної форми навчання.

3. Використовуючи функцію «ДМИН()», визначити вік наймолодшого студента факультету журналістики, контрактної форми навчання.

4. Використовуючи функцію «БДПРОИЗВЕД()», помножити номера груп студентів чоловічого пола, третього курсу, факультету управління.

5. Використовуючи функцію «ДСРЗНАЧ()», знайти середній вік студентів, які навчаються на транспортному факультеті, спеціальності №5.

6. Використовуючи функцію «БСЧЁТ()», визначити кількість студенток, 2 курсу електротехнічного факультету, вік яких визначається проміжком (18;20).

7. Використовуючи функцію «БСЧЁТА()», визначити кількість студентів чоловічої статі, 2 курсу факультету «Природничих наук», вік яких визначається проміжком (18;19), а також студентів 5 курсу гуманітарного факультету, вік яких визначається проміжком (25;30).

8. Використовуючи функцію «БИЗВЛЕЧЬ()», витягти прізвище студентки, яка навчається на 2 курсі економічного факультету, по спеціальності 5 та має номер групи 1, на контрактної формі навчання.

9. Використовуючи функцію «БИЗВЛЕЧЬ()», витягти прізвище студента (чоловіча стать), який навчається на 3 курсі економічного факультету та має номер групи 1, на контрактної формі навчання.

Рекомендації по виконанню практичних завдань

Завдання 3.1

1. Використовуючи функцію «СУММЕСЛИ()», підсумувати всі «номера груп» студентам, яких більш 20 років.

1. Всі функції та формули в MS Excel починаються з символу «=». Відступив стовпець від початкового списку, у будь-яку вічку поставити «=»;

2. Викликати майстер функцій в рядку формул;

3. Обрати категорію «Полный алфавитный перечень» або «Математические» та обрати функцію «СУММЕСЛИ()»;

4. У параметрі «диапазон» вказати діапазон стовпця «Вік» без заголовка;

5. У параметрі «критерий» вказати «>20»;

6. У параметрі «диапазон суммирования» вказати діапазон стовпця «Номер групи» без заголовка;

7. Натиснути кнопку «ОК»; Відповідь: 4265.

2. Використовуючи функцію «СУММЕСЛИ()», підсумувати всі «коди спеціальностей» для студентів транспортного факультету.

1. Викликати функцію «СУММЕСЛИ()»;

2. У параметрі «диапазон» вказати діапазон стовпця «Факультет» без заголовка;

3. У параметрі «критерий» вказати «Транспортний». Слова у полі критерій необхідно писати у подвійних лапках;

4. У параметрі «диапазон суммирования» вказати діапазон стовпця «Код спеціальності» без заголовка;

5. Відповідь: 2625.

3. Використовуючи функцію «СЧЁТЕСЛИ()», підрахувати кількість випускників.

1. Викликати майстер функцій та визначити категорію «Полный алфавитный перечень» або «Статистические»;

2. Обрати функцію «СЧЁТЕСЛИ()»;

3. У параметрі «диапазон» вказати діапазон стовпця «Курс» без заголовка;

4. У параметрі «критерий» вказати «випускник». Слова в параметрі критерій необхідно обрамувати подвійними лапками;

5. Натиснути кнопку «ОК». Відповідь: 561.

Завдання 3.2

1. Використовуючи функцію «БДСУММ()», підсумувати всі «номера груп» студентів економічного факультету, контрактної форми навчання.

1. Перед застосуванням функцій для роботи з базою даних необхідно сформувати таблицю критеріїв.

2. Критеріями відбору записів є наступні критерії «Факультет – економічний» та «Форма навчання – контракт». Цім критеріям відповідає наступна таблиця:

Факультет	Форма оплати
Економічний	К

3. У майстру функцій визначити категорію «Работа с базой данных» та обрати функцію «БДСУММ()»;

4. У параметрі «База данных» вказати діапазон, який містить всю базу даних;

5. У параметрі «Поле» вказати заголовок «Номер групи» - заголовок стовпця, за яким будуть виконуватися обчислення;

6. У параметрі «критерий» вказати діапазон, який містить таблицю критеріїв;

7. Натиснути кнопку «ОК». Відповідь: 223.

1. Використовуючи функцію «ДМАКС()», вказати вік найстаршого студента механічного факультету, бюджетної форми навчання.

   1. Сформувати таблицю критеріїв за наступними критеріями: «факультет - механічний» и «Форма навчання - бюджет»;

   2. Викликати функцію «ДМАКС()»;

   3. У параметрі «База данных» вказати діапазон, який містить всю базу даних;

   4. У параметрі «Поле» вказати заголовок «Вік» - заголовок стовпця, за яким будуть виконуватися обчислення;

   5. У параметрі «критерий» вказати діапазон, який містить таблицю критеріїв;

   6. Натиснути кнопку «ОК». Відповідь: 29,2.

2. Використовуючи функцію «ДМИН()», вказати вік наймолодшого студента факультету журналістики, контрактної форми навчання.

   1. Сформувати таблицю критеріїв за наступними критеріями: «факультет - журналістики» и «Форма навчання - контракт»;

   2. Викликаємо функцію «ДМИН()»;

   3. У параметрі «База данных» вказати діапазон, який містить всю базу даних;

   4. У параметрі «Поле» вказати заголовок «Вік» - заголовок стовпця, за яким будуть виконуватися обчислення;

   5. У параметрі «критерий» вказати діапазон, який містить таблицю критеріїв;

   6. Натиснути кнопку «ОК». Відповідь: 18,1.

3. Використовуючи функцію «БДПРОИЗВЕД()», помножити номера груп студентів чоловічої статі, третього курсу, факультету управління.

   1. Сформувати таблицю критеріїв за наступними критеріями: «факультет - управління», «Курс - 3» и «Стать - чоловіча»;

   2. Викликати функцію «БДПРОИЗВЕД()»;

   3. У параметрі «База данных» вказати діапазон, який містить всю базу даних;

   4. У параметрі «Поле» вказати заголовок «Номер групи» - заголовок стовпця, за яким будуть виконуватися обчислення;

   5. У параметрі «критерий» вказати діапазон, який містить таблицю критеріїв;

   6. Натиснути кнопку «ОК». Відповідь: 16.

4. Використовуючи функцію «ДСРЗНАЧ()», знайти середній вік студентів, які навчаються на транспортному факультеті, спеціальності №5.

   1. Сформувати таблицю критеріїв за наступними критеріями: «факультет - транспортний» и «Спеціальність - №5»;

   2. Викликати функцію «ДСРЗНАЧ()»;

   3. У параметрі «База данных» вказати діапазон, який містить всю базу даних;

   4. У параметрі «Поле» вказати заголовок «Вік» - заголовок стовпця, за яким будуть виконуватися обчислення;

   5. У параметрі «критерий» вказати діапазон, який містить таблицю критеріїв;

   6. Натиснути кнопку «ОК». Відповідь: 20,9.

5. Використовуючи функцію «БСЧЁТ()», визначити кількість студенток, 2 курсу електротехнічного факультету, вік яких визначається проміжком (18;20).

   1. Сформувати таблицю критеріїв за наступними критеріями: «курс - 2», «факультет - електротехнічний», «Стать - жіноча», «Вік - >18» и «Вік - <20»;

   2. Викликати функцію «<БСЧЕТ()»;

   3. У параметрі «База данных» вказати діапазон, який містить всю базу даних;

   4. У параметрі «Поле» вказати заголовок стовпця, за яким будуть виконуватися обчислення. Можна вказати будь-який стовпець, який містить числа. Стовпець «Курс» не підходить, тому що містить значення «випускник»;

   5. У параметрі «критерий» вказати діапазон, який містить таблицю критеріїв;

   6. Натиснути кнопку «ОК». Відповідь: 42.

6. Використовуючи функцію «БСЧЁТА()», визначити кількість студентів чоловічої статі, 2 курсу факультету «Природничих наук», вік яких визначається проміжком (18;19), а також студентів 5 курсу гуманітарного факультету, вік яких визначається проміжком (25;30).

   1. Сформувати таблицю критеріїв;

   2. Викликаємо функцію «<БСЧЕТА()»;

   3. У параметрі «База данных» вказати діапазон, який містить всю базу даних;

   4. У параметрі «Поле» вказати заголовок стовпця, за яким будуть виконуватися обчислення. Можна вказати будь-який стовпець, який не містить порожніх вічок;

   5. У параметрі «критерий» вказати діапазон, який містить таблицю критеріїв;

   6. Натиснути кнопку «ОК». Відповідь: 22.

7. Використовуючи функцію «БИЗВЛЕЧЬ()», витягти прізвище студентки 2 курсу економічного факультету, по спеціальності 5, номер групи 1, на контрактної формі навчання.

   1. Сформувати таблицю критеріїв;

   2. Викликаємо функцію «БИЗВЛЕЧЬ()»;

   3. У параметрі «База данных» вказати діапазон, який містить всю базу даних;

   4. У параметрі «Поле» вказати заголовок стовпця, з якого буде витягуватися значення;

   5. У параметрі «критерий» вказати діапазон, який містить таблицю критеріїв;

   6. Натиснути кнопку «ОК». Відповідь: #ЗНАЧ!.

8. Використовуючи функцію «БИЗВЛЕЧЬ()», витягти прізвище студента (чоловіча стать) 3 курсу економічного факультету, який навчається у групі номер 1, на контрактної формі навчання.

   1. Сформувати таблицю критеріїв;

   2. Викликати функцію «БИЗВЛЕЧЬ()»;

   3. У параметрі «База данных» вказати діапазон, який містить всю базу даних;

   4. У параметрі «Поле» вказати заголовок стовпця, з якого буде витягуватися значення;

   5. У параметрі «критерий» вказати діапазон, який містить таблицю критеріїв;

   6. Натиснути кнопку «ОК». Відповідь: „Григорян О.”