Лабораторна робота №4 Виповнення обчислювань у списках
Мета лабораторної роботи – закріплення теоретичного матеріалу, отримання практичних навиків використання інструменту MS EXCEL «Итоги».
Команда «Итоги»
Команда «Итоги» призначена для організації створення різноманітних звітів за допомогою сортування та фільтрації.
Результати попереднього фільтрування списку необхідно копіювати на новий лист, тому що проміжні підсумки створюються на місці первісного списку, що може утруднити подальшу роботу з первісними даними.
Діалогове вікно «Промежуточные итоги»
Діалогове вікно «Промежуточные итоги» (Рисунок 9) можна викликати на екран, виповнив команду «Данные→Итоги».
Рис. 9 Діалогове вікно «Промежуточные итоги»
Діалогове вікно «Промежуточные итоги» містить наступні параметри:
«При каждом изменении в:». Вказує заголовок стовпця, при зміні значення у якому буде виведено проміжні підсумки. Очевидно, перед застосуванням проміжних підсумків необхідно здійснити сортування списку по цьому стовпцю;
«Операция:». Вказує яка операція буде застосовуватися до значень стовпців відмічених у параметрі «Добавить итоги по:». Параметр «Операция:» може містити наступні операції: «Сумма», «Количество», «Среднее», «Максимум», «Минимум», «Произведение», «Количество чисел», «Смещенное отклонение», «Несмещенное отклонение», «Смещенная дисперсия» та «Несмещенная дисперсия»;
«Добавить итоги по:». Вказує до яких стовпців треба застосувати операцію, визначену у другому параметрі;
Галочка «Заменить текущие итоги». Дозволяє замінити новими всі отримані раніше проміжні підсумки. Якщо галочка знята, нові підсумки накладаються на отримані раніше;
Галочка «Конец страницы между группами». Дозволяє розташувати підсумки кожної групи значень на окремій сторінці;
Галочка «Итоги под данными». Дозволяє розташувати проміжні підсумки під групою значень, за якою були отримані. Якщо галочка знята, проміжні підсумки розташовуються над групою значень, за якою були отримані.
Кнопка «Убрать все». Дозволяє прибрати всі присутні в цій момент у списку проміжні підсумки;
Кнопка «ОК». Дозволяє додати нові проміжні підсумки до первісного списку даних;
Кнопка «Отмена». Дозволяє покинути вікно «Промежуточные итоги» не змінюючи первісний список.
Застосування команди «Итоги»
Перед застосуванням проміжних підсумків необхідно сортувати всі стовпці, при зміні значень в яких планується додавати підсумки. Сортувати стовпці необхідно відповідно послідовності накладення підсумків (в ключі «Сортировать по» поле на яке накладається перший підсумок, в ключі «Затем по» поле на яке накладається другий підсумок, в ключі «В последнюю очередь по» поле на яке накладається третій підсумок. Якщо планується накладати більш трьох підсумків сортувати треба починаючи зі стовпця підсумок на який буде накладатися останнім та закінчуючи стовпцем підсумок на який буде накладатися першим);
Виділити будь-яку вічку бази даних;
Для виклику діалогового вікна «Промежуточные итоги» виповнити команду «Данные→Итоги»;
Визначити необхідні параметри та натиснути кнопку «ОК».
Після застосування проміжних підсумків зліва від результату автоматично створюється структура яка дозволяє приховувати непотрібні та відображати потрібні дані результату.