4 Общие положения оформления текстовых документов

4.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (расчеты, пояснительные записки, отчеты по и т. П.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. П.).

4.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например эксплуатаци­онных документов), приведены в соответствующих стандартах.

4.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

• рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

• с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).

При наборе текста используется шрифт TimesNewRoman, кегль 14, интервал полуторострочный. Не допускается использование других шрифтов и кеглей.

Не допускается замена какого-либо печатного знака другим, сходным по начертанию.

В наборе не должно быть совпадения пробелов между словами по вертикали или по косой линии в трех и более смежных строчках.

Абзацные отступы должны быть одинаковы во всем издании (тексте) и составлять пять интервалов.

При наборе должны соблюдаться все грамматические правила переносов.

Не допускается разделять переносом сокращения, набираемые прописными буквами, прописными с примесью строчных или с цифрами (ГОСТ, СТБ, КзоТ).

Не допускается разделять переносом такие сокращённые выражения, как и т.д., т.п. и подобные им.

Числа, соединенные знаком тире, например 2011 – 2012 год, при переносе могут быть разделены, причем знак тире остается на предыдущей строке.

Нельзя отделять при переносе из одной строки в другую сокращенные слова от имен собственных, к которым они относятся (г. Молодечно)

Нельзя отделять при переносе из одной строки в другую фамилию от инициалов или один инициал от другого (И. А. Петров). Между инициалами ставится неразрывный пробел (Shift + Ctrl + Spase(Пробел)).

При переносе нельзя отделять арабские или римские цифры от их сокращенных или полных наименований (50руб., 2011г)

Знаки + и – отбиваются от следующих за ним цифр неразрывным пробелом, знаки %, ;, : от предшествующих чисел не отбиваются, а от последующих чисел и обозначений отбиваются неразрывным пробелом (Shift + Ctrl + Spase(Пробел)) (5⁰ C)

Знаки препинания не отбиваются от предшествующего слова, но всегда отбиваются от последующего.

Тире между словами отбивается неразрывным пробелом с обеих сторон. Тире между цифрами, обозначающими пределы какой-либо величины, не отбивается. Например, 20-30 человек.

Знак дефис между словами и при переносе отбивать нельзя.

Кавычки во всем текстовом документе должны быть одинакового рисунка («» или “”). Не допускается отбивать кавычки от заключенных в них слов.

Знаки +, -, при цифре не отбивают (+20⁰ С), но отбивают неразрывным пробелом, если они являются знаками арифметического действия (а + в)

В многозначных целых числах (от 4 знаков и более), набираемых арабскими цифрами, классы (по 3 цифры, считая слева направо), отбиваются неразрывным пробелом. Например, 300, но 3 000.

Цифры в формулах набираются прямым начертанием. Цифры обозначающие десятичную дробь, набираются через запятую (5,55)

Буквенные обозначения величин (символы), для которых применяются буквы латинского алфавита, набирают прямым начертанием.

Сокращенные обозначения метрических мер набирают прямым начертанием. Например, 4,5 кПа.

Символы и цифры, следующие один за другими, набирают без отбивки. Например, 4y + 6х.

Знаки соотношения между частями формул или математические действия (-, =, <, >, +) отбиваются от предшествующих и последующих элементов неразрывным пробелом. Например, 4y + 6 = 22.

Формулу, набранную отдельной строкой, выносят на середину формата. Формулу отбивают от текста 2 раза.

В двухстрочных и многострочных заголовках каждая строка должна иметь смысловое значение.

Строку заголовка не заканчивают предлогом, союзом, наречием – их необходимо перенести на следующую строку. Переносы в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится.

- на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

4.4 Вписывать в текстовые документы, изготовленные с применением печатающих и графических устройств ЭВМ, отдельные сло­ва, формулы,

условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует чер­ными чернилами, пастой или тушью.

4.5 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Пример выполнения текстового документа приведен в приложении В, Г.

4.6 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения доку­мента, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.

4.7 Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомен­дуется составлять титульный лист.

Пример оформления титульного листа указан в приложении Д