24. Збережіть книжку на диску, з назвою Прізвище2.

25. Закінчіть роботу. Здайте звіти. Контрольні запитання

1. Яке призначення формул в ЕТ?

2. Що таке копіювання формул?

3. Які є категорії стандартних функцій?

4. Що таке діапазон клітинок? Наведіть приклади діапазонів.

5. Як виокремити діапазон?

6. Як працює команда Підсумки даних?

7. Як скопіювати формулу з деякої клітинки в рядок?

8. Як очистити клітинку?

9. Як користуватись командою Автофільтр?

10. Наведіть приклади статистичних функцій.

11. Яке призначення кнопки Автосума?

12. Які математичні функції є в ЕТ?

13. Як заповнити стовпець числами, що утворюють арифметичну прогресію?

14. Як створити список користувача?

15. Як заховати стовпець?

16. Яке значення виразу МАКС(15; 20; МИН(45; 25))?

17. Яким способом відокремлюють аргументи у функціях?

Тема 8. Системи обробки табличної інформації..

План.

1. Перегляд і друкування книг.

2. Введення і редагування даних.

3. Використання формул в програмі ЕХСЕL.

1. Перегляд і друкування книг.

Ехсеl автоматично розділяє лист на сторінки по вертикалі та горизонталі, якщо встановлено прапорець Авторозбивання на сторінки на вкладці Вид вікно діалогу Параметри, Роздільники сторінки (штрихові лінії) з'являються на екрані при друкуванні або попередньому перегляді листа книги. Деколи необхідно власноручно поділити лист на сторінки як горизонтально, так і вертикально. Для встановлення горизонтального поділу слід перемістити табличний курсор в клітинку, з якої буде починатись нова сторінка (ця клітинка має знаходитись в колонці А) і виконати команду Вставка/Розрив сторінки. Для встановлення вертикального поділу слід перемістити курсор в клітинку, з якої буде починатись нова сторінка (ця клітинка повинна знаходитись у рядку 1) і виконати команду Вставка / Розрив сторінки. Для вилучення ручних роздільників сторінок слід виділити діапазон клітинок, у рамках якого вилучаються роздільники і виконати команду Вставка/Видалити розрив сторінки.

Для встановлення параметрів сторінки слід виконати команду Файл/Параметри сторінки. Після виконання цієї операції на екрані монітора відкривається вікно діалогу Параметри сторінки, яке має ряд вкладок.

Вкладка Сторінка дозволяє встановити розміри паперу, орієнтацію сторінок: книжна (вертикальна) або альбомна (горизонтальна), масштаб сторінок, які друкуються, номер першої сторінки.

Вкладка Поля дозволяє встановити розміри верхнього, нижнього, лівого та правого полів сторінок.

Вкладка Колонтитули дозволяє вибрати верхній і нижній колонтитули зі списку. Колонтитул - це інформація., яка виводиться над або гад текстом сторінки. Якщо жодний із списку колонтитулів не підходить, то можна встановити власний натискаючи кнопки: Создать верхний колонтитул або Создать нижній колонтитул.

Вкладки Лист дозволяє задати друкування в режимі чернетки, задати чи відмінити виведення сітки таблиці.

Листи, які друкуються, часто мають заголовки колонок і рядків. Якщо лист розбивається на декілька сторінок; то друга і наступні сторінки не будуть мати заголовків. Для того, щоб друкувати заголовок на всіх сторінках, слід у вкладці. Лист у полях Сквозние строки і Сквозние столбци вказати діапазон клітинок, у яких знаходяться заголовки.

При попередньому перегляді Excel видає на екран зображення листів у тому вигляді, в якому вони будуть друкуватись на папері. Для. переходу в режим перегляду слід виконати команду Файл \ Попередній Перегляд або натиснути кнопку Перегляд у діалогових вікнах Печать чи Параметри сторінки. При виконанні цих операцій відкривається вікно діалогу Попередній перегляд. У вікні зображаються одна чи декілька сторінок листа, що друкується (кількість сторінок залежить від вибраного масштабу).

У вікні попереднього перегляд зверху розміщено ряд кнопок. Кнопки Далее і Назад дозволяють прокручувати зображувані сторінки, кнопка Масштаб змінювати масштаб зображення. Кнопка Страница... викликає вікно діалогу Параметри сторінки, а кнопка Печать...- вікно Печать. Кнопка Поля дозволяє встановити поля сторінки.

Для друкування слід виконати команду Файл/Печать або натиснути кнопку Печать на панелі інструментів Стандартная. Перехід у режим друкування можливий також з вікон діалогу Параметри сторінки і Попередній перегляд при натисканні кнопки Печать...при цьому відкривається вікно діалогу Печать.

У полі Ім’я цього вікна можна вибрати тип принтера Поле Вивести на друк дозволяє вибрати одну з опцій: Виділений діапазон –друкує діапазон клітинок, який був виділений попередньо; Виділені листи - друкує активний лист або групу виділених листів. Для виділення групу листів слід натиснути клавішу Ctrl і, утримуючи її, клацнути мишею по ярликах тих листів, які потрібно виділити; Всю книгу - друкує всі листи книги.

Поле Друк (Печать) дозволяє вказати діапазон сторінок, які друкуються, а поле Число копій - число копій сторінок.

Встановлення опції Печать в файл дозволяє зберегти друк у вигляді файла. Цей файл можна потім :надрукувати поза середовищем Ехсеl.