3. Робота з поштовим клієнтом. Керування обліковими записами, надсилання, отримання і перенаправлення повідомлень

Користувачі часто надають перевагу класичній електронній пошті. Для роботи з нею потрібно мати спеціальну програму — поштовий клієнт.

Ознайомлення з поштовим клієнтом MS Outlook Express

Поштовий клієнт — це програма, яка призначена для отримання, опрацювання, створення і відсилання електронної пошти. її встановлюють на комп'ютері користувача.

Поширені такі поштові клієнти: MS Outlook, MS Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Pegasus Mail, The Bat! тощо. Кожна з цих програм має ті чи інші переваги, однак принципи роботи користувача з усіма поштовими клієнтами однакові.

Популярним поштовим клієнтом є програма MS Outlook Express (рис. 14.1). Вона входить до складу операційної системи MS Windows XP.

Рис. 14.1. Інтерфейс програми MS Outlook Express

Завантажують поштову програму або з головного меню ОС, або за допомогою значка на робочому столі.

Налаштувати середовища поштового клієнта до своїх потреб можна командами Сервіс (Знаряддя) <=> Параметри. Основні параметри розташовані на закладці Загальні (рис. 14.2).

Інтерфейс програми користувач налаштовує до своїх уподобань з допомогою команд: Вигляд - Розкладка.

Рис. 14.2. Закладка Загальні параметрів середовища клієнта

Стандартно у робочому режимі поштова програма відображає на екрані дві області. У верхній є список повідомлень з вибраної папки, у нижній — текст вибраного повідомлення. Межу між областями можна переміщати. Додатково у вікні вмикають панелі папок і контактів.

У MS Windows Vista і Windows 7 використовують програми MS Outlook Express — програму Windows Mail (рис. 14.3 Принципи роботи в обох програмах однакові.

Папки. Усі повідомлення електронної скриньки містяться в о базі даних. Поштовий клієнт має п'ять стандартних логічних паза Вхідні, Вихідні, Надіслані, Вилучені, Чернетки.

Під час вибору однієї із папок користувач встановлює фільтр для відображення відповідних даних. Наприклад, якщо відкрити пале Відправлені, то буде встановлений фільтр на повідомлення, які надіслані. Тому лише вони будуть відображені на екрані.

Рис. 14.3. Інтерфейс поштового клієнта Windows Mail.

Папка Вихідні відображає повідомлення, підготовлені для відправлення, папка Відправлені — повідомлення, які надійшли на сервер і були відправлені сервером адресатові. Папка Чернетки відображає листи, створені користувачем, які ще не готові до відправлення і потребують редагування.

Відмінність від веб-пошти така. Створений лист після виконання команди Надіслати надходить у папку Вихідні, де чекатиме на сеанс зв'язку клієнта із сервером. Сеанс зв'язку зазвичай відбувається автоматично через деякі проміжки часу. Щоб пришвидшити сеанс, треба виконати команду Доставити. Лише після цього лист з'явиться у папці Надіслані.

Користувач може створити свої власні папки, наприклад, «Ділова переписка», «Мої друзі» тощо і визначити для них правила відбору (фільтрування) повідомлень.

Приєднані файли. Як і у веб-пошті, поштові клієнти дають змогу пересилати разом із повідомленнями великі форматовані тексти, графічні зображення тощо. Але можливості тут більші. У класичній пошті (на відміну від веб-пошти) немає значних обмежень на типи файлів, що пересилаються. Можна пересилати exe-файли. Але пересилання таких файлів можуть використати зловмисники для вірусної атаки комп'ютера. З отриманими приєднаними файлами треба бути обережним. Якщо ж отримали повідомлення з файлом від невідомих осіб без пояснень і попередження, то ліпше його відразу вилучити.

Щоб переслати деякий файл, спочатку його треба приєднати до повідомлення за допомогою команди Приєднати. Якщо отримане повідомлення має приєднаний файл, то у заголовку повідомлення є маркер у вигляді канцелярської скріпки тощо. Отриманий файл можна зберегти на диску комп'ютера чи відкрити для опрацювання.

Надсилання, отримання і перенаправления повідомлень.

Отримані непрочитані листи у списку повідомлень відображав: жирним шрифтом. Прочитані повідомлення у списку зазвичай відображаються звичайним шрифтом. Прочитаним вважають повідомлених, рядок якого у списку повідомлень був вибраний користувачем і залишався вибраним протягом декількох (заданих користувачем у параметрах читання) секунд.

Принципи написання, відсилання, отримання і перенаправлення повідомлень у поштових клієнтів ті самі, що й у веб-пошті. Незначна відмінність пов'язана з наявністю у поштового клієнта власної бази даних з повідомленнями для користувача.

Під час відсилання пошти відбувається копіювання на сервер тих повідомлень з бази даних клієнта, які ще не надходили в базу даних сервера.

Під час отримання пошти відбувається копіювання (або перенесення) на комп'ютер користувача тих повідомлень з бази даних сервера, яких ще не було в базі даних клієнта.

Поштові клієнти дають змогу блокувати небажані повідомлення. Достатньо заблокувати одне повідомлення від деякої особи чи домена — всі наступні вже не будуть надходити.

Для створення листів можна використовувати шаблони бланків, і також автоматично вставляти підписи до них.

Можна створити правила для повідомлень, щоб автоматизувати їх розміщення в окремих папках. Наприклад, можна створити правило, відповідно до якого всі повідомлення, що в темі містять певні ключові слова, автоматично будуть переміщені у спеціально створену для них папку, або повідомлення від конкретних осіб будуть зібрані в окремій папці чи заблоковані тощо.