Контрольні запитання

1. Якими способами можна відкрити раніше збережені документи на диску?

2. Що розуміють під форматуванням тексту?

3. В якому режим перегляду найзручніше виконувати форматування тексту?

4. Процес форматування сторінок документа включає …?

5. Як задати розмір сторінки А5?

6. Як змінити орієнтацію сторінки?

7. Як задати параметри полів сторінки?

8. Як вибрати масштаб зображення сторінки?

9. Як відкрити раніше збережений файл використовуючи кнопку панелі інструментів?

10. Як вручну розбити текст документу на сторінки?

11. Як вилучити встановлений розрив сторінки?

12. Як виконати в документі нумерацію сторінок?

13. Які є способи переходу в режим попереднього перегляду документа?

14. Для чого використовують режим попереднього перегляду документа?

15. Які засоби редагування можна використати в режимі попереднього перегляду?

16. Як викликати вікно друкування документа?

17. Для чого використовують кнопку Властивості у вікні друкування документа?

18. Якими способами можна роздрукувати документ на папір?

19. Що означає «Підготувати принтер до роботи»?

Тема 4. Комп’ютерні презентації та публікації.

4. 1. Створення й показ комп’ютерних презентацій.

План

1. Поняття презентації та комп’ютерної презентації, їх призначення. Поняття про слайдові та потокові презентації.

2. Огляд програмних і технічних засобів, призначених для створення і демонстрації презентацій PowerPoint.

3. Створення презентацій. Принципи стильного оформлення презентацій.

4. Додавання анімаційних ефектів до об’єктів слайда

5. Керування показом презентацій, настроювання його часових параметрів.

1 Поняття презентації та комп’ютерної презентації, їх призначення. Поняття про слайдові та потокові презентації.

Доволі часто виникає потреба у представленні чого-небудь нового: ідей, проектів, продукції, товару тощо. Захід, на якому відбувається таке представлення, отримав назву презентація ( англ. presentation - представлення ).

Для покращення сприйняття повідомлень доповідачі здавна використовували ілюстративний матеріал. Раніше, за відсутності технічних засобів, під час проведення презентацій широко використовували виготовлені вручну або типографським способом схеми, карти, графіки, діаграми тощо. Мабуть, і зараз цей вид наочності досить часто використовують ваші вчителі на уроках.

Технічний прогрес зумовив проведення презентацій – діапроекторів і графопроекторів ( кодоскопів). Перші відтворювали зображення з фотоплівок і діапозитивів, а другі – з прозорих плівок (слайдів або транспарантів) формату, близького до А4.

Особливо широке розповсюдження отримали графопроектори (англ. overhead projector – верхній проектор), які надавали доповідачу можливість за рахунок швидкої зміни плівок, накладання одного зображення на інше, додавання рукописних пояснень і малювання ліній взаємозв’язку зробити пезинтацію більш динамічною, оперативно регулювати на запитання слухачів.

Для розробки та друку діапозитивів і плівок для графопроекторів з початку 1980-х років почали використовувати комп’ютерні програми – спочатку текстові редактори, а потім і спеціальні програми.

З широким розповсюдженням персональних комп’ютерів почали створювати спеціальні електронні документи, які містили матеріали рекламного або інформаційного характеру і були підготовленні для перегляду на екрані комп’ютера. Ці документи стали називати комп’ютерними презентаціями, а програми для створення таких документів – системами опрацювання презентацій.

Прикладні програми, призначені для створення комп’ютерних презентацій,називається системами опрацювання презентацій або редакторами презентацій.

Для демонстрації комп’ютерних презентацій використовують різноманітні засоби – персональні комп’ютери, демонстраційні монітори великих розмірів, мультимедійні проектори та електронні (мультимедійні)дошки сенсорні екрани тощо.

Серед комп’ютерних презентацій розрізняють слайдові та потокові презентації відповідно й системи для опрацювання комп’ютерних презентацій поділяють на системи опрацювання слайдових призинтацй і системи опрацювання потокових презентацій.

Слайдова призинтація розробляється і документується як послідовність слайдів.

Доповідач, як правило керує зміною слайдів на екрані, послідовністю появи на них певних об’єктів. Він може попередньо налаштувати автоматичний показ об’єктів через певні інтервали часу.

До цього виду систем опрацювання презентацій відносяться Microsoft Office PowerPoint, OpenOffice.org Impress, Powerbullet Presenter, ProShow Producer, PPT CREATE, Quik Slide Show, MySlideShow тощо.

Іншим видом презентацій є потокові презентації. Вони призначені для неперервного відтворення послідовності потоку об’єктів їз заздалегідь визначеним часом показу кожного з них.Фактично це відеофільм, наприклад рекламного або навчального призначення. Програми для опрацювання цього виду презентацій є Adobe Flash, Microsoft Movie Maker, AnFX Visual Desing, Virtual Tour Builder тощо.

Слід знати, що подібна класифікація презентацій і систем для їхнього опрацювання є дещо умовною. Це пов’язано з тим, що розширення можливостей сучасних програм для опрацювання слайдових презентацій надає користувачу можливість створювати презентацію, яка за своїми властивостями фактично не відрізняється від потокової презентації. Така сама ситуація і з програмами для опрацювання потокових презентацій . Їхні засоби надають можливість користувачу включити в потокову презентацію фрагменти тексту, таблиці, схеми та елементи керування об`єктами під час демонстрації презентації.

Останнім часом набувають популярності засоби опрацювання різноманітніх документів, що розміщені в Інтернеті . Є подібні засоби і для створення презентацій: Google Presentations (http://docs.google.com), Prezi.com (http://prezi.com), Zoho Show (http://show.zoho.com), SlideRocket (http://www.sliderocket.com), Sperent (http://www.sperent.com), тощо. Основними перевагами використання цих засобів є їхня безкоштовність і доступність з будь-якого комп`ютера, підключеного до мережі Інтернет. Для зберігання створених файлів можна використати електронні сховища даних в Інтернеті. Зручним є також те, що створену комп`ютерну презентацію можуть переглядати інші користувачі Інтернету.

Інтерфейс програми PowerPoint

Програма Microsoft PowerPoint 2003 може завантажуватись, як й інші програми Microsoft Office 2003, з головного меню, за допомогою ярлика на робочому столі, з панелі швидкого запуску, певною комбінацією клавіш. Вікно, що з'явилося після завантаження програми, містить пустий титульний слайд, який відображується у вікні програми.

Як і в інших додатках Microsoft Office 2003, уздовж верхньої межі вікна PowerPoint розташований рядом заголовка, нижче — меню вікна програми і панелі інструментів (рис. 10.1). Меню вікна програми містить команду Показ слайдов, якої немає у інших додатках. Ця команда дає змогу переглянути презентацію.

Рис. 10.1

На панелі Фарматирование PowerPoint 2003 розміщено дві Кнопки, яких також немає в інших програмах Microsoft Office 2003: Конструктор та Создать слайд.

Кнопка Конструктор призначена для вмикання у лівій час­тині вікна програми на панелі завдань вікна конструктора, що Допомагає поетапно здійснити всю необхідну послідовність робіт зі Створення презентації, що дуже корисно початківцю.

За допомогою кнопки Создать слайд створюють нові слайди.

Центральну частину вікна програми займає поточний слайд, Над яким працює користувач. Під слайдом розташовано текстові .ш мітки до слайда.

Зліва розміщено ділянку, яка відображує у зменшеному вигля­ді слайди та структуру презентації. Справа у вікні програми роз­ташовано ділянку завдань Приступая к работе, що полегшить роботу з PowerPoint при створенні, редагуванні презентацій. У нижній частині вікна є рядок стану, що містить пояснюваль­ні написи: номер поточного слайда, кількість слайдів, вид презен­тації.