Теоретичні відомості

Друкування документів у Word виконується матричним, струминним або лазерним принтерами. Редактор і комп'ютер у цілому взаємодіють із принтером за допомогою спеціальної програми-драйвера. Вибирають необхідні принтер і драйвер на етапі підготовки та настроювання редактора.

Попередній перегляд документа

Перед друкуванням документ варто переглянути на екрані щоб з'ясувати, який вигляд він матиме на папері. Перейти до режиму попереднього перегляду документа можна:

• активізувавши команду Файл — Предварительный просмотр;

• клацнувши мишею на кнопці , панелі інструментів;

• натиснувши на клавіші <Ctrl+F2>.

При цьому буде активізована панель інструментів «Предварительный просмотр» (рис. 16), користуючись кнопками якої можна розпочати друкування документа, збільшити (зменшити) сторінку, переглянути одну або кілька сторінок, вибрати масштаб перегляду, ввімкнути (вимкнути) масштабні лінійки, припасувати сторінки, розгорнути сторінку на весь екран, закрити вікно перегляду і вийти з нього, нарешті, одержати контекстну довідку.

Припасування сторінок полягає в автоматичному зменшенні їх кількості на одну тоді, коли остання сторінка документа містить лише кілька рядків. І ще: в режимі попереднього перегляду можна використовувати всі доступні у Word засоби редагування тексту: переміщувати виділені фрагменти, змінювати розміри полів сторінки, формувати заголовки, вставляти графічні об'єкти, виправляти помилки і т. д. Редагування можливе після клацання мишею на кнопці («Увеличение»).

Друкування документа

Виконується воно за допомогою команди Файл—Печать, яка викликає на екран однойменне вікно.

У вікні «Печать» задають значення низки параметрів:

• «Страницы» (друкувати всі сторінки; тільки одну («текущая»); сторінки із зазначеними номерами або виділений фрагмент тексту);

• «Копии» (кількість копій і розібрати за копіями);

• «Вывести на печать» (всі сторінки діапазону, тільки непарні або парні);

• «Напечатать» (документ, відомості, примітки, стилі тощо).

• «Параметры» (друкувати: відомості, коди полів, примітки, прихований текст або графічні об'єкти; режим друкування: чорновий, перетворення А4 та ін.; режим подавання паперу: ручне подавання, стрічковий подавач та ін.).

Задані користувачем параметри друку можна зберегти у файлі з певним ім'ям («печать в файл») і використовувати його для друкування інформації на принтері, приєднаному до іншого комп'ютера.

Деякі додаткові параметри друку задаються клацанням мишею на кнопці «Свойства».

Після підготовки принтера до роботи та задания параметрів друкування документа починається за командою ОК. Оперативне друкування невеликих за обсягом текстів можливе також за допомогою кнопки («Печать») панелі інструментів. Скасовують друкування командою Отмена.

Хід роботи

1. Завантажити текстовий редактор Word.

2. Введіть текст:

Розпорядження.

ЛЬВІВСЬКИЙ АВТОБУСНИЙ ЗАВОД

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

16.03.2007 № 34 м. Львів

Про підвищення рівня знань з педагогіки

інструкторів виробничого навчання

У відповідності до наказу директора заводу від 04.02.2007р. № 54 і для підвищення рівня педагогічних знань інструкторів виробничого навчання

ПРОПОНУЮ:

1. Організувати відділу технічного навчання з 11.04.2007р. семінар для інструкторів виробничого навчання за 24-годинною програмою.

2. Проводити заняття по вівторках та четвергах о 8.00 і 16.00 в аудиторії № 13 відділу технічного навчання.

3. Забезпечити начальникам цехів та відділів направлення на семінар інструкторів виробничого навчання.

4. Заборонити залучати до навчання робітників-інструкторів, які не пройшли занять на семінарах.

Заступник директоразаводу (підпис) О.С. Процишин

3. Задати параметри сторінки: поля – верхнє і нижнє по 2см, ліве – 3см, праве – 1.5см; розмір аркуша А4; орієнтація – книжкова; відступ від краю до верхнього колонтитулу – 1см.

4. Зберегти документи. в особистій папці.

5.. Підготувати принтер до роботи. Файл  Друк. Ознайомитись з елементами ділового вікна Друк. Записати елементи кнопки Властивості (Свойства)

6. Видрукувати документи Розпорядження, на папір.

7. Закрити вікно документа..

8. Створити таблицю “Продаж товарів”з такими полями: №п/п, найменування товарів, кількість отриманого товару, ціна за одиницю, кількість реалізованого товару, виручка.

9. Заповнити таблицю десятьма довільними записами, підрахувати виручку.

10. Видрукувати на паперовий носій таблицю.

11. Продемонструвати виконану роботу викладачу.

12. Закрити вікна документів Закрити програму Word.