Створення нового документа

Створення будь-якого документа починається з виконання команди Файл—Создать. У вікні «Создание документа» (рис. 2), що з'являється на екрані, є кілька вкладок, які містять шаблони, призначені для створення документів певного виду. Запропоновані системою шаблони користувач може модифікувати та пристосовувати для власних потреб. Шаблони, як і документи, зберігаються у файлах.

Рис. 2. Вікно створення документа

Створення документів у Word ґрунтується на стандартному шаблоні-файлі «Новый документ» (Normal, dot), який містить стиль форматування абзаців та символів, параметри настроєння панелей інструментів, клавіатури, меню тощо. Його вибирають у вкладці «Общие» (рис. 2). Потім за командою ОК редактор Word переходить у режим створення файла-документа з ім'ям «ДокументN», де N — порядковий номер файла. Створення нового документа здійснюється без закриття старого.

Для негайного створення документа в шаблоні Normal.dot варто скористатися кнопкою або клавішами <Ctrl+N>.У цих випадках діалогове вікно не потрібне.

Збереження документа

Зберігається поточний документ на магнітному диску через команди Сохранить та Сохранить как із меню Файл. Перша команда зберігає документ-файл із його початковим ім'ям, а друга — з новим. Ім'я файла задається в однойменному полі діалогового вікна «Сохранение документа» (рис. 3). Це вікно завжди викликається на екран командами Сохранить как і лише один раз — командою Сохранить.

Рис. 3. Вікно збереження документа

Папка Мои документы є поточною і зручною для збереження документів, із якими постійно працюють. Папки Журнал та Избранное створюються автоматично і використовуються для збереження документів користувача. Вони доступні як при відкриванні, так і при збереженні документів-файлів. Кнопки «Рабочий стол» та «Web-папки» забезпечують відкривання документів, ярлики яких розміщено на робочому столі Windows, а також доступ до папок Web-сервера. Для створення на робочому столі ярлика виділеного документа вікна досить клацнути мишею на кнопці «Рабочий стол».

Імена всіх файлів Word мають розширення .doc і довжину, що не перевищує 255 символів. Вони складаються з літер, цифр й окремих символів (підкреслення, знака «мінус», пропуску та ін.), наприклад: Лекція_3, Metod-1, Звіт99 тощо. У випадку взаємодії з ранніми версіями Word доцільно використовувати коротші імена — завдовжки не більше ніж 8 символів.

Як правило, всі однотипні файли, створені користувачем у редакторі Word, зберігаються в окремій папці з назвою Мои документы. У разі потреби користувач може зберегти файл у власній папці (наприклад, И03_02, FF22_1) на одному з робочих дисків (А: або D:). При цьому її ім'я вибирається зі списку «Папка».

Для збереження файла-документа, який уже існує, після його перегляду і редагування досить клацнути мишею на кнопці («Сохранить») або натиснути на клавіші <Ctrl+S>. При цьому діалогове вікно «Сохранение документа» не активізується.

Різноманітні версії редактора Word зберігають документи в різних форматах. Особливість Word полягає в тому, що він підтримує формати ранніх версій. Тип формату, в якому передбачається зберегти файл, вибирають зі списку «Тип файла» (рис. 3).