3. Використання формул в програмі ехсеl.

Excel дає можливість назначати імена виділеним чарункам і діапазонам. Для цього слід виконати команду ВСТАВКА / ІМ’Я / ПРИСВОЇТИ. Слід відзначити, коли створюється нове ім'я, припустимо, для чарунки А1 , а у формулах уже було посилання на цю чарунку, то Excel автоматично не змодифікує формулу під це ім'я.

Excel містить більше, ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім'я і список аргументів у круглих дужках. Аргументами можуть бути числові та текстові константи, чарунки, діапазони чарунок. Деякі функції доступні лише тоді, коли відкрита відповідна надбудова. Для відкриття надбудови слід виконати команду СЕРВИС / НАСТРОЙКИ і у діалоговому вікні НАСТРОЙКИ вказати надбудови, які треба відкрити

Ввести функції у формулу можна вручну або з використанням майстра функцій. Для роботи з майстром функцій слід натиснути кнопку МАЙСТЕР ФУНКЦІЇ панелі інструментів СТАНДАРТНАЯ або виконати команду: ВСТАВКА ФУНКЦІЇ, При цьому відкривається діалогове вікно МАСТЕР ФУНКЦІЙ - ШАГ 1 ИЗ 2, в якому можна вибрати категорію функцій. Після вибору функції слід натиснути кнопку ДАЛЕЕ, у результаті чого відкривається вікно діалогу МАСТЕР ФУНКЦІЙ-ШАГ 2 ИЗ 2 , в якому можна вказати аргументи функцій. Після натискання кнопки ГОТОВО формула вставляється в активну чарунку.

Побудова діаграм і графіків під час роботи з електронними таблицями.

Створення та використання діаграм.

Однією з найбільших особливостей Excel є можливість побудови діаграм. Звичайно, відразу ж після вводу і аналізу даних, виникає необхідність в їх об’єднанні. Немає більш короткого і зрозумілого способу порівняти дані і результати їх аналізу, ніж створення наглядної діаграми. Для цього в Excel є такий потужний інструмент, як Мастер диаграмм.

За допомогою табличного процесор Excel можна будувати 14 стандартних типів діаграм, кожен з яких має ще кілька різновидів.

При роботі з діаграмами застосовується спеціальна термінологія. Конкретизуємо ряд основних понять.

• Ряд даних. Набір взаємопов’язаних даних для побудови діаграми.

• Вісь. Одна із сторін діаграми Excel. При побудові двовимірної діаграми горизонтальна вісь називається віссю Х, а вертикальна – віссю Y.

• Легенда. Область в середині діаграми з інформацією про її елементи.

• Заголовок діаграми. Назва діаграми, яка описує її вміст.

Для створення діаграми з допомогою Мастер диаграмм необхідно, для початку, виділити дані, які будуть подаватися у діаграмі (це не обов’язкова операція, але вона дозволить заощадити багато часу при роботі з Мастер диаграмм).

П ісля виділення даних активізуйте відповідну піктограму Мастер диаграмм. Робота з цим інструментом складається з чотирьох основних етапів, кожний з яких визначає окремі аспекти створюваної діаграми.

Вибір типу діаграм (крок 1 з 4 ). При активізації команди Вставка/Діаграма або кнопки-піктограмки “Майстер діаграм” на екран викликається діалогове вікно “Майстер діаграм”(крок 1 з 4): тип діаграми з двома опціями-вкладками: “Стандартні” та “Нестандартні”.

Д о стандартних діаграм належать: гістограма, графік, а також діаграми (від лінійчатої до пірамідальної). Нестандартні діаграми є різновидами стандартних і відрізняються від них передусім колірною гамою.

Вибравши тип і вигляд діаграми, користувач може переглянути її зразок та оцінити його.Для цього потрібно активізувати параметр “Перегляд результата”. За замовчуванням Excel призначає стовпцеву гістограму.

Вибір даних для побудови діаграми (крок 2 із 4).

Перехід до другого кроку Майстра здійснюється через команду Далі або після натиснення на клавішу Enter. При цьому відкривається вікно “Майстер діаграм(крок2 із 4): джерело даних діаграм із 2 вкладками: “Діапазон даних” та “Ряд”.

В кладка “Діапазон даних” забезпечує:

• введення або зміну діапазону даних, необхідних для побудови діаграм; Діапазон даних вводять вручну або вибирають його початкову та кінцеву комірки у самій таблиці. Адреси комірок діапазону-абсолютні ( з ознакою $), що означає неможливість їх змінити при будь-якому переміщенні діаграми в межах робочого аркуша.

• вибір способу формування рядів діаграм: за рядками або за стовпцями виділеного діапазону;

• відображення створеного зразка, перехід до чергового кроку або повернення до першого.

У полях вкладки “Ряд” задають:

• ім’я кожного ряду(змінної) та адреси його розміщення;

• діапазон значень кожної змінної(ряду);

• діапазон розміщення категорій по осі Х.

Установлення параметрів діаграми(крок 3 із 4).

Тут є 6 вкладок: “Заголовки. Осі. Лінії сітки. Легенда. Підпис даних. Таблиця даних.”

В кладка “Заголовок” забезпечує ручне введення заголовку діаграми, заголовку осі Х(категорій) та Y(значень).

Вкладка “Осі” здійснює вмикання (вимикання) міток осей Х, Y і заміну осі категорій віссю часу, або заміну міток вигляду типу “січень”, “лютий” … на “01.01.02!, “01.02.02”

Лінії сітки вмикають (вимикають) основні та проміжні лінії по осях Х, Y і таким чином формують сітку діаграми.

Легенда дає змогу вмикати (вимикати) легенду, змінювати її положення щодо діаграми.

Вкладка “Підпис даних” дозволяє відображати ключі (мітки) легенди і значення категорій або змінних діаграми над її стовпцями.

Вкладка “Таблиці даних” містить два перемикачі: “Таблиця даних” та “Ключ легенди”. Перший дозволяє (забороняє) відображати таблицю віділеного діапазону даних знизу, а другий- відображати ключі легенди.

Розміщення діаграм (крок 4 із 4). Діаграму можна розміщувати на одному з аркушів робочої книги або на власному аркуші книги. Це здійснюється за допомогою двох перемикачів.

Розміри будь-якої діаграми змінюються “буксируванням” її кадрових маркерів у потрібних напрямах. Розташування діаграми на екрані можна змінювати за допомогою кнопок-піктограм вирівнювання тексту, а також “буксируванням” її кадру.

Найпоширеніші типи діаграм.

Г істограма належить до стовпцевих діаграм, має сім різновидів і є одним з популярних засобів ділової графіки. Гістограму зручно використовувати для зображення показників-змінних, які порівнюються в межах певного часового інтервалу, тощо. Гістограми дають змогу наочно відобразити планові та фінансові показники виробництва за квартал звітного року, щомісячні платежі за кредитами і т.ін. При цьому стовпці, що стосуються різних змінних, розміщуються рядами, які можна суміщати.

Гістограма має вигляд стовпцевої діаграми, що містить загальний заголовок, вісьХ (вісь категорій), вісь Y(вісь значень), заголовки і масштабні мітки осей Х і Y, а також легенду з мітками. За бажанням користувача легенда може розміщуватися праворуч, ліворуч, зверху, знизу. ЇЇ мітки- це графічне зображення показників-змінних, які відображаються діаграмою; вони пояснюють, як підсвічуються, штрихуються або позначаються певні змінні.

Л інійчата діаграма – це та сама гістограма, але з іншою орієнтацією осей. Тут вісь критеріїв Х розміщується вертикально, а вісь значень Y – горизонтально. В Excel їй часто віддають перевагу, тому що її стовпці розміщуються горизонтально по рядках і добре вписуються в робочий аркуш.

Кругова діаграма відображає співвідношення між цілим і його частинами(наприклад, між бюджетом вцілому та його статтями).

Д ля побудови кругової діаграми необхідно обчислити суму всіх значень певного поля таблиці, а потім визначити яку частину цієї суми становить кожне значення. Окремі або всі сегменти кругової діаграми можуть висуватися.

Кільцева діаграма – один із різновидів кругової. Вона також відображає співвідношення між цілим та його частинами, але містить кілька змінних (цілих).

Графік відзначається своєю простотою та наочністю і відображає одну або кілька залежностей вигляду y=f(x).

У графіку маркери даних – це графічні символи, що ідентифікують змінні, мають однакові форму і розмір. Опис усіх маркерів графіка називається його легендою.

Діаграма з ділянками або діаграма площ подібна до гістограми із суміщеними стовпцями. ЇЇ графік – це лінії, що з’єднують верхні точки стовпців гістограми з відповідним штрихуванням. При цьому верхній графік відображає суму значень усіх показників-змінних, а нижній-значення першої змінної.

Точкова діаграма широко використовується у статистиці. Вона показує не лише зміну показників, щзо відбулася за певний проміжок часу, а й міру відхилення їх від середнього значення. Інтервали часу тут можуть бути різними.