7. Запросы с формируемыми «Построителем выражений» сложными условиями отбора.

1. Запрос «Годовые поставки алкидной половой краски» предназначен для просмотра поставок алкидной белой краски за год, то есть в период с 01.12.2001 по 01.12.2002. Данный запрос строится из 2 таблиц: «Комплектующие материалы» и «Поставки материалов». Отбор идет по 2 параметрам. Во-первых, идет отбор по коду изделия из таблицы «Комплектующие материалы» (Задается сложное условие отбора «АК_01» ИЛИ «АК_02», т.е. алкидной половой краски). На втором этапе отбираются данные из таблицы «Поставки материалов», которые удовлетворяют заданному промежутку времени (Between #01.12.2001# And #01.12.2002#). Таким образом, получаем запрос в виде таблицы, в которую внесены данные о поставках 2 видов алкидной белой краски в данный промежуток времени. ЗАМЕЧАНИЕ: оператор Between вместе с заданным условием в данном запросе ставится как напротив «АК_01», так и напротив «АК_02», тем самым создаются сложные условия отбора с помощью «Построителя выражений».

2. Запрос «Итого необходимо цемента на объектах 2, 3, 4» предназначен для просмотра потребности в цементе на 2,3,4 объектах строительства. Данный запрос строится из 2 таблиц: «Объекты строительства» и «Комплектующие материалы». Отбор идет по 2 параметрам. Во-первых, идет отбор по коду изделия из таблицы «Комплектующие материалы» (Задается сложное условие отбора «Ц_01» ИЛИ «Ц_03»). На втором этапе отбираются данные из таблицы «Объекты строительства», которые удовлетворяют заданному условию для отбора объектов (Between 2 And 4). Таким образом, получаем запрос в виде таблицы, в которую внесены данные о потребности 2 видов цемента на 2,3,4 объектах строительства. ЗАМЕЧАНИЕ: оператор Between вместе с заданным условием в данном запросе ставится как напротив «Ц_01», так и напротив «Ц_03», тем самым создаются сложные условия отбора с помощью «Построителя выражений».

8. Итоговые запросы на основе запросов на вычисления.

Запрос «Итоговая сумма зарплат сотрудников бригад» - это пример итогового запроса на основе запроса на вычисление «Итоговая зарплата сотрудников бригад». Запрос необходим для приблизительного расчета сумм предполагаемых зарплат сотрудников бригад. В полях, в которых должны были находиться значения зарплат за год и за месяц, стоят функции Sum, суммирующие все значения для каждой бригады.

С часть. Создание форм для ввода и просмотра информации

Обосновать в пояснительной записке смысл этих форм, их цель.

1. составить простую форму для ввода и просмотра данных: с помощью вставки автоформы, мастера – 2-5 форм;

2. с помощью конструктора форм – 2-5 форм;

3. на основе запросов – 5-10 форм;

4. предусмотреть введение в некоторых формах элементов управления в области данных: кнопки, переключатели, флажки (кнопку обязательно!);

5. создать экранные формы просмотра всех запросов из части В, создать кнопочную форму с помощью надстройки «Диспетчер кнопочных форм».

Формы используются для более качественного и удобного представления информации, находящейся в одной или нескольких таблицах базы данных. В таблицах нет ничего, кроме самих данных, а в формах присутствует много дополнительных элементов, помогающих воспринимать и анализировать информацию. С помощью простых форм может осуществляться заполнение таблиц данными.

1. Простые формы для ввода и просмотра информации.

К простым формам, которые созданы с помощью мастера форм, относятся формы «Виды строительных работ» и «Поставки материалов». С их помощью можно просматривать информацию и осуществлять заполнение соответствующих таблиц. Формы «Заказчики» и «Поставщики материалов» созданы с помощью автоформы. С помощью этих форм также можно просматривать данные и заполнять соответствующие таблицы.

2. Создание форм с помощью конструктора.

Формы «Кадры бригад» и «Оборудование» созданы с помощью конструктора форм. Этим можно объяснить их сложный интерфейс, отличающийся различными элементами управления, а также измененными и усложненными полями.

3. Создание форм на основе запросов.

Формы «Сотрудники со средним образованием», «Количество необходимого материала», «Начисления за объем выполненных работ» «Работа оборудования на объектах» созданы на основе запросов имена форм и запросов совпадают. Данные формы позволяют только просматривать данные, их изменение невозможно.

4. Элементы управления.

В созданных мной формах предусмотрены различные элементы управления.

1. В форме «Заказчики» с помощью кнопки осуществляется переход к подчиненной форме «Договоры на объекты».

5. Кнопочная форма.

Кнопочные формы нужны для перехода к различным объектам базы данных (например, к таблицам или формам). С помощью кнопочной формы можно также просматривать и осуществлять печать отчетов. С помощью созданной мной формы можно просматривать информацию по кадрам бригад и технического отдела, а также контролировать поставки материалов и потребность в них. Данная форма была создана с помощью диспетчера кнопочных форм.

17