2.4. Основні типи доповнень в адмініструванні податків на регіональному й державному рівнях

На обласному й державному рівнях ИАС ГНС засобами комп'ютерних технологій виконує узагальнення показників про сплату податків у бюджет по області або в цілому на державному рівні. Крім названих функцій, на обласному й державному рівнях здійснюються інформаційно-пошукові й аналітично-довідкові функції, призначені для пошуку й відображення інформації, що зберігається в БД ГНА. При цьому користувачеві надаються мережі потужних інструмент, які без поглибленого знання команд SQL і фізичного подання самих даних, уможливлюють створення й виконання запитів у середовищі сервера БД. Одночасно адміністраторові системи надається гнучкий механізм конфігурації системи, ведення журналу виконаних запитів, установлення й керування системними параметрами.

Оперативна й аналітично-управлінська діяльність податкових служб на обласному й державному рівнях базується на функціонуванні в цих структурах певної сукупності технологічних і функціональних АРМ.

Технологічні АРМ:

- АРМ адміністратора БД,

- АРМ для прийому- передачі інформації (поштовий сервер),

- сервер керування мережею й підтримки Іntranet,

забезпечують виконання технологічного процесу. Функціональні АРМ автоматизують функції фахівців і керівників ГНС. На обласному й державному рівнях ГНС використовуються такі АРМ, які є на районному рівні, і такі, що функціонують на основі сучасних технологій тільки на обласному й державному рівнях.

До функціональних АРМ, впровадженим на всіх рівнях, належать:

- АРМ "Державний реєстр фізичних осіб";

- АРМ "Єдиний державний реєстр підприємств, організацій України";

- АРМ "Реєстр платників ПДВ";

- АРМ "Митниця, збір і обробка інформації з Держмиткому";

- АРМ "Аудит" - контрольна робота ГНА;

- АРМ "Дані про результати перевірки зовнішньоекономічної діяльності";

- АРМ "Звітність" і ін.

У переліку автоматизованих робочих місць, використовуваних у ГНА в м. Києві, понад 75 назв.

На обласному й державному рівнях створюються системи для здійснення інформаційно-пошукових і аналітико-управлінських робіт.

Інформаційно-пошукові системи обласного й державного рівнів дають можливість одержати інформацію про платників як у вигляді окремих карток особових рахунків, так і у вигляді відомостей і аналітичних таблиць. Для докладного перегляду даних про платника в системі передбачена можливість одержання картки платника з використанням у відповідних рядках гіпертекстових посилань. Реалізація пошукових процедур в інформаційних системах обласного й державного рівнів здійснюється з використанням механізму заданості критеріїв пошуку й установлення умов для конкретних полів

Аналітико-управлінські функції автоматизують у границях діючих нині інформаційних систем, таких як "Пільги", "Область", "Економічний аналіз" і ін.

Тема 7. Автоматизована система фінансових розрахунків

ЛЕКЦІЯ 1. АИТ У ФІНАНСОВОМУ МЕНЕДЖМЕНТІ

1.1. Організація фінансового менеджменту в умовах ринку

У ринковій економіці керування фінансами є однієї з основних і пріоритетних завдань, що коштує перед будь-яким підприємством. Це пов'язане з особливою роллю фінансів, що представляють собою єдиний вид ресурсів, здатний трансформуватися безпосередньо й з найменшим інтервалом часу в будь-який іншій: основні й оборотні кошти, робочу силу й т.п.

Тимчасово вільні або надлишкові фінансові ресурси можуть розміщатися на ринку капіталів і приносити підприємству додатковий дохід.

Ключова роль фінансових ресурсів в економіці підприємств обумовлює необхідність виділення функцій керування ними в самостійну сферу діяльності - фінансовий менеджмент. Як і будь-яка система, фінансовий менеджмент складається з об'єкта й суб'єкта керування, тобто керованої й керуючої підсистем

Об'єктом керування в даній системі виступають фінансові ресурси й фінансові відносини між господарюючими суб'єктами, а також різними ланками фінансової системи.

Залежно від масштабу й розмаїтості видів діяльності об'єкта керування його керуючій підсистемі можна виділити правове, організаційне, методичне, кадрове, інформаційне, технічне й програмне забезпечення.

Функціонування будь-якої системи керування в економіці здійснюється в рамках діючого правового забезпечення, до якого ставляться закони України, укази Президента, постанови уряду, нормативні акти міністерств і відомств, ліцензії, а також статутні документи, положення й інструкції, регламен тирующие роботу конкретного підприємства.

Організаційне забезпечення задає загальну структуру системи керування фінансами на конкретному підприємстві, а також визначає в її рамках функції й завдання відповідних служб, під поділів і окремих фахівців.

Основу методичного забезпечення фінансового менеджменту становить комплекс загальекономічних, аналітичних і спеціальних прийомів, методів і моделей, що забезпечують ефективне керування фінансовими ресурсами господарського об'єкта.

Центральним елементом керуючої підсистеми (суб'єктом керування) фінансового менеджменту є кадрове забезпечення, тобто група людей (фінансові директори, менеджери й т.п.), що за допомогою спеціальних прийомів і методів забезпечує вироблення й здійснення цілеспрямованих керуючих впливів на об'єкт.

Процес вироблення й здійснення керуючих впливів включає збір, передачу й обробку необхідної інформації про об'єкт, а також прийняття й реалізацію управлінських рішень. Тому найважливішими елементами сучасної системи керування фінансами є її інформаційне, технічне й програмне забезпечення.

До інформаційного забезпечення у фінансовому менеджменті можна віднести будь-яку інформацію, використовувану в процесі прийняття управлінських рішень. Частина такої інформації формується внутрішніми підрозділами підприємства (бухгалтерією, відділами виробництва, матеріально-технічного постачання, збуту, маркетингу й т.д.), інша частина виробляється поза об'єктом і може бути отримана на інформаційному ринку.

Технічне забезпечення керуючої підсистеми фінансового менеджменту становлять сучасні засоби обчислювальної й телекомунікаційної техніки.

Однієї з найпоширеніших технологій реалізації багатокористувальницьких мереж є використання архітектури "клієнт - сервер", що припускає розподіл обробки інформації між двома комп'ютерами - робочою станцією (клієнтом), на якій вирішуються функціональні завдання користувача- фахівця, і потужним сервером, що виконує запити клієнтів до централізованої бази дані організації, забезпечує витяг викликаної інформації й відправлення її користувачеві, а також здійснює відновлення, коректування, захист і адміністрування даних.

У цей час широке застосування при реалізації корпоративних мереж знайшли технології глобальної мережі Інтернет. Такі мережі прийнята називати Інтранет, або интрасетями.

Технологія Інтранет базується на мережному протоколі TCP/ІP, застосовуваному в глобальній мережі, і дозволяє використовувати популярні програми- браузери (Іnternet Explorer, Netscape Navіgator, Opera, Mozffla Fіrefox і ін.) для організації доступу користувачів до даних. У той же час вона дає можливість забезпечити безпека інформації.

Програмне забезпечення (ПО) керуючої підсистеми фінансового менеджменту забезпечує працездатність її технічного комплексу, рішення функціональних завдань і взаємодія користувачів- фахівців з ЭВМ.

Виділяють загальне (системне) і спеціальне (прикладне) програмне забезпечення.

Системне ПО призначено для загального керування й реалізації обчислювального процесу на ЕОМ, що працює автономно або в мережі. Як правило, сюди ставляться: однокористувальницькі (різні версії MS DOS, Wіndows, Lіnux) і мережні (різні версії Novell Netware, Wіndows Server, UNІ) операційні системи, інструментальні засоби й мови програмування (Vіsual Basіc, C++, Java, Delphі, PowerBuіlder), настільні (Access, Vіsual Foxpro, Paradox, різні клони dBase) і серверні (Oracle, Sybase, Іnformіx, ІnterBase, Іngress) системи керування базами даних, тестирующее, сервісний і інший види ПО.

Спеціальне ПО призначене для рішення конкретних завдань користувача.

Важливим класом таких програмних комплексів є пакети прикладних програм автоматизації офісної діяльності: Mіcrosoft Offіce, Corel Offіce, Lotus Notes, Star Offіce і ін.