3.7. Оформление приложений

Приложения являются состоятельной частью работы. Как правило (если говорить о делопроизводстве), это оформленные документы, таблицы, тексты и образцы нормативно-методических документов, типовые документы и т.д.

Приложения оформляются как продолжение работы на последующих страницах или в виде отдельной ее части, располагаются в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», и иметь содержательный заголовок. Номер и название приложения пишется прописными буквами, полужирным шрифтом и выравнивается по правому краю страницы. Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Акт о выделении к уничтожению дел,

не подлежащих хранению

Если в работе более одного приложения, то их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием работы печатают прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЯ. Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на подразделы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения, пред ними ставится буква П,, например, П. 1.2.3. (третий пункт второго раздела первого приложения).

Рисунки, таблицы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: Табл. П.1.1. (первая таблица первого приложения).

3.8. Оформление списка использованных источников

Количество задействованных работ должно быть не меньше 10-15. В тексте обязательно должны быть ссылки на каждый источник.

Библиографический список к научной работе включает библиографическое описание документов, использованных автором при работе над темой. Список помещается после основного текста работы. После заключения, с новой страницы по центру пишут «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ». Затем через два интервала, используя какой-либо способ группировки, перечисляют библиографические описания документов, оформленные в установленном порядке. Каждая библиографическая запись получает порядковый номер и начинается с красной строки.

Существуют различные способы группировки литературы в библиографических списках:

• алфавитный (общий алфавит фамилий авторов и заглавий книг и статей);

• по главам работы монографического характера (вначале указывается литература общего характера, затем материалы, относящиеся к той или иной главе, в алфавитном или хронологическом порядке);

• систематический (по отдельным отраслям знаний, вопросам и темам в их логическом соподчинении);

• топографический (по местностям, которым посвящена литература: странам, областям, городам и т.п.);

• хронологический (хронологии публикации документов или событий);

• по видам источников (официальные документы, исторические источники, научная литература, справочная литература и т.д.).

В студенческих работах рекомендуется использовать способ алфавитный или по видам источников. При этом литературу можно разделить на следующие группы: нормативно-методические документы (законы, ГОСТЫ, положения, инструкции и т.п.), учебная литература (учебники, учебные пособия, журналы, газеты), электронные источники.

Библиографическое описание документа состоит из приводимых в определенной последовательности фрагментов (областей описания), содержащих сведения о конкретном признаке издания, статьи, патента, электронного ресурса. Сведения об издании следует приводить с титульного листа документа (книги). Каждая область описания отделяется условным разделительным знаком.

Общая схема библиографического описания документа в целом:

Заголовок. Основное заглавие [Вид документа]: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания: издательство, дата издания. – Объем .- (основное заглавие серии; номер выпуска серии).

Общая схема библиографического описания составной части документа:

Сведения о составной части документа [Вид документа] // Сведения об издании, в котором помещена составная часть.- Примечания.

Например,

Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. Учебник для средних специальных учебных заведений. – М.: Издательство НОРМА, 1996. – 224 с.

Делопроизводство: Учеб. для сред. проф. образования / Под ред. Е.П.Басовской, Т.А.Быковой, Л.М.Вяловой др. – М.: ПрофОбрИздат, 2001. – 176 с.

М.И. Додонова, Е.А. Ефименко Учебно-методические разработки по составлению и оформлению служебных писем // Журнал «Секретарское дело», 2004, № 4.