2. Дипломная (квалификационная) работа

Дипломная работа (дипломный проект) является самостоятельным комплекс­ным научно-практическим исследованием, подводящим итоги изучения сту­дентом всего набора учебных дисциплин, предусмотренных учебным планом колледжа по соответствующей специальности, и прохождения им произ­водственной практики.

Отличие дипломного проекта от дипломной работы заключается в том, что дипломный проект состоит из двух обязательных частей - пояснительной записки и графических материалов.

Выпускная квалификационная работа является заключительным этапом подготовки специалистов на повышенном уровне по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение», которая име­ет своей целью:

• систематизацию, закрепление и углубление теоретических и практических знаний по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и применение их для решения конкретных задач;

• овладение методикой научного исследования, планирова­ния, творческих разработок, развитие навыков ведения самостоятельной научно-исследовательской и творческой работы;

• приобретение навыков обобщения и анализа результа­тов, полученных другими разработчиками или исследо­вателями.

Процесс написания дипломной работы, ее содержание, каче­ство привлеченных и разработанных теоретических и практиче­ских материалов должны подтвердить следующие положения о том, что студент:

• усвоил материал дисциплин, предусмотренных учебным планом специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;

• владеет всеми навыками, необходимыми для профессио­нальной деятельности в области делопроизводства;

• показывает высокий уровень подготовленности, самостоя­тельности и ответственности в условиях современного производства при решении профессиональных задач;

• достоин присвоения квалификации специалиста по специ­альности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Дипломная работа должна отвечать ряду обязательных тре­бований:

• актуальность выбранной темы;

• самостоятельность исследования;

• анализ литературы по теме исследования;

• высокий теоретический уровень работы;

• связь предмета исследования с актуальными проблемами современной науки, практики делопроизводства;

• наличие собственных суждений по проблемным вопросам темы;

• логичность построения, убедительность аргументации, полнота и точность формулировок;

• реальность условий и данных, на безе которых осуществляется исследование;

• тщательность, грамотность оформления текстовой и практической части работы;

• практическая значимость результатов, обоснованность выводов и предложений.

Объем дипломной работы составляет 40-60 страниц машинописного текста. Дипломная работа может подвергаться нормоконтролю.

Этапы выполнения дипломной работы будут те же, что и для курсовой работы. При этом будут некоторые особенности.

Тема выпускной работы должна соответствовать получаемой специальности и быть актуальной в научном и практическом отношении. Выбор темы и обоснование её значимости студент может сделать под руководством преподавателя как при выполнении курсовых работ, учебно-исследовательских проектов, подготовке докладов, рефератов и эссе, а так же после прохождении производственной практики или стажировки.

Прикрепление студента к преподавателю для выполнения дипломной работы производится на основании его заявления по установленной форме (Приложение 1).

Выбранная тема дипломной работы утверждается на заседании цикловой комиссии не позднее определенного срока и утверждается заместителем директора по учебной работе.

Дипломная работа выполняется в соответствии с заданием, которое разрабатывается и выдается руководителем работы каж­дому студенту (Приложение 2). Контроль по выполнению дипломной работы осуществляется руководителем, назначенным решением цикловой комиссии по специальности или заведующим отделением. При необходимости ими могут быть назначены консультанты по отдельным вопросам.

Перед началом работы над дипломом студент озна­комиться со всеми организационными вопросами, связанными с подготовкой и выполнением дипломной работы, порядком про­хождения преддипломной практики, а также рационально распределяет все время, отведенное для проектирования. Для этого составляется индивидуальный график выполнения дипломной работы.

Подготовка дипломной работы осуществляется преимущественно на материалах конкретной организации или сферы будущей деятельности дипломанта и исходит из ее актуальных практически значимых задач.

Все изложение и структура работы должны быть подчине­ны единой логике реализации поставленной в работе цели. Все структурные элементы представляют собой конкретные шаги раскрытия темы. Материал должен излагаться логически связно, последова­тельно, аргументировано. Высказываемые теоретические поло­жения обязательно нужно доказывать или обосновывать.

Руководитель работы составляет письменный отзыв о проделанной работе студентом и качестве написания работы (Приложение 3). Так же дипломная работа подлежит обязательному внешнему рецензированию (Приложение 4). Рецензия на работу может быть представлена специалистом по месту прохождения преддипломной практики или ведущим специалистом в области делопроизводства и архивного дела одного из предприятий города.

Одновременно с дипломной работой Государственной атте­стационной комиссии могут быть представлены наиболее значимые науч­но-исследовательские и творческие работы студента за период обучения, информационные и материально-технические средства для улучшения образовательного процесса по отдельной дисциплине или отдельным разделам и темам. Так же студент готовит реферат и компьютерную презентацию, при необходимости раздаточный материал в папке для защиты работы.

По результатам защиты выпускной квалификационной рабо­ты экзаменационная комиссия по защите выпускных квалифи­кационных работ принимает решение о присвоении выпускнику квалификации по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и выдаче ди­плома о среднем профессиональном образовании.

Структура дипломной работы

Дипломная работа должна состоять из следующих элементов, которые составляются и оформляются в соответствии с требованиями, указанными в разделах 3-5 и приложениях:

1. Титульный лист.

2. Заявление об утверждении темы.

3. Заявка сторонней организации на выполнение работы по данной теме (при необходимости).

4. Задание на выполнение работы.

5. Отзыв (рецензия) руководителя.

6. Внешняя рецензия.

7. Реферат.

8. Содержание (оглавление).

9. Введение.

10. Основной текст.

11. Заключение.

12. Список использованных источников.

13. Приложения.