А.В. Мишин,
Л.Е. Мистров,
Д.В. Картавцев
Информационные
технологии в
профессиональной
деятельности
Москва – 2010
УДК 004:34(075.8)
Б
БК
32.973я73
М 71
Печатается по решению Учебно-методического совета
Российской академии правосудия
Авторы:
А.В. Мишин (введение, 1, 4, 5);
Л.Е. Мистров (2, 3, 6, заключение);
Д.В. Картавцев (1, 2, 6).
Рецензенты:
профессор кафедры информационного права, информатики и математики Российской академии правосудия, доктор технических наук, профессор А.В. Зайцев;
заведующий кафедрой информационных систем и технологий Воронежского института высоких технологий, доктор технических наук, профессор Ю.С. Сербулов;
заведующий кафедрой естественнонаучных дисциплин филиала Российского государственного социального университета в г. Воронеже, доктор технических наук, профессор В.С. Стародубцев.
М
М 71
Рассматриваются информационные технологии обработки текстовых и табличных данных, управления, сетевые технологии, приводятся сведения и примеры использования справочных правовых систем «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» в профессиональной (юридической) деятельности студентам, обучающимся по специальностям 030503.52 «Правоведение» и 030504.52 «Право и организация социального обеспечения».
Пособие адресуется и для других лиц, заинтересованных в самостоятельной выработке навыков применения современных информационных технологий, в первую очередь, работы со справочными правовыми системами.
ISBN УДК 004:34(075.8)
ББК 32.973я73
© А.В. Мишин, Л.Е. Мистров, Д.В. Картавцев, 2010
© РАП, 2010
СОдержаНие
Введение 9
Глава 1. Введение в информационные технологии 11
1.1. Понятие, состав и классификация информационных технологий 11
1.2. Процедуры обработки информации 13
1.3. Информационная технология автоматизированного офиса 15
1.4. Общая характеристика программ экономического и юридического характера 17
Контрольные вопросы 24
Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных 26
2.1. Использование шаблонов и мастеров в Word 26
2.1.1. Основные сведения 26
2.1.2. Применение мастеров и шаблонов для разработки документов 28
2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word 35
2.2.1. Основные сведения 35
2.2.2. Создание формы документа 38
2.2.3. Оформление оглавления и указателя документа 40
2.3. Особенности работы с правовыми документами большого объёма 42
2.3.1. Основные сведения 42
2.3.2. Работа с правовыми документами большого объема 49
Глава 3. Справочные правовые системы 51
3.1. Основы работы в справочных правовых системах 51
3.1.1. Состав системы и общие принципы поиска документов 51
3.1.2. Быстрый поиск документов 53
3.1.3. Приёмы поиска документов с помощью Карточки поиска 56
3.2. Особенности использования окон поиска справочной правовой системе «КонсультантПлюс» 69
3.2.1. Основные приёмы поиска документов с помощью Главного меню 69
3.2.2. Особенности поиска документов в Правовом навигаторе 74
3.2.3. Основы работы с папками документов 78
3.2.4. Основы работы с запросами и закладками 81
3.3. Основы работы с документами в справочной правовой системе «КонсультантПлюс» 88
3.3.1. Общая схема работы с текстом документа 89
3.3.2. Приёмы постановки документов на контроль 94
3.3.3. Основы работы со списком документов 96
3.3.4. Копирование документов в MS Word 102
3.4. Основы поиска документов в справочной правовой системе «Гарант» 104
3.4.1. Основные сведения об интерфейсе системы 104
3.4.2. Виды поиска документов 109
3.5. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Гарант» 124
3.5.1. Работа с документом 124
3.5.2. Работа со списками документов 132
3.5.3. Результаты работы с документами 139
3.6. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Кодекс» 143
3.6.1. Основные элементы системы 144
3.6.2. Логика работы в системе. Поиск документов 146
3.6.3. Основы работы с документами 156