3.3 Создание независимого поручения

Выполняется: секретарем-делопроизводителем предприятия.

Функциональные обязанности: регистратор.

Для создания независимого поручения щелкните мышью по кнопке Новое поручение (для тех же целей используется пункт меню Поручение Новое поручение).

На вкладке Поручение в правой нижней части экрана в поле Название поручения введите текст поручения. (Например: Ознакомиться с поступившем предложением)

В поле Срок исполнения укажите срок исполнения поручения или установите флажок в поле «без срока». Щелкните мышью по справочнику Список пользователей, выберете исполнителя данного поручения (например, руководителя отдела продаж).

При нажатии кнопки ОК новое поручение появится в контрольной карточке документа.

3.4. После создания поручений № 1, 2 и 3 необходимо сохранить их в базе данных. Для этого необходимо завершить редактирование документа.

3.5. Зайдите в систему под именами исполнителя и контроллера. Убедитесь в том, что в папках Поручения и Контроль появились новые записи.

Вопросы к зачету по лабораторной работе № 3

1. Что такое маршрут документа? Расскажите о структуре маршрута.

2. Расскажите о создании поручения по документу.

3. Что включает в себя поручение?

4. Что включает в себя согласование?

5. В чем отличие поручений от подпоручений? Технология создания подпоручений.

6. Технология создания независимого поручения.

7. Функции контролера. Функциональные обязанности контролера.

5